Webbc.ru

Веб и кризис
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронный платежный документ

Особенности работы с электронными платежными документами

Аббревиатура «ЭПД» прочно вошла в деловой документооборот вместе с различными электронными платёжными механизмами. Выясним, что нужно знать про платёжные документы в электронной форме.

Значение

Использование электронного документооборота позволяет упростить процедуру перечисления денежных средств между различными организациями.

По общему правилу электронный платежный документ – это документ, который содержит:

  • код аутентификации;
  • или подписан цифровой электронной подписью – ЭЦП.

На его основании можно проводить операции по счетам, которые открыты у клиентов и в расчетной системе Центробанка России. Важно, что он обладает такой же юридической силой, как и обычные бумажные документы, на которых есть оттиск печати и подписи уполномоченных лиц.

Форма поручения на уплату

В Приложении 3 правил перевода денег (утв. ЦБ РФ 19.06.2012 № 383-П) приведена форма платежного поручения. Также здесь:

  • дана расшифровка всех полей и реквизитов данного документа;
  • разъяснены правила его заполнения.

Если платежное поручение сформировано для уплаты налогов, пеней, штрафов, а также страховых взносов, при его заполнении необходимо учитывать дополнительные правила, которые регламентированы приказом Минфина России № 107н от 12 ноября 2013 года.

Преимущества электронного поручения

Если организации/ИП хотят сделать процедуру проведения платежей более простой, оперативной и легкой, то вместо бумажных носителей они используют электронную форму.

Для того чтобы проводить электронные платежи, на компьютерах фирмы должно быть установлено специальное программное обеспечение. Также необходим доступ в Интернет, так как именно через него происходит передача данных. Обычно для выполнения электронных переводов чаше всего используют один из компьютеров, находящихся в бухгалтерии.

Важно, что передача данных от организации банку и обратно происходит через защищенный интернет-канал. Это делается:

  • Для безопасности платежей.
  • Защиты информации о них.

Электронные переводы банк делает в сроки, определенные законодательством. Но может проводить их и быстрее, если сложилась подобная практика или более короткие сроки определены договором банковского счета.

Как правило, ЭПД можно использовать при переводе денежных средств:

  • за проведение работ/оказание услуг/продажу товаров;
  • в любые бюджеты всех и во внебюджетные фонды;
  • для уплаты процентов и/или возврата кредитов, займов;
  • для внесения денег на вклад;
  • для иных целей, не противоречащих законодательству.

Кроме того, платежные поручения можно использовать для оплаты постоянных (текущих) сумм и для предоплаты услуг, работ и товаров.

Риски электронных платежей

При переходе на ЭПД следует учитывать, что за правильность внесения реквизитов отвечает сотрудник организации, работающий с программным обеспечением банка. Вместе с тем в бумажном поручении ошибку заметить легче, поскольку его дополнительно проверяет глава предприятия и главбух.

Если же все или некоторые реквизиты заполнены неправильно, платеж может пройти по ним, но попасть не в ту организацию, в которую планировался перевод. В соответствии с законодательством получатель платежа, произведенного по ошибке, обязан вернуть его отправителю. Но для компании возвращение платежей это дополнительные трудозатраты и сложности.

Использовать при денежных переводах электронный платежный документ – это ответственное решение. В договоре между банком и компанией, который заключают перед началом обслуживания, прописывают, что ответственность за риски, связанные с ошибками работников, организация берет на себя.

Таким образом, использование электронной формы платёжного документооборота несет в себе как преимущества, так и определенные риски. Поэтому при работе с электронными документами сотрудники должны быть предельно аккуратны и внимательны.

Что такое ЕПД. Единый платежный документ

Квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг, содержания и ремонта жилья, могут поступать из различных организаций: от управляющих компаний, ТСЖ; от ресурсоснабжающих организаций; от единых информационно-расчетных центров (ЕИРЦ).

Множественность квитанций порождает негативные последствия – рост долгов у потребителей коммунальных услуг, отсутствие равного контроля поступления денежных средств у поставщиков услуг, увеличение случаев появления двойных квитанций и хищения денежных средств.

При этом набор услуг в квитанциях жителей разных домов может принципиально отличаться. Ресурсоснабжающие организации могут начислять плату и направлять квитанции от своего имени при заключении прямых договоров с потребителями.

Управляющие компании и ТСЖ вправе выставлять счета самостоятельно как за собственные услуги по ремонту и содержанию жилья, так и за коммунальные услуги в случае заключения договора с ресурсоснабжающими организациями.

Также любые из вышеназванных организаций могут полностью передать функцию расчетов и начисления платежей платежным агентам или единым расчетным центрам, задача которых отразить их в едином платежном документе (ЕПД).

Понятие ЕПД

ЕПД – это документ для оплаты жилищных и коммунальных услуг, который ежемесячно направляется владельцам или пользователям жилых и нежилых помещений и заменяет собой привычное множество разных квитанций.

Таким образом, процесс оплаты жилищно-коммунальных услуг значительно упрощается и делается более комфортным, поскольку позволяет оплатить услуги разного вида и от разных поставщиков одной суммой.

На постоянной основе ЕПД используется едиными информационно-расчетными центрами (ЕИРЦ). Такие платежные документы получили широкую практику использования в Москве и Московской области и все больше внедряются в систему ЖКХ регионов.

Содержание ЕПД

В ЕПД, который получают москвичи, в обязательном порядке содержится следующая информация:

  • Период, за который выполнены начисления;
  • Сведения о плательщике: Ф.И.О. собственника или нанимателя, его адрес и код плательщика (или единый лицевой счет);
  • Сведения об объекте недвижимости: вид недвижимости, форма собственности, площадь, количество зарегистрированных человек;

Перечень услуг. По каждой услуге указывается количество потребленной услуги в соответствующих единицах измерения, установленный тариф на нее и сумма к оплате (произведение объема услуги и тарифа). Также, при наличии, указываются суммы льгот, перерасчетов, штрафов и неустоек.

Стоимость добровольного страхования квартиры, которая покрывает убытки от пожара, взрыва, залива и других чрезвычайных ситуаций. Эта услуга является опциональной, то есть необязательной. В случае оплаты страховка распространяется на следующий месяц.

Общая сумма к оплате с учетом льгот, штрафов, пени, перерасчетов и добровольного страхования.

На отрывном бланке размещается штрих-код, который предназначен для считывания устройством при оплате ЕПД через специальные терминалы без ручного ввода реквизитов. Также с начала 2019 года на ЕПД стали наносить QR-код.

Электронная форма ЕПД

  • ЕПД рассылается автоматически тем жителям, расчет начислений за жилищно-коммунальные услуги которым передан в расчетные центры. В случае, если по какой-то причине платежный документ в бумажном виде не поступил, всегда можно заказать его в электронной форме в виде SMS или письма на электронную почту в целях недопущения просрочки.
  • ЕПД онлайн можно заказать на сайте мэра Москвы mos.ru. Для этого нужно будет зайти в личный кабинет. Для его регистрации понадобится ввести Ф.И.О., доступный e-mail и придумать пароль, либо можно просто войти через кнопку «госуслуги» или аккаунт любой из социальных сетей.
Читать еще:  Установите последовательность осуществления платежа платежным поручением

Для того, чтобы заказать услугу, необходимо заполнить обязательные поля со звездочкой: «код плательщика», «номер квартиры», затем выбрать желаемый типа ЕПД: обычный или долговой, указав период, за который его нужно получить. В предложенном меню настроек подписок установить галочки в пункте «получать платежку за квартиру – электронный ЕПД» на e-mail и, при желании, личный кабинет.

Через сутки ЕПД будет доступен онлайн, оплатить его можно будет социальной картой москвича без комиссии, либо банковской картой с комиссией 0,8%.

Также в личном кабинете указанного сайта можно выбрать способ получения ЕПД по SMS (приходит общая сумма) или электронной почтой, на которую приходит полноценный документ в формате pdf.

Оплата ЕПД

Совершать платежи по ЕПД удобно онлайн через специальные сайты (например, mos.ru, «Платежи в один клик» или на сайте госуслуг), Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) или интернет-банкинг, используя код плательщика.

Оплата по ЕПД принимается банками, платежными системами и мобильными операторами. Для оплаты в мобильных приложениях банков удобно использовать QR-код, отсканировав который, можно не вводить данные вручную. Правительством Москвы также разработано мобильное приложение «Госуслуги Москвы», которое позволяется в разделе «начисления за ЖКУ» совершить оплату по ЕПД.

Также можно воспользоваться электронными терминалами и банкоматами, используя штрих-код. Терминалы, как правило, располагаются в торговых центрах, магазинах, учебных заведениях и иных общественных местах.

Оплатить ЕПД можно и традиционным способом, лично обратившись с заполненным отрывным бланком к оператору ЕИРЦ, любого отделения Почты России или филиала банка, принимающего оплату.

Начисление пени за неоплаченный ЕПД

ЕПД за месяц необходимо оплачивать до установленного числа следующего месяца, как правило, до 10 или до 15. Пени за просрочку не будут начислены в случае оплаты в течение 30 дней, однако со следующего дня они составят 1/300 от ключевой ставки Центрального банка РФ на установленную дату и будет взиматься за каждый просроченной день. При еще большей просрочке размер пени будет расти.

В настоящее время, поскольку деятельность ЕИРЦ и как таковой ЕПД не закреплены законодательно, многие собственники все еще получают несколько квитанций одновременно. Однако государство предпринимает определенные шаги для того, чтобы внедрить систему ЕПД на законодательном уровне.

Соответствующий проект закона по введению ЕПД уже внесен в Госдуму. Представляется, что ЕПД будет способствовать увеличению собираемости платежей и, наоборот, снижению количества фактов злоупотребления и хищения денежных средств ввиду прозрачности системы.

Электронный платежный документ

Глава 3. Порядок представления кредитной организацией (филиалом) электронных платежных документов [c.508]

Порядок оформления, приема, обработки электронных платежных документов и осуществления расчетных операций с их использованием регулируется отдельными нормативными актами Банка России, за исключением случаев, указанных в настоящем Положении, и заключаемыми между Банком России или кредитными организациями и их клиентами договорами, определяющими порядок обмена электронными документами с использованием средств защиты информации. [c.510]

Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа [c.512]

ЭЛЕКТРОННЫЙ ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ (ЭПД) порядок предоставления [c.702]

Магнитные носители (дискеты), содержащие электронные платежные документы, не удовлетворяющие требованиям нормативных документов Банка России, регламентирующих правила обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России, не прошедшие контроль и не принятые подразделением расчетной сети Банка России, возвращаются кредитной организации (филиалу) с отметкой о возврате в описи. [c.703]

Ввоз, вывоз и выпуск товаров Электронный платежный документ — см. [c.973]

Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов, под которыми понимаются оформленные в виде документов на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронных платежных документов [c.693]

Перечисление денежных средств кредитной организацией (филиалом) в обязательные резервы осуществляется отдельными электронными платежными документами (ЭПД) либо расчетными документами на бумажных носителях, не входящими в состав сводного платежного поручения. При этом в расчетных документах на пере- [c.31]

Порядок представления кредитной организацией (филиалом) электронных платежных документов. Сформированный ЭПД или пакет ЭПД кредитная организация (филиал) направляет в подразделение расчетной сети Банка России с помощью средств телекоммуникаций или представляет на магнитном носителе курьером либо спецсвязью. [c.63]

Расчетные документы, порядок их заполнения, представления, отзыва и возврата. Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов, которые представляют собой оформленные в виде документов на бумажном носителе или электронных платежных документов (в установленных случаях) [c.313]

Единый классификатор назначения платежей разработан в целях приведения форм платежных документов в соответствие с Законом Республики Казахстан «О платежах и переводах денег», и необходим для упрощения порядка оформления электронных платежных документов, а также упорядочения и систематизации информации о проводимых платежах. [c.86]

Заполнение электронного платежного документа [c.88]

Электронные платежные документы, формируемые банками второго уровня и их клиентами, должны содержать все поля, составляющие единый классификатор назначения платежей. [c.88]

Для проставления единого классификатора назначения платежей в электронных платежных документах формата МТ 100 и МТ 102, предназначенных для осуществления межбанковских платежей через Казахстанский центр межбанковских расчетов, предусмотрены дополнительные ключевые слова. [c.88]

Совершение операций в кредитной организации может происходить на основе электронного платежного документа, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и договором, — его бумажной копии, заверенной уполномоченным лицом. Электронные платежные документы должны содержать все реквизиты расчетных документов, предусмотренные утвержденными форматами и нормативными актами Банка России. [c.43]

Бумажные копии электронных платежных документов, предназначенные для хранения в качестве оправдательных документов по совершенным операциям, а также подлежащие приложению к выпискам из счетов, заверяются штампами кредитной организации и подписями ее работников. [c.43]

При передаче распоряжений владельцев счетов в виде электронных платежных документов должно быть обеспечено использование в них аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей или иных средств, подтверждающих, что распоряжение составлено уполномоченным на это лицом. [c.46]

При приеме распоряжений владельцев счетов в виде электронных платежных документов, а также при осуществлении межбанковских расчетов внесение каких-либо исправлений в поступившие документы не допускается. [c.46]

Читать еще:  Платежеспособный спрос населения

Банки осуществляют операции по счетам на основе расчетного документа, который представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа [c.107]

Формируемые подсистемы предоставляют средства для организации обмена электронными платежными документами произвольных форматов с выполнением учетных действий, соответствующих стадии обработки платежа. [c.52]

Кроме того, Банк России взимает плату за услугу по изготовлению бумажной копии электронного платежного документа по тарифу в размере 2,40 рубля. [c.21]

Доля платежей, совершенных электронным способом, к которым отнесены платежи, совершаемые с применением электронных платежных документов полного формата, независимо от способа передачи их в Банк России, а также с применением ЭПД СФ, переданных в ЦБ РФ по каналам связи или на магнитных носителях, составляет 81,6 % по количеству или 79 % по объему [c.158]

На данном этапе клиент представляет в банк платежные документы согласно установленной формы. При этом он выводит на экран ПЭВМ электронную форму документа и заполняет в ней реквизиты согласно наименованиям полей. После заполнения платежного документа клиент его распечатывает первые экземпляры подлинных платежных документов с печатью и подписями клиент направляет в банк в сроки, регламентированные соответствующими подразделениями банка. При этом клиент несет ответственность за то, что каждый электронный платежный документ, подготовленный для передачи в банк, должен быть адекватен подлинному платежному документу. [c.165]

Автоматический контроль правильности заполнения электронных платежных документов реализуется в два этапа — на этапе заполнения документа клиентом и на этапе приема документов компьютером банка. При заполнении документа осуществляются автоматический контроль его даты и номера, а также проверка на присутствие обязательной информации в соответствующих полях документа. [c.166]

При использовании этой системы может возникнуть ситуация, когда банк отказывается от исполнения электронного платежного документа. Основанием для такого решения могут послужить следующие причины [c.166]

При этом денежные средства списываются со счета на основании расчетных документов, составленных в соответствии с требованиями Положения ЦБ РФ О безналичных расчетах в Российской Федерации от 3.10.2002 г. № 2-П, в пределах имеющихся на счете денежных средств, если иное не предусмотрено в договорах, заключаемых между ЦБ РФ или кредитными организациями и их клиентами. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или электронного платежного документа [c.60]

Сфера экономических отношений, где осуществляются операции по покупке, продаже, обмену валюты и платежных документов, выраженных в иностранных денежных единицах. С технико-организационной точки зрения, Р.в. представляет собой совокупность телеграфных, телефонных, телексных, электронных и прочих коммуникационных систем, связывающих между собой банки различных стран, осуществляющих международные расчеты и валютные операции. Организационно обособленным сегментом Р.в. являются валютные биржи, существующие в ряде стран. На них операции по купле-продаже валюты совершают не только банки, но и биржевые брокеры. [c.314]

Использование СВИФТ способствует совершенствованию международных расчетных, валютных, кредитных операций. Во-первых, налажен и ускорен обмен информацией между банками и финансовыми учреждениями более 160 стран по телекоммуникационным линиям связи и автоматизированы их межбанковские операции. Во-вторых, осуществляются безбумажные международные финансово-банковские операции с минимальным использованием труда банковских служащих и максимальным сокращением операционных расходов. В перспективе бумажные документы банков будут заменены электронным обменом изображениями, например чеков. В-третьих, СВИФТ обеспечивает безопасность межбанковских операций, используя разные комбинации средств страхования риска. При этом уменьшаются банковские риски, связанные с потерей документов, ошибочной адресацией, фальсификацией платежных документов. В перспективе СВИФТ будет обслуживать 80% международных расчетов. [c.422]

Счетная палата Российской Федерации по согласованию с Государственной Думой разрабатывает, утверждает и вводит формы обязательной для участников бюджетного процесса финансовой отчетности. Эти формы необходимы Счетной палате Российской Федерации для контроля за исполнением федерального бюджета. В целях обеспечения контроля за исполнением федерального бюджета Минфин России по запросам Счетной палаты оперативно представляет копии платежных документов, на основании которых осуществлялись операции со средствами федерального бюджета. Банк России еженедельно предоставляет Счетной палате из своей информационной системы электронную копию базы данных платежных документов и выписок но всем счетам, подтверждающих операции со средствами федерального бюджета в рублях и иностранной валюте. [c.619]

Платеж в системе КиберПлат осуществляется на основании электронного платежного документа, содержащего код плательщика, код КЛИЕНТА, код БАНКА, сумму и дату платежа, электронную цифровую подпись (далее ЭЦП) КЛИЕНТА и ЭЦП плательщика. Стороны признают, что данный электронный документ является основанием для принятия средств от плательщиков в пользу КЛИЕНТА. [c.383]

Осуществлять максимально быстрое и качественное обслуживание КЛИЕНТА в соответствии с действующим законодательством и возможностями системы КиберПлат , в том числе принимать электронные платежные документы в рамках системы КиберПлат круглосуточно. [c.384]

В приложении N 5 содержится образец заполнения электронного платежного документа в формате МТ100. [c.88]

Кплатежам, проведенным с использованием электронной технологии, в платежной системе Банка России и в частных платежных системах отнесены платежи, по которым не требуется передача в платежной системе расчетных документов на бумажных носителях, а зачисление средств получателям осуществляется на основании электронных платежных документов остальные платежи относятся к платежам с использованием бумажной технологии. [c.159]

Поручения клиентов на перечисление средств с их счетов могут представляться в кредитные организации в виде расчетных документов на бумажных носителях, подписанных собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверенных оттиском печати клиента, а также в виде электронных платежных документов, передаваемых по каналам связи или иным образом (на магнитных, оптических носителях). Кредитная организация в договоре банковского счета определяет порядок приема элёкт- [c.41]

SWIFT является системой передачи электронных платежных документов, используемой российскими коммерческими банками для межбанковских расчетов в частных платежных системах. По объему трафика Россия занимает сегодня 27-е место среди 192 стран, использующих SWIFT. [c.13]

Многорейсовая обработка платежей проводится в течение дня в соответствии с регламентом обработки. Участники МОП оформляют электронными платежными документами сокращенного формата (ЭПД СФ) платежи независимо от суммы, совершаемые на основании платежных требований, инкассовых поручений, аккредитивов. Платежи независимо от суммы, совершаемые на основании платежных поручений, оформляются полноформатными электронными платежными документами (ЭПД ПФ), с учетом того, что учреждения ЦБ РФ оформляют ЭПД СФ платежи между клиентами одного учреждения Банка России в случае, когда оба клиента — плательщик и получатель — не являются участниками обмена электронными документами. [c.158]

Читать еще:  Анализ платежеспособности бухгалтерского баланса

Электронный платежный документ

Обновление: 11 апреля 2017 г.

Электронный платежный документ (сокращенно — ЭПД) — подписанный электронной цифровой подписью (или содержащий КА) документ, являющийся основанием для осуществления операций по счетам, открытым у клиентов и в подразделениях расчетной сети Банка России. ЭЦП имеет одинаковую юридическую силу с платежными документами на бумажных носителях, подписанными собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверенными оттиском печати.

Вид платежного поручения

Форма платежного поручения определена Приложением 3 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» (Положение Банка России N 383-П от 19.06.2012, редакция от 06.11.2015). В Положении приведена расшифровка всех полей и реквизитов документа, указана необходимая для внесения в поля информация.

При уплате штрафов, налогов, пеней и взносов во внебюджетные фонды к заполнению платежного поручения предъявляются дополнительные требования, утвержденные Приказом Минфина России № 107н от 12.11.2013 (в редакции от 28.03.2016).

Электронное платежное поручение

Наряду с бумажной формой платежного поручения существует его электронная форма. Она позволяет организациям ускорить и упростить процедуру осуществления платежей. Для осуществления переводов в электронном виде необходимо наличие специального банковского программного обеспечения на персональном компьютере клиента банка и интернет-соединение. Обычно специальное банковское программное обеспечение устанавливается на одном из персональных компьютеров бухгалтерии. Обмен данными между организацией и банком происходит по защищенному интернет-каналу.

Цели формирования электронных платежных поручений

Электронный перевод производится банком в срок, определенный законодательством, или более короткий срок, определенный договором банковского счета либо сложившейся банковской практикой переводов.

Платежными поручениями осуществляются переводы денежных средств:

  • за поступившие товары, оказанные услуги или выполненные работы,
  • во внебюджетные фонды и бюджеты всех уровней,
  • для возврата займов и кредитов, уплаты процентов по ним,
  • для размещения на депозитах,
  • для прочих целей, разрешенных законодательством.

В соответствии с основным договором платежными поручениями возможно уплачивать периодические платежи и осуществлять предварительную оплату работ, товаров и услуг.

Риски перехода на электронные платежи

Для перехода на электронные платежные поручения между банком и организацией подписывается договор. Данный договор учитывает увеличившиеся риски: при электронных платежах корректность внесения реквизитов перечисления зависит от сотрудника организации, непосредственно работающего с банковским программным обеспечением. В отличие от электронных платежных поручений в бумажном виде ошибку в платежном поручении легче выявить: бумажные платежные поручения контролируют главный бухгалтер и руководитель. В случае ошибки платеж может уйти по неверным реквизитам. Несмотря на то, что российское законодательство регламентирует получателю ошибочного платежа вернуть его обратно, для отправившей платеж компании это дополнительные трудозатраты и повышенный риск. Это и прописывается в договоре между банком и организацией о переходе на электронные платежные поручения: организация должна принять на себя риски, исходящие от возможных ошибок ее работников.

Платежное поручение в электронном виде

elektronnoe_pp.jpg

Похожие публикации

Электронное платежное поручение является альтернативой бумажному документу. Используя его, организации получают возможность значительно ускорить проведение платежей. К тому же, применение электронных платежных поручений является более удобным вариантом для российских банков. В каких случаях составляются платежные поручения в электронной форме? Каким образом их оформляют? Об этом далее.

Что такое электронное платежное поручение

ЭПД, применяемый для банковских перечислений – это электронный платежный документ, используемый организациями для осуществления платежей наряду с бумажным платежным поручением. Он является основанием для проведения операций по расчетным счетам, открытым в банковских учреждениях. Электронный документ в обязательном порядке должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Форма документа установлена Положением Банка России №383-П от 19.06.2012 (Приложение № 3). В данном Положении указана вся информация, необходимая для заполнения платежного поручения, а также приведена расшифровка полей и реквизитов платежки. При оформлении платежей в бюджет, дополнительно необходимо учитывать требования приказа Минфина России № 107н от 12.11.2013.

Перечень реквизитов, которые должен содержать ЭПД:

  • номер, дата выписки;
  • код формы по ОКУД — 0401060;
  • наименование плательщика;
  • наименование ИП или организации, которая является получателем денежных средств;
  • ИНН, КПП и номера расчетных счетов плательщика и получателя;
  • название банка плательщика и банка получателя средств, БИК, номера корреспондентских счетов;
  • назначение платежа;
  • электронные подписи уполномоченных лиц.

В ст. 864 ГК РФ указано, что банк имеет право не принять к исполнению платежные поручения если они не соответствуют требованиям, предусмотренным законом и банковскими правилами. Поэтому к заполнению полей документа необходим ответственный подход.

Когда применяется ЭПД

Платежное поручение в электронном формате оформляется при осуществлении любых денежных платежей, в том числе:

  • для предоплаты или оплаты за полученные товары, оказанные услуги;
  • для перечисления налогов и иных платежей во внебюджетные фонды и бюджеты всех уровней;
  • для уплаты кредитов и процентов по ним;
  • для размещения средств на депозитах и др.

Как оформить электронное платежное поручение

Оформить платежное поручение в электронном видеможно при помощи специального банковского программного обеспечения, которое обычно устанавливается на компьютере в бухгалтерии. ПО будет обеспечивать общение сотрудников бухгалтерии с банком при помощи защищенного интернет-соединения. Установку программного обеспечения выполняют технические специалисты банка.

Для перехода на электронный документооборот между банком и организацией необходимо заключить соответствующий договор. В договоре должны быть учтены риски, которые могут возникнуть в процессе деятельности (к примеру, если сотрудник организации введет неверные реквизиты получателя платежа и денежные средства уйдут в неизвестном направлении). В связи с этим организация сама несет ответственность за ситуации, которые исходят от возможных ошибок ее работников.

Платежное поручение на перечисление налогов и иных платежей в бюджет РФможно заполнить и на сервисе ФНС « Заплати налоги ». Система предложит пользователю ввести информацию в поля специальной формы:

  • тип налогоплательщика;
  • вид расчетного документа;
  • вид платежа;
  • реквизиты получателя платежа;
  • реквизиты платежного документа;
  • реквизиты плательщика.

Платежное получение будет создано автоматически на основании введенной информации.

Сформированные в электронном виде платежные поручения должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Если банковские выписки заверены электронной подписью банка, распечатывать их на бумажном носителе нет необходимости, так как электронная версия документа, заверенная в соответствии со всеми требованиями законодательства, равнозначна бумажному документу (это указано в письме Минфина РФ от 23 января 2013 г. 03-03-06/1/24). В то же время, лучше обезопасить себя и выгружать электронные документы на локальный носитель либо распечатывать их – на случай отключения сети интернет или иных непредвиденных ситуаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector