Webbc.ru

Веб и кризис
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Купить штамп выдан вкладыш серия номер

Штампы для трудовых книжек

Штампы для трудовых книжек: «С наименованием организации», «Выдан вкладыш», «С записями ознакомлен(ознакомлена), «Сведения об образовании и специальности», «Фамилия изменена», «Дубликат» — применяются для ускорения внесения записей в трудовые книжки.

Каждая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью и штампом, без штампа записи нельзя считать заверенными.

Образцы макетов (фото) штампов для трудовых книжек:

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 1-3 с наименованием организации, размерами 57х21 и 73х13 мм

На основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Если штамп содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то вместо внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заголовка от руки работодатель вправе использовать в заголовке штамп.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 4-6 размерами 45х16, 36х12 мм

4. «Выдан вкладыш серия _____ номер ______» – применяется для проставления отметки о выдаче нового вкладыша в трудовую книжку (статья 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша».

5. «Дубликат» – применяется при выдаче дубликата трудовой книжки (пункт 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек «При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера».

6. «С записью ознакомлен (а)» – применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 7-8 размерами 73х31, 73х36 мм

7. «Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия _______ № ____ выданного «__» __________ 20__ г.» – применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке (пункт 2.4. Инструкции по заполнению трудовых книжек: «изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».

8. «Фамилия изменена на фамилию на основании …» – применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке (пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, «указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Скачайте и распечатайте шаблон с размерами штампов

Штамп выдан вкладыш купить

Где можно купить штамп выдан вкладыш? Такого рода вопросами, задаются многие работники организаций, чья деятельность напрямую связанна с кадрами. Компания «ИПА» за 19 лет работы старалась и старается сделать свои услуги максимально универсальными.

Наша продукция в состоянии удовлетворить спрос представителей разных учреждений и компаний вне зависимости от рода их деятельности. Уже здесь, на страницах сайта «ИПА» заказать штамп выдан вкладыш и другую штемпельную продукцию данного направления деятельности.

Известно, что практическая работа кадровика связана с подготовками и оформлениями соответствующей документации. С целью экономии времени, которое постоянно уходит на процесс заполнения реквизитов, всевозможных бланков, данная категория работников вынуждена обращаться за услугами по изготовлению специфических штампов.

Актуальность этой темы и подтолкнула компанию «ИПА» создать эту информационную статью. Буквально 10 минут вашего времени – и вы сможете узнать все, что связанной с данной специфической продукцией нашей компании и кое о чем другом!

Главные термины

Начнем, как и положено с основных понятий. Представителям отделов кадров, имеющим многолетний опыт работы, возможно, знакомо, что такое штамп «выдан вкладыш» или же штамп выдан вкладыш в трудовую книжку.

Первый, используется с целью проставления соответствующей отметки о факте выдачи вкладыша трудовой книжки. Второй, необходим в случае, когда разделы трудовой книжки заполнены в полном объеме и требуется выдача вкладыша, о чем и делается отметка. Все эти действия регламентированы законодательным актом, а именно Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года (п. № 38).

Регламентирующая законодательная база по использованию штампов

Вряд ли кто-то поспорит, что кадровая работа не имеет под собой регламентирующей базы, особенно, что касается использования и изготовления штампов. Через отделы кадров проходит множество документации важной не только для сотрудников, но и для предприятия в целом. В работе используется огромное количество печатей, начиная от гербовых и заканчивая более специфическими вариантами.

Основным регламентирующим актом является отечественный стандарт и требования, которые предъявляются к мастичным удостоверительным печатям. ФЗ «О техрегулировании», также регулирует некоторые моменты данного направления. Ранее, на практике применялись так называемые временные правила, в которых было прописан порядок изготовления и порядок оснований для уничтожения штемпельной продукции используемой в кадровой работе.

О размерах и формах штампов

Четких предписаний как таковых нет, поэтому, что касается печатей, которые используют для внутренней документации, то они могу иметь разный как размер, так и форму. Образец — штамп выдан вкладыш в трудовую книжку, вы можете увидеть прямо здесь и сейчас и сориентироваться. Прямоугольная или квадратная форма – наиболее частоиспользуемая потому как именно на таких формах можно поместить самую емкую информацию.

Размеры зачастую рассчитываются по специальной формуле, в которой учитываются показатели количества используемых знаков, строк, пробелов. Выбор оснастки – будет зависеть от ваших личных предпочтений или вкусов.

Удивительные факты о видах кадровых штампов

Удивительно на первый взгляд, но факт, что отечественное законодательство не ограничивает кадровую службу в количестве используемых экземпляров. Это обоснованное решение, потому что по роду деятельности могут использоваться не только основные, но и вспомогательные, а также дополнительные экземпляры. Штамп выдан вкладыш – яркий пример вспомогательной штемпельной продукции.

Читать еще:  Зарабатывать в интернете без вложений

К таковым можно отнести и такие варианты как:

  • штамп с записями ознакомлен(а);
  • штамп выдан вкладыш в трудовую книжку;
  • дубликат, экземпляр сотрудника и другие.

Сенсационно, но основную часть печатей используемых для внутренней документации можно приобрести уже в виде готового изделия. В «ИПА» вы можете купить штамп выдан вкладыш. Что касается штампов, которые используются для обеспечения нормальной деятельности конкретного учреждения, то их можно заказать в «ИПА» по эскизу согласованному с руководством организации.

Стандартные штампы

Стандартные штампы – это небольшие штампы с часто используемыми в работе словами. Например : КОПИЯ, КОПИЯ ВЕРНА, ПОЛУЧЕНО, ПОГАШЕНО и.т.д. Штампы сделаны из фотополимера ROEHM R50 (США).

Размеры штампа стандартные 14 х 38 мм.

Цена ЛЮБОГО штампа:

На автоматической оснастке COLOP C20 — 600 рублей.

Оттиск стандартного штампа — синего цвета.

Другие цвета — допонительно стоят 150 рублей.

Расшифровка стандартных штампов:

С 1.0 МЕДОСМОТР ПРОЙДЕН — Без рамки

С 1.1 ПОЛУЧЕНО — Без рамки

С 1.2 ОПЛАЧЕНО — Без рамки

С 1.3 ПОГАШЕНО — Без рамки

С 1.4 АННУЛИРОВАНО — Без рамки

С 1.5 ДЕПОНИРОВАНО — Без рамки

С 1.6 СЕКРЕТНО — Без рамки

С 1.7 ПРОВЕРЕНО — Без рамки

С 1.8 ОРИГИНАЛ — Без рамки

С 1.9 КОПИЯ — Без рамки

С 1.10 ОБРАЗЕЦ — Без рамки

С 1.11 СРОЧНО! — Без рамки

С 1.12 КОНФИДЕНЦИАЛЬНО — Без рамки

С 1.13 ДОПЛАТА — Без рамки

С 1.14 ПРОВЕДЕНО — Без рамки

С 1.15 НЕПЛАТЕЖНЫЕ — Без рамки

С 1.16 СЛУЖЕБНОЕ — Без рамки

С 1.17 ПОДДЕЛКА — Без рамки

С 1.18 СБОРНЫЙ — Без рамки

С 1.19 СБОРНАЯ — Без рамки

С 1.20 ДОГОВОР — Без рамки

С 1.21 ПРОЕКТ — Без рамки

С 1.22 Вход № — Без рамки

С 1.23 Исх № — Без рамки

С 1.24 ВЕТХИЕ — Без рамки

С 1.25 ПОВТОРНО — Без рамки

С 1.26 ЗАКАЗНОЕ — Без рамки

С 1.27 ДОСТАВКА — Без рамки

С 1.28 СПЕЦИАЛЬНЫЙ — Без рамки

С 1.29 ПОДТВЕРЖДАЮ — Без рамки

С 1.30 ЭКСПРЕСС — Без рамки

С 1.31 ВЫПОЛНЕНО — Без рамки

С 1.32 ОТКАЗАНО — Без рамки

С 1.33 БЕСПЛАТНО — Без рамки

С 1.34 ОДОБРЕНО — Без рамки

С 1.35 ВАЖНО — Без рамки

С 1.36 КРЕДИТ — Без рамки

С 1.37 ПРИНЯТО — Без рамки

С 1.38 ОТГРУЖЕНО — Без рамки

С 1.39 ОТПУЩЕНО — Без рамки

С 1.40 КОНТРОЛЬ — Без рамки

С 1.41 ВЕРНО — Без рамки

С 1.42 ОТПРАВИТЬ — Без рамки

С 1.43 НЕ АКЦЕПТОВАНО — Без рамки

С 1.44 ОТПРАВЛЕНО — Без рамки

С 1.45 НА ПОДПИСЬ — Без рамки

С 1.46 ДУБЛИКАТ — В рамке

С 1.47 ВЫПИСКА — В рамке

С 1.48 ПОГАШЕНО — В рамке

С 1.49 ПОДПИСЬ — В рамке

С 1.50 КОПИЯ — В рамке

С 1.51 ПОРУЧЕНО — В рамке

С 1.52 СРОЧНО — В рамке

С 2.1 CONFIDENTIAL — Без рамки

С 2.2 ORIGINAL — Без рамки

С 2.3 COPY — Без рамки

С 2.4 RUSH! — Без рамки

С 2.5 FAX — Без рамки

С 2.6 URGENT — Без рамки

С 2.7 FAXED — Без рамки

С 2.8 AIR MAIL — Без рамки

С 2.9 POSTED — Без рамки

С 2.10 PAID — Без рамки

С 2.11 NO CHARGE — Без рамки

С 2.12 CANCELLED — Без рамки

С 2.13 VOID — Без рамки

С 2.14 REJECTED — Без рамки

С 2.15 PROCESSED — Без рамки

С 2.16 URGENT ORDER — Без рамки

С 2.17 Дата — Без рамки

С 3.1 Цена руб — Без рамки

С 3.2 Цена договорная — Без рамки

С 3.3 Верно подпись — Без рамки

С 3.4 Исх № дата — Без рамки

С 3.5 Исх № дата подпись — Без рамки

С 3.6 Вх № дата — Без рамки

С 3.7 Вх № дата подпись — Без рамки

С 3.8 ПОЛУЧЕНО дата подпись — Без рамки

С 3.9 ПОЛУЧЕНО дата — Без рамки

С 3.10 ПОЛУЧЕНО дата гл.бух — Без рамки

С 3.11 ПОЛУЧЕНО дата касса — Без рамки

С 3.12 Оплачено дата подпись — Без рамки

С 3.13 Оплачено дата — Без рамки

С 3.14 Оплачено дата гл.бух — Без рамки

С 3.15 Погашено дата — Без рамки

С 3.16 Погашено дата гл.бух — Без рамки

С 3.17 Выполнено дата — Без рамки

С 3.18 Напомнено дата — Без рамки

С 3.19 Контрольный пересчет — Без рамки

С 3.20 частично оплачено — Без рамки

С 3.21 банкноты банка России — Без рамки

С 3.22 Ветхие погашенные — Без рамки

С 3.23 Вклад завещан — Без рамки

С 3.24 Заключительные обороты — Без рамки

С 3.25 В обмене отказано — Без рамки

С 3.26 Выдан вкладыш — Без рамки

С 3.27 Возврату не подлежит — Без рамки

С 3.28 Счет оплачен — Без рамки

С 3.29 Срочная почта — Без рамки

С 3.30 Продажа за наличные — Без рамки

С 3.31 Оплата по получению — Без рамки

С 3.32 Оплата по факту — Без рамки

С 3.33 FAXED DATE — Без рамки

С 3.34 POSTED DATE — Без рамки

С 3.35 PAID DATE — Без рамки

С 3.36 CANCELLED DATE — Без рамки

С 3.37 DOCUMENT CHECKED — Без рамки

С 3.38 Электронные платежи — Без рамки

С 3.39 Выезд разрешен — Без рамки

С 3.40 Выезд разрешаю — Без рамки

С 3.41 Копия верна подпись — Без рамки

С 3.42 Разрешением на выезд не является — В рамке

С 3.43 Проведено дата подпись — В рамке

С 3.44 Копия верна — В рамке

С 3.45 Копия с копии — В рамке

С 3.46 Принято к исполнению — Без рамки

Читать еще:  Топ работ в интернете без вложений

С 3.47 Срочный заказ — В рамке

С 3.48 Оплачено дата кассир — Без рамки

С 3.49 Снятие копий запрещено — В рамке

С 3.50 Сальдо счета позволяет — В рамке

С 3.51 Валютный вклад — В рамке

С 3.52 Специальная доставка — Без рамки

С 3.53 Платежи проверены — Без рамки

С 3.54 RECEIVED — Без рамки

С 3.55 DRAFT — Без рамки

С 3.56 Медосмотр пройден — В рамке

С 3.57 Медосмотр пройден дата — Без рамки

С 3.58 SEND — Без рамки

С 3.59 APPROVED — Без рамки

Не нашли нужный штамп — позвоните нам: +7 (901) 517-81-86 и мы Вам поможем!

Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

Трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения и определения стажа граждан Российской Федерации. Она используется при расчете и назначении пенсий в России. Указанный формуляр оформляется при первом трудоустройстве физического лица и сопровождает его при всех последующих перемещениях по должностям или местам работы. В результате может возникнуть необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку.

Трудовая книжка

Положениями ТК РФ особая роль в отношениях между работодателем и физическим лицом отведена трудовой книжке. Указанный документ заводится по факту первого трудоустройства работника.

При всех последующих оформлениях данный формуляр предоставляется по новому месту работы и хранится там вплоть до увольнения.

Все факты, связанные с исполнением должностных обязанностей, следует отражать в трудовой книжке. К ним относятся сведения о заключении договора с физическим лицом и издании приказа, перемещении работников по отделам и должностям, увольнении граждан и другие.

На основании сведений, содержащихся в трудовой книжке, можно рассчитать периоды исполнения гражданином должностных обязанностей, его стаж. Отраженные в ней записи могут подтвердить или опровергнуть как квалификацию работника, так и его профессиональную карьеру.

С учетом всего сказанного может возникнуть ситуация, когда вышеназванный формуляр будет заполнен и у работодателя появится вопрос, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку.

Вкладыш в трудовую книжку

Учитывая особое значение трудовой книжки, законодатель разработал Правила их ведения и хранения, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Каждая трудовая книжка и любая запись, вносимая в нее, должны соответствовать вышеназванному нормативному документу.

В соответствии с пунктом 38 указанных Правил если в трудовой книжке заполнены все страницы, то возникает необходимость оформления вкладыша в неё. Форма такого документа разработана и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Следует учесть, что оформить вкладыш в трудовую книжку как самостоятельный документ нельзя. Данное предписание прямо следует из абзаца 2 пункта 38 Правил.

Работодателю следует вносить записи в указанное вложение в том же порядке и по тем же правилам, что и в саму трудовую книжку.

Несоблюдение данного предписания, равно как и его игнорирование, может явиться основанием для привлечения соответствующей организации или предпринимателя к ответственности в виде штрафа, размеры которого установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Правительство Российской Федерации, утвердив своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 Правила ведения трудовых книжек, не разработало детального описания действий по заполнению вкладышей в них.

Отсутствует такой алгоритм и в Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Не разработан указанными ведомствами и официальный образец заполнения вкладыша в трудовую книжку.

Единственное, что прямо установлено Правительством Российской Федерации в Правилах, это необходимость проставления в трудовой книжке штампа «Выдан вкладыш». Обязательно надо указать на серию и номер бланка выдаваемого документа.

Следует подчеркнуть, что нормами отечественного права не регламентируется место проставления такой отметки. Однако с учетом содержания бланка книжки и обычаев делового оборота видится обоснованным проставление штампа о выдаче вкладыша на внутренней стороне первого листа обложки.

Общее количество вкладышей, которые могут выдаваться к одной трудовой книжке, законодательно не регламентировано. Важно, чтобы все они были оформлены в соответствии с законом и в отношении каждого из них ставился отдельный штамп. По ссылке доступен для скачивания образец того, как оформить вкладыш в трудовую книжку.

При заполнении вкладыша нумерация записей в нем должна продолжать порядковые номера в трудовой книжке. Данное предписание следует из пункта 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

На титульном листе вкладыша следует заполнить все графы и проставить подписи владельца книжки и ответственного сотрудника работодателя. Также обязательным является наличие оттиска печати предприятия или индивидуального предпринимателя.

В дальнейшем все записи совершаются и оформляются в том же порядке, что и в трудовой книжке.

Важно помнить, что если при оформлении вкладыша допущены ошибки, то следует обеспечить оформление вкладыша в трудовую книжку по образцу, указанному выше.

Как вшить вкладыш?

Каждый вкладыш в трудовую книжку должен быть вшит в нее. Без исполнения указанного требования такое вложение не может считаться действительным.

Действующее законодательство Российской Федерации не определяет порядок и способы вшивания вкладыша в основной документ.

Однако, учитывая необходимость нумерации всех записей в формуляре в хронологическом порядке, видится обоснованным вшивание вкладыша между последним листом трудовой книжки и ее обложкой.

Вшивание следует осуществить путем использования иглы или швейной машинки. Требования к качеству и цвету ниток, а также к ширине стежков акты нормотворчества Российской Федерации не содержат.

Вклеивание или прикрепление вкладыша иным способом противоречит закону, нарушает правила заполнения вкладыша в трудовую книжку и влечет необходимость оформления нового вложения в основной документ.

Сшивку следует осуществлять по развороту вкладыша. Данный способ позволит обеспечить максимальную прочность его скрепления с трудовой книжкой.

Вместо заключения необходимо отметить, что игнорирование процедуры оформления и сшивания вкладыша повлечет за собой признание его недействительным. В результате этого у работника могут возникнуть определенные сложности в будущем.

Что должны знать кадровики о внесении записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку?

Не все трудовые, находящиеся сегодня в отделах кадров российских предприятий, имеют достаточное количество страниц. Это связано с тем, что многие рабочие и служащие неоднократно меняют место жительства и род занятий. Когда в книжке заканчиваются страницы в одном из разделов, в нее вшивается вкладыш. Как внести запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку и сделать это грамотно с юридической точки зрения?

Читать еще:  Нормальный заработок в интернете без вложений

Вкладыш в трудовой книжке

Если работодатель выдает сотруднику вкладыш в книжку, ему необходимо соблюдать все Правила ведения трудовых. Каждый типовый вкладыш, вшиваемый в книжку, имеет девять стандартных разворотов для раздела «Сведения о работе» и восемь разворотов для «Сведений о награждениях».

Снабдив документ дополнительными страницами, кадровики обязаны сделать запись в трудовой о выдаче вкладыша. На титульной странице книжки необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер.

Отметка о выдаче вкладыша

В Правилах говорится о штампе. Однако если запись о такой выдаче сделана от руки, что некоторые специалисты могут посчитать некорректным, она не будет признана недействительной, так как не каждый работодатель на момент выдачи вкладыша мог иметь этот вид штампа. Но во избежание разных бюрократических неувязок, в каждом отделе кадров данный штамп должен быть. Так гласят утвержденные правительством РФ Правила.

В них не говорится точно, с какой стороны вшивается вкладыш, и какие нитки для этого необходимо использовать. Практический опыт показывает, что кадровые работники вшивают их между последней страницей и обложкой самой книжки.

Правильное оформление

В работе со вкладышем надо быть достаточно внимательным, чтобы не допустить в нем ошибок. Его титульная страница должна дублировать следующие пункты трудовой:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника>
  • дата рождения>
  • степень образования>
  • профессия служащего согласно данных его диплома (при отсутствии дипломных данных – профессии, специализации – строка остается незаполненной)>
  • дата заполнения.

На первой странице каждого вкладыша, по образцу трудовой книжки, должна стоять фамилия кадрового сотрудника, ответственного за заполнение этих документов, и его подпись. Личная подпись сотрудника, которому вшивается вкладыш, также необходима.

Порядок внесения записей

Вкладыш – это продолжение книжки, соответственно, записи в нем осуществляются в порядке возрастания.

  1. В первой графе – порядковый номер, продолжающий нумерацию последней страницы трудовой книжки.
  2. В графе № 2 отмечается дата сделанной записи.
  3. Графа № 3 предназначена для сведений о зачислении на работу, увольнении с нее или о переходе на другое место. Никакие сокращения в третьей графе недопустимы. Все слова должны быть написаны прописью.
  4. В последней, четвертой графе, делается ссылка на документ, обосновывающий правомочность данной записи. Как правило, это приказы организаций с их номерами и датой подписания руководителями. Использование сокращенных слов в этом разделе тоже запрещено. Приказы касаются как принятия на работу, так и перевода на другую должность, и увольнения.

Когда вкладыш уже выдан, на внутренней стороне обложки самой книжки делается запись с указанием его номера и серии. Эти записи должны постоянно фиксироваться, так как вкладыши могут выдаваться неоднократно.

Заранее делать подобные записи не рекомендуется, поскольку в самом вкладыше может быть допущена ошибка при заполнении, и тогда его придется уничтожать. А вот места для нового штампа на обложке трудовой книжки может не хватить.

Вшивание документа

После оформления вкладыша нужно незамедлительно сделать запись в журнал выдачи трудовых с указанием его номера и серии. Инструкция по заполнению трудовых книжек гласит, что вкладыши должны быть вшитыми, но ни один документ не дает советов, как это сделать. Поэтому кадровики на предприятиях делают все по собственному усмотрению.

Особые указания

При работе со вкладышами надо быть предельно внимательным, так как страницы со сведениями о работе плавно переходят в раздел о награждениях.

Правила по ведению трудовых запрещают всякие зачеркивания в них. При обнаружении неверной записи, в следующей чистой строке под соответствующим порядковым номером, необходимо сделать пометку, что запись ошибочна.

Место для записи о выдаче вкладыша

Многих начальников отделов кадров интересует вопрос, где в книжке ставится запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку? Конкретного ответа ни в одном государственном документе на этот вопрос нет. Но кадровики, постоянно контактирующие между собой, ставят необходимые штампы в правом верхнем углу на титульном листе трудовых.

В 2004 году изменились бланки книжек. Однако люди, чей трудовой стаж начался задолго до этой даты, продолжают пользоваться старыми образцами, которые по сегодняшний день считаются действительными.

Дубликат трудовой книжки – когда он нужен?

В жизни бывают различные ситуации. Никто не застрахован от потери или кражи своей трудовой. В таком случае рабочий или служащий должен написать заявление на получение дубликата. Дубликаты выдаются гражданам на основании представленных справок с прежних мест работы. Но на титульном листе новой книжки в верхнем углу, справа, должно быть написано слово «дубликат».

Правила оформления дубликатов остаются теми же, что и при заполнении основных трудовых книжек, однако в графе № 4 информация о приказах никакими подписями или печатями не заверяется. Со справок с предыдущих мест работы, предоставленных человеком, утратившим свою трудовую, снимаются копии, остающиеся в ОК, а оригиналы возвращаются владельцу.

Подсчет непрерывного трудового стажа производится согласно соответствующим Правилам, которые были утверждены еще Советом Министров СССР в 1973 году.

Почему важно самому проверять правильность записи

Работа в отделах кадрах, которая со стороны кажется не столь важной и существенной, на самом деле очень ответственный участок. Каждый инспектор, занимающийся внесением данных в трудовые книжки, должен быть буквоедом и бюрократом, так как от всякой его записи зависит стаж каждого работника. Никому не будет приятно, если из-за ротозейства или неправильной записи невнимательного кадровика будет потеряно несколько месяцев или лет трудовой деятельности. И человеку придется впоследствии писать запрос за запросом, обивать пороги различных учреждений, где ему когда-либо довелось работать, чтоб получить подтверждения о своем не прерывавшемся стаже.

Оформление пенсии – это очень долгий и трудоемкий процесс. Но, чтобы ее сумма оказалось чуть-чуть больше, все записи в трудовых должны соответствовать тому, что было на самом деле. Поэтому каждому владельцу книжки в его трудоспособные годы нельзя безразлично относиться к этому наиважнейшему документу, где фиксируется трудовая деятельность.

При увольнениях, при переходе на новые места работы надо самому внимательно просматривать уже имеющиеся записи в своих трудовых книжках. Если что-то вызывает сомнение, следует незамедлительно обращаться к специалистам: юристам или опытным кадровикам, чтобы сразу, по горячим следам, устранить какие-либо недочеты с неточностями.

: Видео

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector