Webbc.ru

Веб и кризис
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал учета запчастей образец

Акт списания запчастей на автомобиль

В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей. Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать. Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт. Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.

Общая информация

Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.

Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации.

Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:

  • ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
  • уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
  • руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
  • составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;
  • после ремонта использованные запчасти списывают.

Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.

Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль

Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.

Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
  • наименование и номер документа;
  • дату и место создания.

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

В основной части указывают такие данные:

  1. Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
  2. Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
  3. Период, за который списывают запчасти.
  4. Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.

Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.

К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями.

После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.

Документальное оформление учета движения запасных частей

Бухгалтерский учет производственных запасов призван обеспечивать правильное и своевременное оформление документов, подтверждающие факт поступления, заготовки, расходования сырья и материалов.

Поступление материалов в организацию чаще всего происходит в результате их приобретения у поставщиков, изготовления собственными силами. Материалы также могут поступать в результате безвозмездного поступления, оприходования от ликвидации основных средств.

Организации- покупатели заключают договора поставок с организациями- поставщиками. В этих договорах предусматриваются все права и обязанности обеих сторон, объем, ассортимент, формы расчетов, сроки поставок, меры ответственности за нарушение условий договора.

В СП «Агрогранит» запасные части поступают в основном от ОАО «»Агро НКА». Также в организацию запасные части поступают от ОАО «Гомсельмаш», ООО «Островец сокровищ», ЗАО «Агропромсельмаш», РУП «Минский Тракторный Завод».

Поступающие документы регистрируют в специальном журнале учета поступающих грузов. После регистрации их передают на склад для оприходования поступивших материальных ценностей в складском учете.

Поступление запасных частей на склад подтверждается первичными учетными документами, имеющие юридическую силу.

Такими документами являются:

1) Основным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиком материалов является счет- фактура (ф. №868), в том случае, если поставщик требует предварительную оплату. (Приложение Б).

2) При поступлении материалов непосредственно со склада поставщика экспедитор должен иметь доверенность, которая выписывается в одном экземпляре(ф. №М-2, М-2а),и действует не более 15 календарных дней со дня выписки. Учет выданных доверенностей ведется в специализированном журнале(ф.№М-3). Неиспользованные доверенности подлежат возврату и аннулированию. Доверенности подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и лицами, на то уполномоченными приказом. (Приложение В).

Читать еще:  Виды учетных цен

3) Товарно — транспортная накладная (ТТН-1), что установлено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланков товарно – транспортной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно- материальных ценностей формы ТН-2 и инструкцией по их заполнению» от 14.05.2001 г. №53 с (изменениями и дополнениями). Этот документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, предназначен для учета движения товарно- материальных ценностей, перемещение которых производится с помощью автомобильного транспорта. ТТН-1 подтверждает отпуск товарно- материальных ценностей у грузоотправителя, служит основанием для оприходования материалов у получателя и является документом, по которому производится учет работы по перевозке производственных запасов(Приложение Г).

4) Товарная накладная (ТН-2), утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланков товарно – транспортной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно- материальных ценностей формы ТН-2 и инструкцией по их заполнению» от 14.05.2001 г. №53 с (изменениями и дополнениями). Документ также является бланком строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильного транспорта. (Приложение Д).

5) Требование –накладная на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф.№203- АПК). Если запасные части поступают на склад от собственных подразделений, то их передача осуществляется как внутреннее перемещение (Приложение Е).

Материалы со склада отпускают на производственные нужды, различные хозяйственные нужды. На производственные нужды отпуск запасных частей должен контролироваться и осуществляться по нормам на основе установленных лимитов.

Отпуск материалов в производство оформляется лимитно- заборной картой (ф. 201- АПК) (Приложение И), которые заполняются в течение всего месяца и в которых ежедневного указывается количество отпущенных материалов по наименованиям (номенклатурным номерам), остаток лимита, возврат материалов и фактический отпуск за месяц. Ведомость выписывается в двух экземплярах. Запасные части и ремонтные материалы отпускаются со склада по предъявлении получателе своего экземпляра. За каждый день ставятся подписи работника и получателя. Также отпуск запасных частей оформляют ведомостью на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывается наименование запасных частей, количество, цену и сумму затребованных и фактически отпущенных материалов. Ведомости выписывают в двух экземплярах: один- передается кладовщику для отпуска ценностей, а другой- получателю. При отпуске запасных частей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных ценностей. В ведомости кладовщика расписывается получатель, а в экземпляре получателя- кладовщик.

По истечении срока действия ведомости на отпуск запасных частей и ремонтных материалов кладовщик подсчитывает общее количество отпущенных ценностей и записывает их в книге или карточку складского учета.

Если материалы отпускаются в производство не ежедневно, а периодически или на внутрихозяйственные нужды, то оформление производится с помощью требования- накладной (внутреннее перемещение)ф. 203-АПК. Документ заполняется также в двух экземплярах. Также могут применяться другие документы (заборный лист, заказ-наряд).

На всех расходных документах должна быть в обязательном порядке подпись руководителя организации или его заместителя. Все приходные и расходные из склада поступают бухгалтеру.

В СП «Агрогранит» доставка запасных частей осуществляется в основном путем центровывоза (т.е. организация-поставщик доставляет запасные части в организацию). Также организация осуществляет доставку запасных частей путем самовывоза. Для этого водителю выдается на руки доверенность. Бывают случаи, что организация- поставщик требует предоплату. Для этого в бухгалтерии оформляют счет-фактуру. После того, как ценности оприходованы на склад, товаросопроводительные документы поступают в бухгалтерию для принятия на учет. Если запасные части изготовлены в организации собственными силами, то на склад они поступают по требованию — накладной. Отпуск запасных частей в ремонт в филиале «Агрогранит» оформляют на основании лимитно- заборной карты (если отпуск производится по лимиту), и требования- накладной.

Книга учета техники (автомобилей)

Книга № ____ учёта техники ______________________________________________ наименование учреждения Начата «___»_______20__г. Окончена «___»________20__г. СОДЕРЖАНИЕ Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы книги книги книги книги начальнаяпосле-дующиеначальнаяпосле-дующиеначальнаяпосле-дующиеначальнаяпосле-дующие

Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы

книги книги книги книги

Левая сторона № п/п Тип и марка техники Год выпуска Идентификационный номер (VIN) Номер шасси Номер кузова (корпуса) Номер двигателя Государственный регистрационный знак Номер и серия паспорта (формуляра)

Правая сторона Сведения о поступлении Данные о наработке В какое подразделение передано Сведения об убытии Примечание

дата поступления от кого поступило основание Показания одометра (пробег) Показания счётчика моточасовдата выбытия куда убыла основание

Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего

В настоящей книге пронумеровано ____________________________________________ страниц (прописью) Ответственное лицо ______________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) «_______» ________________ 20 ___ г. Пояснения

по заполнению книги учета техники

1. Книга предназначена для учета наличия и движения техники в территориальном органе и учреждении.

В зависимости от количества техники и наличия соответствующих служб книга учёта техники ведётся в общем за территориальный орган (учреждение) или по службам. «

2. При оформлении книги, в зависимости от количества предполагаемых записей, на каждый вид техники (в алфавитном порядке) отводится одна или несколько страниц. Разделение по видам техники производится в учреждении таким образом, чтобы обеспечивалось удобство учёта (например: автомобильная техника, инженерная техника, плавсредства, подвесные лодочные моторы и т.д.)

Читать еще:  Учет тары и тарных материалов

3. Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов или данных, взятых из предыдущей книги. В случае переноса данных из предыдущей книги в графе «Примечание» указывается номер предыдущей Книги учёта, и страницы с данными.

4. При движении техники внутри учреждения записи в графе «В какое подразделение передано» не производятся.

5. При списании техники в графе «Куда убыла» делается запись «Списано».

Подпишись на нашу рассылку,чтобы быть в курсе новостей

Присоединяйтесь к нам
в сообществах

Самые свежие новости и обсуждения вопросов о службе

  • Напишите нам

У нас Вы можете разместить рекламную статью о своих товарах или услугах. Статейный маркетинг за рубежом занимает 80% рынка продаж услуг и товаров. 8 из 10 предпринимателей осознают, что данный способ с перспективой получения прибыли годами (пока существует статья), отлично работает.

Сотрудничаем как с физическими, так и с юридическими лицами. Создание рекламной статьи Вы можете предоставить нам, либо выполнить это самостоятельно. Во втором случае возможна оговариваемая корректировка. Текст должен полностью раскрывать суть заголовка. Публикуем тематические тексты: обзоры оборудования, всё что связано с пожарной безопасностью, новинками техники и пожарно-технического вооружения и подобные тематики. Если у Вас другая тема, пишите нам и мы согласуем все моменты.

Посмотрите на примеры статей, которые вошли в ТОП-1-3 Яндекса по следующим запросам:

Статьи приносят не только трафик, но и прямую продажу товара.

Хотите узнать сколько стоит рекламная статья на нашем сайте и каковы условия? Какие еще виды рекламы доступны на страницах проекта?

Ознакомьтесь с ответами на свои вопросы, пройдя на страницу «Реклама на сайте». Рекламируйте товары и услуги эффективно. Отправьте на e-mail: firemanclub@mail.ru письмо с темой: «Публикация статьи» или «Реклама».

Сайт: https://fireman.club

Телефон: +7-982-75-65-865, Администрация проекта (Время для звонков 09:00-17:00 мск)

Электронная почта: firemanclub@mail.ru

Вкладка «Напишите нам» для отправки сообщения на email адрес.

Skype: fireman.club

Заметили ошибку или нестыковку на сайте? Появилась интересная идея? Есть сложности с добавлением материала? Пишите! Ваши замечания, мысли и проблемы не останутся без внимания. Хотите внести предложение, мы будем рады его выслушать.

Не выделяем какой-либо канал для обращений, главное, чтобы для Вас он оказался подходящим. Все участники нашей команды с большим вниманием относятся к получаемой обратной связи. Благодаря “обратной связи” от посетителей, на портале появились новые разделы, а старые стали удобнее и совершеннее.

Если Ваш проект связан с пожарной охраной или МЧС, напишите нам. Мы разместим на него ссылку в этом блоке.

Являемся профессионалами своего дела. Поэтому нам доверяют участники и гости проекта. Останавливаться на достигнутом не собираемся, хотя уже сейчас есть чем гордиться. Чувствуем, что потенциала хватит на большие свершения. Мы подготовили небольшое интервью, из которого Вы узнаете с кем имеете дело.

– Что подтолкнуло Вас к созданию проекта «Клуб пожарных и спасателей»?

– Проблемы с поиском учебных материалов, связанных с пожарно-спасательной тематикой. Захотелось создать единый источник информации с логично оформленной структурой и удобный для изучения.

– За какие качества Вы друг друга цените?

– Адекватность, амбициозность, активность, воспитанность, добросовестность, идейность, надёжность и многие другие.

– Где трудитесь?

– В пожарной охране.

– Насколько профессиональные обязанности помогают Вам вести портал?

– Очень помогают, так как мы ориентируемся в том, что мы пишем и знаем тематику. Информация на сайте проверяется нами и модерируется с учётом происходящих изменений в структуре.

– Как вы решаете разногласия?

– В приоритете всегда пользователи, выбираем вариант, прежде всего, удобный для них. Ведь наш проект для людей. Как ни странно, за всё время разногласий почти не было. Есть лидер, который может всё грамотно объяснить и все останутся довольны.

– Каким вы видите свой проект через 10 лет?

– Проект самонаполняемый пользователями, авторы пишут статьи и выкладывают материалы. Очень много разделов, которые позволяют найти всю необходимую информацию, касающуюся пожарной безопасности и вопросов, связанных с прохождением службы в нашей структуре. Появление новых сервисов, мобильных приложений. Будем идти в ногу со временем.

– Чего бы хотели пожелать пользователям сайта Fireman.club?

– Не лениться и более активно участвовать в жизни проекта, так как никто кроме них не сделает его ещё лучше. Ведь каждым новым материалом, выложенным на странице проекта, пользователи помогают своему коллеге из другого региона, а может быть даже и другой страны. Аудитория проекта большая – Казахстан, Беларусь, Латвия, Литва, Украина и другие страны Европы. Иногда бывают посетители совсем из отдаленных континентов, которым просто интересно: «А как это у них там?».

Читайте О НАС подробнее по ссылке.

Сетевое издание «Fireman.club» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-70136 от 16.06.2017. Полное, частичное использование материалов в соц. сетях, печати, ТВ и радио без индексируемой гиперссылки на fireman.club или без указания сайта как источника, а так же перепечатка материалов — запрещено! Иная правовая информация.

Читать еще:  Инструкция 33 н по бюджетному учету

Copyright © 2015 — 2020
Клуб пожарных и спасателей

Журнал складского учета

zhurnal_skladskogo_ucheta.jpg

Похожие публикации

За прием, хранение, учет товарно-материальных ценностей в организации должны отвечать определенные работники (например, это может быть заведующий складом или кладовщик), которые несут ответственность за правильное оформление операций по приему и отпуску. В штате компании может отсутствовать соответствующая должность, но обязанности могут быть возложены на другого работника. При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Наличие и движение того или иного товара работник должен отражать в соответствующих первичных документах, формы которых компания вправе разработать самостоятельно. В качестве образца для разработки документа могут использоваться и дорабатываться унифицированные формы документов.

Журнал складского учета (образец)

Если организация применяет сортовой метод учета, то ей необходимо учитывать отдельно поступление каждого вида товара. Так, поступление товаров может отражаться в карточке складского учета, которая содержит количество поступившего товара и дату его поступления отдельно по каждому виду товаров. В качестве альтернативы использования карточек на складе может заполняться журнал складского учета. Если учет на складе ведется с помощью журнала, то на каждый вид товара открывается свой отдельный раздел. В каждом разделе указывается фактически та же информация, что и в карточках складского учета.

Журнал складского учета обычно содержит следующую информацию:

  • общие данные: наименование организации, структурного подразделения и т.д.;
  • данные о материально-ответственном работнике, который отвечает за ведение журнала;
  • место размещения товара на складе с указанием ячейки, стеллажа;
  • общие характеристики товара: сорт, марка, размер и т.д.;
  • наименование товара;
  • дата внесения записи, номер записи по порядку, данные документа (дата и номер), который служит основанием для внесения записи;
  • сведения о том, от кого получен или кому отпущен товар;
  • сведения о приходе и расходе.

Каждая запись в журнале заверяется подписью материально-ответственного лица с указанием даты заполнения. В журнале также может присутствовать раздел, отражающий факт проверки сведений, содержащихся в журнале. Обычно он включает в себя данные о дате проверки, замечаниях или иных комментарии по факту проверки, данные о проверяющем лице.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы по порядку, а сам журнал складского учета прошит. На последней странице должно быть зафиксировано количество страниц, должна стоять заверяющая подпись главного бухгалтера и дата начала заполнения. Ниже представлен образец журнала.

КНИГА УЧЕТА ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ, МАТЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ В СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

Приложение N 10
к Инструкции
по организации снабжения, хранения, учета
и обеспечения сохранности вооружения,
боеприпасов и специальных средств в службе
судебных приставов Министерства юстиции
Российской Федерации
КНИГА
учета ЗИП, материалов и оборудования
____________________________________________________
(наименование службы судебных приставов)

Начата «__» ____________ 200_ г.
Окончена «__» ____________ 200_ г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
—-T————T—————T—T————T—————¬
¦ N ¦Наименование¦ Страницы ¦ N ¦Наименование¦ Страницы ¦
¦п/п¦материальных¦ книги ¦п/п¦материальных¦ книги ¦
¦ ¦ средств +——-T——-+ ¦ средств +——-T——+
¦ ¦ ¦началь-¦после- ¦ ¦ ¦началь-¦после-¦
¦ ¦ ¦ные ¦дующие ¦ ¦ ¦ные ¦дующие¦
+—+————+——-+——-+—+————+——-+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Номер детали _______ Единица учета _______ Цена за единицу _______
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ _____
__________________________________________________________________
(полное наименование)
Положено по норме _______________________
——-T—-T——T——T——T—————T————————-T——T—————¬
¦N ¦Дата¦Наи- ¦Номер¦Наи- ¦ Движение по ¦В том числе состоит под ¦В ¦Место хранения¦
¦статьи¦за- ¦мено-¦доку-¦мено-¦ органу ¦ответственностью матери- ¦под- ¦ исполненного ¦
¦по по-¦писи¦вание¦мента¦вание+—-T—-T——+ально ответственного лица¦раз- ¦ документа ¦
¦рядку ¦ ¦доку-¦ ¦опе- ¦при-¦рас-¦общий+—-T———————+деле-+—-T———+
¦ ¦ ¦мента¦ ¦рации¦ход ¦ход ¦оста-¦все-¦ в том числе ¦ниях ¦ N ¦N листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ток ¦го ¦ по категориям ¦ ¦дела¦ в деле ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—T—-T—T—T—+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ I ¦ II ¦III¦IV ¦ V ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—-+——+——+——+—-+—-+——+—-+—+—-+—+—+—+——+—-+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+——+—-+——+——+——+—-+—-+——+—-+—+—-+—+—+—+——+—-+———+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Примечания: 1. Книга предназначена для ведения учета наличия и движения запасных частей, инструмента, принадлежностей, оборудования и материалов для ремонта, содержания и ухода за вооружением, стреляных гильз, тары и т.д.
2. В начале книги делается оглавление с указанием наименования имущества и номеров страниц.
3. На каждое изделие (ЗИП, оборудование) и материалы открывается отдельный лицевой счет на одной или нескольких страницах.
4. Номер детали указывается согласно приказу, которым устанавливаются нормы положенности на ЗИП, инструмент, оборудование.
5. Сумма граф 9 и 15 должна равняться графе 8. В графах 16 и 17 указывается место хранения приходно-расходных документов (N дела и страница). Заполняются они после подшивки документов в дело.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector