Webbc.ru

Веб и кризис
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок давности перерасчета больничного листа

Как доплатить недоплаченное пособие

Если вы переплатили работнику пособие, ФСС не возместит переплату. А как быть, если пособие начислено в меньшей сумме, чем надо? И может ли работник сам обратиться за пособием в ФСС, если у работодателя не хватает средств? На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС.

Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации?

Е.М. Плехова: Пособия, конечно, надо доплатить, работники страдать не должны. Но могу успокоить читателя: санкций со стороны ФСС за занижение пособий не будет.

Ситуации, когда работодатель, обнаружив недоплату пособия, обращается в ФСС, довольно редки. Чаще бывает так, что в отделение ФСС обращается работник, сомневающийся в том, что ему правильно выплатили пособие. Так, совсем недавно к нам обратился работник с просьбой перепроверить правильность расчета пособия по больничному, которое ему выплатил работодатель. Мы провели проверку, и оказалось, что при расчете пособия бухгалтер не учел одну из справок о заработке на предыдущем месте работы. Мы рекомендовали работодателю доплатить пособие и отразить расходы за счет средств ФСС в текущем периоде.

Все же, как быть в ситуации, если ошибку обнаружил сам работодатель? Какие документы надо подать в ФСС, чтобы расходы на пособие возместили?

Е.М. Плехова: В ФСС необходимо подать заявление с документами, подтверждающими назначение и выплату пособия (копии документов, которые раньше уже представлялись в ФСС при обращении за возмещением пособия, выплаченного в заниженном размере). А также необходимо составить и подать бухгалтерскую справку с новым расчетом пособия и объяснением, какая именно ошибка была допущена. В справке надо указать такие данные:

сумму ранее выплаченного пособия и период, в котором оно было выплачено;
правильную сумму пособия и сумму, на которую пособие было занижено;
период, в котором вы доплатили работнику разницу и отразили ее в таблицах 1 и 2 расчета по форме-4 ФСС.

Части пособия, выплачиваемые за счет организации и за счет ФСС, в справке надо выделить отдельно.

Надо ли доплачивать пособие, если с момента, когда оно было выплачено неправильно, прошло более 3 лет? Примет ли эти расходы ФСС?

Е.М. Плехова: В нашей практике таких случаев не было. Вероятно, бухгалтеры, найдя ошибку, ориентируются на общий срок исковой давности — 3 года ст. 196 ГК РФ . Хотя если пособие оказалось частично не выплаченным по вине страхователя, то ограничение по сроку давности не действуе т ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

В лото, если какие-то клетки не закрыты, победы не видать. Вот и с обращением за пособием в ФСС так же: если хоть какого-то документа не будет, денег вам не дадут

В то же время законодательство прямо не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением средств по пособиям, выплаченным сотрудникам. Не прописана и обязанность ФСС возместить организации расходы на доплату пособия из-за обнаружения ошибки после истечения трехлетнего срока.

Я думаю, что, если работодатель обратится в такой ситуации за возмещением пособия, в ФСС посмотрят, проводили ли они раньше выездную проверку организации за период, когда произошла ошибка. Если отделение ФСС уже проводило выездную проверку за этот период, причем расходы организации на выплату пособий проверялись сплошным методом, нарушения не были выявлены, а страхователь, подписав акт проверки, с этим согласился, высока вероятность того, что ему откажут в возмещении.

Если же проверка не проводилась или она проводилась выборочно и документы, по которым пособие оказалось заниженным, ревизоры не проверяли, шансов получить возмещение будет больше. В любом случае у организации есть право оспорить решение ФСС в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник, которому пособие было начислено неправильно, уволился?

Е.М. Плехова: Наверное, надо попытаться его разыскать. Но если это не удалось, никакие санкции со стороны ФСС, как я уже говорила, не грозят.

Наш следующий вопрос. Женщина работает у индивидуального предпринимателя. Он не может оплатить ей больничный лист по беременности и родам из-за недостатка средств. Может ли женщина сама обратиться в ФСС за выплатой пособия по больничному и представить все документы или это должен делать только предприниматель?

Е.М. Плехова: Если у предпринимателя недостаточно средств для выплаты пособия своей работнице, назначать и выплачивать пособие будет отделение ФСС ч. 4 ст.13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; Административный регламент, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 05.12.2011 № 1472н (далее — Регламент) .

При этом женщина сама может обратиться в отделение ФСС по адресу регистрации предпринимателя за получением пособия. Для этого ей надо представит ь п. 14 Регламента :

заявление о выплате пособия в произвольной форме;
больничный лист;
справку (справки) о сумме заработка за 2 календарных года (оригинал или заверенные копии). Заверить эти справки, если они от других работодателей, может предприниматель, у которого женщина работает сейча с утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н ;
заявление о направлении запроса в ПФР (если нет возможности представить справки о заработке ) Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 ;
заверенную работодателем копию трудовой книжки или другие документы, подтверждающие страховой стаж (трудовые договоры ) Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 . Вместо заверенной копии трудовой книжки или договора можно представить простую копию и предъявить оригинал, тогда ФСС заверит копию сам;
выписку из банковского счета предпринимателя — в доказательство того, что у ИП нет средств на выплату пособия. Если женщина не может ее представить, ФСС будет проверять наличие средств на счете предпринимателя самостоятельно. И возможно, срок принятия решения о выплате пособия непосредственно Фондом из-за этого увеличится.

По заявлению женщины отделение ФСС перечислит пособие на ее банковский счет либо направит почтовым переводом.

Женщина устроилась на работу незадолго до родов. ФСС отказал в возмещении средств на ее пособие по беременности и родам из-за того, что она является родственницей одного из руководителей организации. Можно ли удержать с нее выплаченное пособие? Можно ли тогда не выплачивать ей пособие по уходу за ребенком, ведь ФСС, скорее всего, откажет в возмещении и этого пособия тоже?

Е.М. Плехова: Факт трудоустройства во время беременности и то, что женщина является родственницей руководителя или учредителя, не дают полных оснований для отказа в возмещении пособия. Хотя это, конечно, подталкивает проверяющих ФСС к более глубокому и детальному изучению фактических обстоятельств.

При проверке ревизоры ФСС внимательно оценивают в совокупности все представленные страхователем документы. Обычно анализируется, какие обязанности выполняет работница и соответствует ли оплата ее труда занимаемой должности. Ревизоры проверяют трудовой договор, индивидуальные сведения персонифицированного учета, которые работодатель передает в ПФР, должностные инструкции, штатное расписание, документы, которые сама работница создает в результате своей трудовой деятельности. Если ФСС установит, что трудовые отношения фиктивны и женщину оформили на работу только для того, чтобы получить из Фонда средства на пособие, в возмещении будет отказано.

Но удержать пособие с работника можно, только если оно было переплачено в результате счетной ошибки или недобросовестности получател я ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если сам получатель представил недостоверные документы, например, о своем заработке.

В вашей ситуации удержать пособие с работницы оснований нет. Нет оснований и для отказа в выплате ей пособия по уходу за ребенком.

Но тогда придется платить все пособия из собственных средств.

Е.М. Плехова: Если женщина на самом деле работала и получала соответствующую ее должности зарплату, я советовала бы оспорить решение территориального отделения в региональном отделении ФСС.

Срок обжалования решения об отказе в выделении средств в вышестоящий орган или в суд — 3 месяц а ч. 2 ст. 55 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; ст. 198 АПК РФ . Но он может быть восстановлен, если в региональном отделении ФСС или в суде сочтут причину пропуска уважительной.

Работник погиб в конце 2013 г. в результате несчастного случая на производстве. А за страховой выплатой родственники обратились уже в 2014 г. Размер страховой выплаты с 2014 г. намного увеличился: с 76 699,80 руб. до 1 000 000 руб. Закон от 02.12.2013 № 331-ФЗ В каком размере получат страховую выплату родственники погибшего работника? В одном из своих постановлений Пленум Верховного суда разъяснил, что размер должен определяться на дату выплат ы п. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2 .

Е.М. Плехова: Действительно, размер страховой выплаты определяется на день обращения за этой выплато й п. 1 ст. 11 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2 . А день обращения за выплатой — это день, когда родственники подадут заявление с приложением всех необходимых документо в п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 10 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Так что если родственники обратятся за выплатой в 2014 г., размер выплаты составит 1 000 000 руб.

Условия перерасчета больничного

Одна из социальных гарантий российского государства — компенсация за период временной нетрудоспособности в связи с болезнью. Источником финансирования данной выплаты является фонд социального страхования, в который работодатель делает отчисления на всех своих сотрудников. Пособие предоставляется по факту предъявления справки из медицинского учреждения.

Основные понятия

Под больничным листом понимается документ, выдаваемый лицензированными медицинскими учреждениями, в котором указан период временной нетрудоспособности человека. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную Министерством здравоохранения и социального развития. В 2019 году допустим и электронный вид документа. К основаниям для выдачи листа относятся:

  • травма или болезнь самого сотрудника;
  • восстановительные процедуры, долечивание;
  • заболевание одного из членов семьи, за которым требуется уход;
  • беременность и роды.

Заполнение бланка возложено на сотрудников медицинских учреждений, а контроль над правильностью формирования документа осуществляет работодатель. Его интерес основан на том, что руководство выплачивает компенсацию из своих средств и затем запрашивает их у ФСС. Ошибки и неточности в бланке приведут к отказу из фонда.

Размер оплаты определяется несколькими параметрами:

  • средняя заработная плата;
  • страховой стаж;
  • количество дней нетрудоспособности.

Важно знать! Работодатель делает расчет выплаты на основании предоставленной справки, где указан третий пункт и своих сведений об окладе и стаже. Если сотрудник приносит данные с предыдущих или иных мест работы о своем заработке, то бухгалтерия должна сделать перерасчет суммы.

Читать еще:  Расчет положенного отпуска калькулятор

Основания для перерасчета больничного после оплаты

Бухгалтерия предприятия осуществляет расчет больничного на основании данных, которые у нее есть. Наряду с этим, они могут быть неполными, например, если человек работает по совместительству или недавно устроился в конкретную фирму. Учитывая, что за основу берется среднедневной доход за последние два года, сотруднику выгодно предоставить сведения от предыдущих работодателей.

Причины перерасчета

Выделяется несколько оснований для перерасчета уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. К ним относятся:

  1. Появление новых сведений о заработках сотрудника, например, получение справок с предыдущих мест работы о доходах.
  2. Обнаружение фактов недобросовестности работника – предоставление заведомо ложных сведений о больничном или окладе.
  3. Ошибки в расчетах, допущенные бухгалтером.

Если у руководства возникают сомнения относительно подлинности поданных документов, то уполномоченный сотрудник вправе подать запрос в ФСС, с целью уточнения сведений.

Нормативные документы

Нормативным актом, регулирующим правила перерасчета больничного листа, является 15 статья 255 Федерального закона. Рассмотрим несколько положений документа:

  1. Обратиться за пособием можно в течение трех лет после возникновения права на него. Если выплата не состоялась по вине работодателя – срок не ограничен.
  2. Излишне перечисленные средства по вине бухгалтерии с человека не взыскиваются.
  3. При обнаружении недостоверных сведений о доходе или больничном, приведших к переплате, работодатель вправе списывать до двадцати процентов заработной платы в счет долга.

Все вышеуказанные аспекты распространяются как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на выплаты в связи с беременностью и родами.

Расчетный период

В соответствии с 14 статьей 255 ФЗ расчетный период для исчисления пособия по больничному листу составляет два календарных года. Притом, учитываются все 730 дней, без исключения выходных, праздников и иных период.

Важно знать! Срок отсчитывает от дня начала болезни или иного случая, подлежащего страхованию (необходимость ухода за родственником, протезирование, беременность и так далее). Если у человека не было доходов или они меньше МРОТ, то основой для расчета будет минимальный размер оплаты труда, установленный в регионе проживания.

Сотрудница, которая в предыдущие два года находилась в отпуске по уходу за ребенком, вправе заменить период расчета на тот, когда работала. Любые года брать нельзя, а только предшествующие страховому случаю, связанному с рождением малыша.

Необходимость справки о з/п

Чтобы законно пересчитать сумму компенсации за период нетрудоспособности, необходимо предоставить текущему работодателю справку по форме 182Н. Она выдается гражданам в двух случаях:

  • при увольнении;
  • бывшим сотрудникам по письменному запросу.

Право на получение документа у служащего есть в течение трех лет, именно в рамках этого периода он вправе претендовать на пособие по нетрудоспособности, в котором будет учтен доход с предыдущего места работы.

Требуется предоставлять либо оригинал справки, либо заверенную копию документа (нотариально или самим работодателем). Перерасчет больничного будет осуществлен, даже если компенсация уже переведена. Бухгалтер на основании полученных сведений сможет определить разницу и перечислить ее работнику.

Если по объективным причинам сотрудник не может получить справку от бывшего работодателя, то он обращается с прошением о запросе в ПФР о его доходах. Такая процедура требует больше времени, но применяется на практике. Как правило, это делается, если компания, где трудился человек, ликвидирована или находится в другом регионе.

Порядок перерасчета

Перерасчет больничных листов на основании новых справок с предыдущих мест работы интересен самому сотруднику, поэтому инициатива должна идти от него. Делается это посредством двух шагов:

  1. Получение данных от прежних работодателей в документальной форме.
  2. Подача заявления в свободной форме с приложенными справками.

На основании полученных материалов бухгалтерия, во-первых, проверяет достоверность сведений, во-вторых, делает перерасчет, в-третьих, подает запрос в ФСС. Деньги перечисляются сотруднику в течение пятнадцати дней с очередной зарплатой или авансом.

Как отмечалось выше, если сотрудник не может получить справку от предыдущего работодателя, то он просит руководство сделать запрос в ПФР. На основании данных из Пенсионного фонда рассчитывается доплата и делается перерасчет больничных листов прошлого периода.

Сроки перерасчета

Сотрудник, предъявивший справку о доходах от другого работодателя, вправе получить перерасчет за все выплаченные пособия в рамках последних трех лет. Что касается момента самой выплаты, то денежные средства перечисляются не позднее пятнадцати суток после подачи заявления. Перевод делается вместе с очередной зарплатой или авансом, в зависимости от того, что наступает раньше.

Внимание! Работодатель предоставляет свои финансы, а затем делает запрос в ФСС. Отметим, что чаще всего бухгалтерия просто недоплачивает в фонд ту сумму, которая положена компании за компенсацию больничных листов.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки распространенная практика, это связано с тем, что люди часто меняют место трудоустройства. Текущий работодатель формирует выплаты на основании сведений, которые есть у него, но если сотрудник приносит справку о доходах из предыдущей компании, то бухгалтерия обязана сделать перерасчет. Процедура осуществляет по инициативе служащего, срок реализации действия ограничен тремя годами. В связи с этим, сотруднику стоит своевременно получать справку от бывшего работодателя или делать запрос в ПФР. Срок давности, равный трем годам, отсчитывается от дня страхового случая.

Как и в каких случаях делается перерасчет больничного листа прошлого периода

По разным причинам работодатель может неправильно насчитать компенсацию за дни временной нетрудоспособности подчинённому. Подобная ошибка не является критической и может быть исправлена. Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки. Поскольку основанием корректировки выплат должно быть серьёзным, то предъявление листка временной нетрудоспособности (далее – ЛВН) обязательно.

На каких основаниях делаются перерасчёты

По нормам трудового законодательства период временной нетрудоспособности оплачивается:

  • работодателем – до трёх дней отсутствия;
  • последующее время пребывания в плохом самочувствии оплачивается Фондом социального страхования (далее – ФСС, Фонд).

Произведение платежей происходит в размере среднего дневного заработка за каждый день болезни. На время болезни работника не могут уволить.

Исходя из этого, можно выделить две законодательные гарантии для сотрудника, которые не может нарушить организация:

  • закрепление среднего показателя заработной платы;
  • рабочее место также остаётся за лицом.

Эти нормы прописаны в ТК РФ.

Важным моментом является то, что Фонд перечисляет объём средств, размер которых не только соответствует средним доходам, но и пропорционален отработанному времени, то есть стажа. Так, в зависимости от того, какое страховое время числится в трудовой книжке работника, ему оплачивается 60, 80, и 100 процентов от среднемесячной прибыли.

Официально трудоустроенным лицам начисляется страховой страж по причинам внесения взносов работодателем. Неофициальная работа лишает гражданина такой привилегии, и рассчитывать на больничные он не сможет.

Компания не обязана ждать, когда подчинённый предоставит информацию о доходах. Обычно форма установленного образца подаётся при приёме на работу, однако если это не случилось, бухгалтерия выплачивает пособие, исходя из данных, которыми обладает компания.

Изменение размера выплаты возможно:

  1. При предоставлении информации о предыдущем заработке – если есть возможность её получить.
  2. Если предприятие перестало работать, то гражданин вправе обратиться к новому работодателю с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд. Порядок обращения в этот орган с подобным прошением и образцы документов утверждены Приказом от 24.01.11 № 21 н.

Иногда при начислении положенных сумм работодатель неверно производит расчёты по разным причинам.

В любом случае инициаторами пересчитать сумму компенсации выступают:

Также может обратиться профсоюз, но и в этом случае это будет расцениваться как обращение от лица работника.

Наниматель может выступать инициатором проведения пересчёта выплаченной суммы в следующих случаях:

  1. Это происходит, если в листке нетрудоспособности врач сделал отметку, что пациент не придерживался леченой дисциплины: не приходил на приёмы, отказывался от лечебных процедур, не принимал медикаменты и т. п.
  2. Также в одностороннем порядке руководство вправе начислить большую сумму, нежели было установлено изначально. Так происходит по решению организации повысить выплаты на определённой должности.
  3. Если организацией были выявлены ошибки при начислении больничных. А также в некоторых других случаях.

Список не закрыт, так как у каждого работодателя могут быть свои причины для пересчёта.

Работник для осуществления поверки сделанных выплат должен написать на имя руководителя соответствующее заявление. Если просьба подчинённого обоснована, то организация должна будет доплатить недостающие средства. Нередко если гражданин недавно принят в компанию, то для выявления его среднего заработка могут понадобиться выписки о зарплате с бывшего рабочего места. Для вычислений средней заработной платы берётся период последних двух лет работы. Соответственно, новому работодателю понадобится информация о доходах за этот отрезок времени.

Перерасчёт больничного за прошедший период возможен в рамках трёхлетнего периода при предъявлении необходимой документации.

Информация от бывшего нанимателя

Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:

  • ЛВН;
  • бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее – Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:

  • компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
  • если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).

По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2017 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.

Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:

  • из бухгалтерии;
  • из отдела кадров.

Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.

Содержание бумаги о доходах

Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.

Читать еще:  Форма расчет сумм по страховым взносам

В любом случае, наниматель должен оформить и передать Справку работнику при первом его требовании в течение трёх дней от выдвижения заявления.

Содержание и форма бланка должны соответствовать установленным вышеупомянутым Приказом правилам.

Так, содержание документа должно отображать такие ведомости:

  1. Название бумаги.
  2. Когда она составляется и под каким номером зарегистрирована на предприятии.
  3. Основная часть документа.

Это стандартное оформление бумаги.

Основная часть документа должна содержать следующее:

  • указываются реквизиты (наименование, коды, адрес, контакты) страхователя (нанимателя, который осуществлял платежи в Фонд) – им может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо;
  • данные о сотруднике – информация с паспорта, полное имя, адреса, телефоны;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • период, который отработал человек в организации, – дата трудоустройства и увольнения;
  • доходы работника, по которым наниматель перечислял взносы в ФСС;
  • промежутки времени нетрудоспособности (беременности и т. п.), когда деньги в ФСС не перечислялись.

Бумага может составляться как директором организации, так и начальником структурного подразделения.

Порядок вычисления среднемесячного заработка

Больничные насчитываются, исходя из средств, которые получал работник до наступления нетрудоспособности. Потенциальные доходы не могут браться во внимание при проведении вычислений. Для выведения нужной цифры бухгалтер учитывает начисленные доходы двухлетней давности. Законодательно устанавливается граничная сумма, которая берётся для определения компенсации. В 2016 г. она составляет 718 000 руб., а 2017 – 755 000 руб. Все превышающие эту цифру суммы не учитываются.

Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:

  1. Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
  2. (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
  3. Максимальный размер компенсации в 2018 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
  4. Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее – МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
  5. 9.489х24/730

Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.

Однако нужно учитывать, что эти показатели взяты без учёта влияния стажа. Эти суммы причитаются лицу, если по закону ему полагается 100%. В противном случае нужно высчитывать окончательную величину в процентах к стажу.

Во внимание берутся не фактические, а календарные годы. Так, если гражданин заболел 16 июля 2018, показатели доходов будут браться не с 16 июля 2016, а с 01.01.16.

Порядок перерасчёта

Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.

Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.

В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.

Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:

  1. Справку из медучреждения.
  2. Документ установленного образца от бывшего нанимателя.

Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.

Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.

Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:

  • реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
  • название бумаги;
  • прошение об изменениях в расчётном периоде;
  • число и подпись;
  • также прилагается Справка.

Законодательно не установлено время для удовлетворения требований заявителя, однако оно должно соответствовать правилам разумности сроков. Это значит, что после получения и вынесения решения по просьбе заявление должно быть обработано.

Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.

Пособие за время болезни начисляется работнику в ближайшее число выдачи заработка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ. Если же произойдёт задержка в выплатах, то сотруднику полагается дополнительная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ.

Что касается изменения размера пособий из ФСС, то процедура обращения аналогична изложенной. Также пишется заявление на имя начальника Фонда и прилагаются исправленный нанимателем расчётный документ вместе с листком нетрудоспособности и Справка.

Следуя вышеизложенным рекомендациям, сложностей с переоформлением расчётного периода возникнуть не должно, поскольку добросовестные работодатели обычно не препятствуют подчинённым в реализации данного права.

Перерасчёт больничного допускается при условии, что была допущена ошибка при первоначальном вычислении положенной сотруднику суммы.

Срок давности для перерасчета неправильно начисленного больничного листа

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Пересчет больничных

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст.
236 Трудового кодекса. Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Перерасчет больничного после предоставления справки

Для того чтобы работодатель, назначающий пособие, смог учесть заработок, полученный у предыдущих работодателей, работник, помимо листка нетрудоспособности, должен представить специальную справку с каждого из предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).Если на момент обращения за пособием справки о сумме заработка с предыдущего места работы нет, работодатель рассчитывает сумму выплаты исходя из имеющихся у него сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все периоды нетрудоспособности, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).Никаким нормативным актом не установлено, что работник обязан представлять вместе со справкой о заработке дополнительно заявление на перерасчет пособия.

Перерасчет больничного после предъявления справки

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Alex [email protected] Россия, Москва #1[409826] 31 июля 2013, 21:13 Оценок нет Добрый вечер, опишу ситуацию. С мая 2013 работаю на новом месте, в июле месяце уходил на больничный.

Голосование:

  • за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.

На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением.

Если срок давности перерасчета больничного?

В случае увольнения с работы до момента перерасчета обязан ли работодатель сделать перерасчет больничного при предъявлении необходимых документов? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #2[409836] 1 августа 2013, 5:19 В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.В эти два года работник мог иметь несколько источников дохода.

Перерасчет больничного листа после оплаты

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку. Прочитайте о нюансах расчета больничного в материале «Какие берутся начисления для расчета больничного?». Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме.
Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

  • утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
  • необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  • вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
  • осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  • долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
  • При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст.

В избранноеОтправить на почту Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье. Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец) Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Итоги Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец) Согласно п.
2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.

Читать еще:  Перерасчет больничных листов прошлого периода

Срок давности для перерасчета неправильно начисленного больничного листа

  • Причина для пересчета пособия
  • Примеры пересчета

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни. Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации.

Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать… Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч.

Как доплатить недоплаченное пособие

Если вы переплатили работнику пособие, ФСС не возместит переплату. А как быть, если пособие начислено в меньшей сумме, чем надо? И может ли работник сам обратиться за пособием в ФСС, если у работодателя не хватает средств? На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС.

Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации?

Е.М. Плехова: Пособия, конечно, надо доплатить, работники страдать не должны. Но могу успокоить читателя: санкций со стороны ФСС за занижение пособий не будет.

Ситуации, когда работодатель, обнаружив недоплату пособия, обращается в ФСС, довольно редки. Чаще бывает так, что в отделение ФСС обращается работник, сомневающийся в том, что ему правильно выплатили пособие. Так, совсем недавно к нам обратился работник с просьбой перепроверить правильность расчета пособия по больничному, которое ему выплатил работодатель. Мы провели проверку, и оказалось, что при расчете пособия бухгалтер не учел одну из справок о заработке на предыдущем месте работы. Мы рекомендовали работодателю доплатить пособие и отразить расходы за счет средств ФСС в текущем периоде.

Все же, как быть в ситуации, если ошибку обнаружил сам работодатель? Какие документы надо подать в ФСС, чтобы расходы на пособие возместили?

Е.М. Плехова: В ФСС необходимо подать заявление с документами, подтверждающими назначение и выплату пособия (копии документов, которые раньше уже представлялись в ФСС при обращении за возмещением пособия, выплаченного в заниженном размере). А также необходимо составить и подать бухгалтерскую справку с новым расчетом пособия и объяснением, какая именно ошибка была допущена. В справке надо указать такие данные:

сумму ранее выплаченного пособия и период, в котором оно было выплачено;
правильную сумму пособия и сумму, на которую пособие было занижено;
период, в котором вы доплатили работнику разницу и отразили ее в таблицах 1 и 2 расчета по форме-4 ФСС.

Части пособия, выплачиваемые за счет организации и за счет ФСС, в справке надо выделить отдельно.

Надо ли доплачивать пособие, если с момента, когда оно было выплачено неправильно, прошло более 3 лет? Примет ли эти расходы ФСС?

Е.М. Плехова: В нашей практике таких случаев не было. Вероятно, бухгалтеры, найдя ошибку, ориентируются на общий срок исковой давности — 3 года ст. 196 ГК РФ . Хотя если пособие оказалось частично не выплаченным по вине страхователя, то ограничение по сроку давности не действуе т ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

В лото, если какие-то клетки не закрыты, победы не видать. Вот и с обращением за пособием в ФСС так же: если хоть какого-то документа не будет, денег вам не дадут

В то же время законодательство прямо не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением средств по пособиям, выплаченным сотрудникам. Не прописана и обязанность ФСС возместить организации расходы на доплату пособия из-за обнаружения ошибки после истечения трехлетнего срока.

Я думаю, что, если работодатель обратится в такой ситуации за возмещением пособия, в ФСС посмотрят, проводили ли они раньше выездную проверку организации за период, когда произошла ошибка. Если отделение ФСС уже проводило выездную проверку за этот период, причем расходы организации на выплату пособий проверялись сплошным методом, нарушения не были выявлены, а страхователь, подписав акт проверки, с этим согласился, высока вероятность того, что ему откажут в возмещении.

Если же проверка не проводилась или она проводилась выборочно и документы, по которым пособие оказалось заниженным, ревизоры не проверяли, шансов получить возмещение будет больше. В любом случае у организации есть право оспорить решение ФСС в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник, которому пособие было начислено неправильно, уволился?

Е.М. Плехова: Наверное, надо попытаться его разыскать. Но если это не удалось, никакие санкции со стороны ФСС, как я уже говорила, не грозят.

Наш следующий вопрос. Женщина работает у индивидуального предпринимателя. Он не может оплатить ей больничный лист по беременности и родам из-за недостатка средств. Может ли женщина сама обратиться в ФСС за выплатой пособия по больничному и представить все документы или это должен делать только предприниматель?

Е.М. Плехова: Если у предпринимателя недостаточно средств для выплаты пособия своей работнице, назначать и выплачивать пособие будет отделение ФСС ч. 4 ст.13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; Административный регламент, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 05.12.2011 № 1472н (далее — Регламент) .

При этом женщина сама может обратиться в отделение ФСС по адресу регистрации предпринимателя за получением пособия. Для этого ей надо представит ь п. 14 Регламента :

заявление о выплате пособия в произвольной форме;
больничный лист;
справку (справки) о сумме заработка за 2 календарных года (оригинал или заверенные копии). Заверить эти справки, если они от других работодателей, может предприниматель, у которого женщина работает сейча с утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н ;
заявление о направлении запроса в ПФР (если нет возможности представить справки о заработке ) Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 ;
заверенную работодателем копию трудовой книжки или другие документы, подтверждающие страховой стаж (трудовые договоры ) Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 . Вместо заверенной копии трудовой книжки или договора можно представить простую копию и предъявить оригинал, тогда ФСС заверит копию сам;
выписку из банковского счета предпринимателя — в доказательство того, что у ИП нет средств на выплату пособия. Если женщина не может ее представить, ФСС будет проверять наличие средств на счете предпринимателя самостоятельно. И возможно, срок принятия решения о выплате пособия непосредственно Фондом из-за этого увеличится.

По заявлению женщины отделение ФСС перечислит пособие на ее банковский счет либо направит почтовым переводом.

Женщина устроилась на работу незадолго до родов. ФСС отказал в возмещении средств на ее пособие по беременности и родам из-за того, что она является родственницей одного из руководителей организации. Можно ли удержать с нее выплаченное пособие? Можно ли тогда не выплачивать ей пособие по уходу за ребенком, ведь ФСС, скорее всего, откажет в возмещении и этого пособия тоже?

Е.М. Плехова: Факт трудоустройства во время беременности и то, что женщина является родственницей руководителя или учредителя, не дают полных оснований для отказа в возмещении пособия. Хотя это, конечно, подталкивает проверяющих ФСС к более глубокому и детальному изучению фактических обстоятельств.

При проверке ревизоры ФСС внимательно оценивают в совокупности все представленные страхователем документы. Обычно анализируется, какие обязанности выполняет работница и соответствует ли оплата ее труда занимаемой должности. Ревизоры проверяют трудовой договор, индивидуальные сведения персонифицированного учета, которые работодатель передает в ПФР, должностные инструкции, штатное расписание, документы, которые сама работница создает в результате своей трудовой деятельности. Если ФСС установит, что трудовые отношения фиктивны и женщину оформили на работу только для того, чтобы получить из Фонда средства на пособие, в возмещении будет отказано.

Но удержать пособие с работника можно, только если оно было переплачено в результате счетной ошибки или недобросовестности получател я ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если сам получатель представил недостоверные документы, например, о своем заработке.

В вашей ситуации удержать пособие с работницы оснований нет. Нет оснований и для отказа в выплате ей пособия по уходу за ребенком.

Но тогда придется платить все пособия из собственных средств.

Е.М. Плехова: Если женщина на самом деле работала и получала соответствующую ее должности зарплату, я советовала бы оспорить решение территориального отделения в региональном отделении ФСС.

Срок обжалования решения об отказе в выделении средств в вышестоящий орган или в суд — 3 месяц а ч. 2 ст. 55 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; ст. 198 АПК РФ . Но он может быть восстановлен, если в региональном отделении ФСС или в суде сочтут причину пропуска уважительной.

Работник погиб в конце 2013 г. в результате несчастного случая на производстве. А за страховой выплатой родственники обратились уже в 2014 г. Размер страховой выплаты с 2014 г. намного увеличился: с 76 699,80 руб. до 1 000 000 руб. Закон от 02.12.2013 № 331-ФЗ В каком размере получат страховую выплату родственники погибшего работника? В одном из своих постановлений Пленум Верховного суда разъяснил, что размер должен определяться на дату выплат ы п. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2 .

Е.М. Плехова: Действительно, размер страховой выплаты определяется на день обращения за этой выплато й п. 1 ст. 11 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2 . А день обращения за выплатой — это день, когда родственники подадут заявление с приложением всех необходимых документо в п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 10 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Так что если родственники обратятся за выплатой в 2014 г., размер выплаты составит 1 000 000 руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector