Webbc.ru

Веб и кризис
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчетный счет для заработной платы

Открытие счетов, перечисление заработной платы на карточки

«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2008, N 35

Среди стремительно развивающихся банковских услуг зарплатные проекты давно и прочно заняли свое место. Они предоставляют возможность организациям выплачивать заработную плату персоналу не через кассу, а с использованием пластиковых карт международных платежных систем (таких, как VISA или MasterCard).

Каждый банк устанавливает свои условия открытия зарплатных карточных счетов, которые оговариваются в договоре. Одни банки предусматривают плату за первоначальное оформление карточек, другие предоставляют их бесплатно. Кроме того, все банки, выпускающие пластиковые карточки, взимают плату за их годовое обслуживание.

Еще один вид расходов, связанный с карточками, — вознаграждение банку за перечисление заработной платы на счета сотрудников. Обычно это процент от общей суммы заработной платы всех работников.

Чтобы оформить карточки, необходимо передать в банк пакет документов. Как правило, в него входят:

заявление от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;

список сотрудников организации (на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц);

копии паспортов сотрудников (например, при выдаче VISA или MasterCard);

сведения о тех лицах организации, которым доверено решать вопросы, связанные с использованием карточек;

график выдачи заработной платы, заверенный руководителем организации.

Если организация открывает счет сотрудникам не в своем обслуживающем банке (например, он не ведет карточные счета), то список документов расширится. Банк может потребовать комплект нотариально заверенных учредительных документов, карточку с образцами подписей и т.д.

На основании представленных документов между банком-эмитентом и организацией заключается договор на выдачу и использование зарплатной карточки держателю — работнику юридического лица.

Существуют три способа перечисления заработной платы на карточки. Все зависит от того, есть ли у организации расчетный счет в банке-эмитенте.

Счета всех сотрудников открыты в банке, в котором организация имеет расчетный счет

Когда у организации имеется расчетный счет в банке-эмитенте, деньги перечисляются с него на карточные счета сотрудников, открытые в этом же банке. В данном случае организация перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением. Платежные поручения и реестры к ним оформляются два раза в месяц.

В согласованные сроки банку должен быть передан реестр зачислений (или другой документ) на карточки сотрудников, в котором указывают реквизиты банка, табельные номера, ФИО сотрудников, реквизиты карт-счетов и суммы заработной платы, подлежащие зачислению. Форма такого документа разрабатывается каждым банком самостоятельно и прикладывается к договору на выдачу и использование зарплатной карточки держателю — работнику юридического лица.

Реестр (или иной документ) должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

Как правило, такой документ представляется в банк и в бумажном виде в двух экземплярах, и в виде электронного файла в формате, согласованном с банком и представляющем собой копию реестра. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть представлена на дискете либо передана по электронным каналам связи при условии заключения соответствующего соглашения.

Счета всех сотрудников открыты в банке, в котором у организации нет расчетного счета

Организация может обратиться за услугой по перечислению заработной платы сотрудникам на пластиковые карточки и в тот банк, в котором у нее нет расчетного счета. В этом случае с банком заключается договор только на осуществление операций по перечислению заработной платы на пластиковые карты.

Если карточные счета обслуживает другой банк, то организация также оформляет одно платежное поручение на общую сумму причитающейся к выплате заработной платы всем сотрудникам, перечисляемую на корреспондентский счет другого банка. С этого счета банк перечислит деньги на карточные счета сотрудников. Вместе с платежным поручением в банк также представляется реестр или иной документ, содержащий информацию о заработной плате каждого сотрудника.

Счета сотрудников открыты в других банках

Если сотрудники организации самостоятельно выбрали себе банк, то они сами заключают с ним договор, несут определенные расходы, связанные с получением и обслуживанием карточек, и представляют сведения об открытых ими банковских счетах своей организации.

Поскольку в такой ситуации банковские счета сотрудников открыты в разных банках, организация оформляет платежные поручения на перечисление заработной платы каждому сотруднику отдельно на его банковский счет.

В качестве подтверждения, что заработная плата перечислена на карточные счета, банк выдает организации выписку и возвращает один экземпляр реестра (или иного документа) со своей отметкой, что и является документальным обоснованием факта погашения задолженности перед сотрудниками.

В НК РФ нет прямого запрета на учет расходов, связанных с оформлением сотрудникам банковских карт, на которые в дальнейшем будет перечисляться заработная плата. Таким образом, расходы по изготовлению карточек и ежемесячную комиссию за ведение счетов работников можно учесть при расчете налога на прибыль на общих основаниях, т.е. при выполнении условий ст. 252 НК РФ затраты должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и произведены при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

При этом нет оснований утверждать, что такие расходы произведены в пользу сотрудников. Данный способ выдачи заработной платы выгоден в первую очередь организации. Но для учета «карточных расходов» следует позаботиться о правильном оформлении кадровых документов.

Во-первых, такой способ выдачи заработной платы необходимо закрепить в трудовом договоре, указав, что все расходы по обеспечению безналичного способа выдачи жалованья лежат на работодателе. В договор включают соответствующий пункт о перечислении зарплаты на карточку и об условиях такого перечисления. Трудовые договоры, которые уже заключены на текущий момент, можно дополнить дополнительным соглашением. Оно должно быть подписано как работодателем, так и сотрудником, поскольку изменения в трудовой договор можно внести только в том случае, если работник не возражает (ст. 57 ТК РФ). Также желательно внести изменения и в коллективный договор.

Статья 136 ТК РФ устанавливает, что заработная плата может перечисляться «на указанный работником счет в банке». Данная формулировка свидетельствует о том, что работник должен документально подтвердить свое желание получать деньги на карточку. Сделать это можно, оформив соответствующее заявление от каждого сотрудника. В заявлении обязательно должны быть указаны банковские реквизиты, необходимые для правильного перечисления денег.

Во-вторых, в трудовом договоре следует указать, что при увольнении сотрудник обязан вернуть карточку. Это подтвердит, что карточка оформлялась для нужд организации, а не сотрудника.

В-третьих, в договоре с банком также следует указать, что карточки изготавливаются именно для организации, а не для сотрудников. При таком оформлении отношений проблем с учетом расходов быть не должно. Подтверждает возможность учета затрат на обслуживание карточек работников и судебная практика (Постановления ФАС Московского округа от 18.11.2003 N КА-А40/9281-03, ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.05.2006 N А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1).

Читать еще:  Расчет нмцк по реестру контрактов

Налоговых последствий по ЕСН в этом случае также не будет, ведь согласно п. 1 ст. 236 НК РФ объектом налогообложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам. Оплата за изготовление и обслуживание банковских карт не является платой за выполнение работ или оказание услуг, поэтому она не подпадает под обложение ЕСН.

Вознаграждение банку за перечисление заработной платы на карточки организация может учесть, как и любую другую затрату, связанную с банковскими операциями, в составе внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Данный вопрос является однозначным. По крайней мере, и налоговые органы, и Минфин России придерживаются именно такой точки зрения (например, Письмо Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167).

Суммы комиссий, уплаченные банку за выпуск и обслуживание зарплатных карт, доходами работников не являются (Письмо Минфина России от 19.09.2006 N 03-05-01-04/273).

Основные доказательства того, что расходы на зарплатные карты сотрудников не подпадают под обложение НДФЛ, приведены в ст. 136 ТК РФ, согласно которой фирма может перечислять сотрудникам оплату труда на указанные ими счета в банках. Условия такого порядка выдачи заработной платы должны быть предусмотрены в трудовых договорах (либо в коллективном договоре).

Договоры на открытие и обслуживание банковских карт сотрудники фирмы иногда заключают от своего имени. По условиям таких договоров они одновременно считаются и клиентами банка, и держателями карт. В таких случаях платежи банку за открытие и годовое обслуживание карточных счетов являются личными расходами работников. Если фирма оплачивает их за своих сотрудников, то она должна удержать с их доходов НДФЛ (ст. ст. 209 и 210 НК РФ). Кроме того, фирма не может учесть такие расходы при налогообложении прибыли (п. 29 ст. 270 НК РФ). Не облагается НДФЛ и учитывается при налогообложении прибыли при таком способе расчетов только один вид банковской комиссии — за перевод денег на карточные счета.

Бухгалтерский учет заработной платы

Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Этапы работы по учету зарплаты в организации:

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Начисление заработной платы

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

  • для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом:

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Удержания из заработной платы

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:

Д70 К68

В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:

Д70 К76

Начисление страховых взносов

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:

Д20 (44, 26, …) К69

Выплата заработной платы

После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:

Д70 К50(51)

Перечисление НДФЛ и взносов

Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Д68 К51 — уплачен НДФЛ

Д69 К51 — уплачены взносы

Пример начисления зарплаты с проводками

Сотрудникам была начислена зарплата за март 2019 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2019 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,

15.04.2019 г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.

Объявление

Открыть расчетный счет (для зарплаты)

Вопрос такой.
Мне нужно открыть рассчётный счёт для перечисления на него зп (в долларах и в рублях) и завести карту к нему.

В каком банке это лучше сейчас делать?

  • Регистрация: 06.03.2009
  • Сообщений: 168

Комментарий

  • Регистрация: 15.09.2006
  • Сообщений: 15

Комментарий

  • Регистрация: 06.03.2009
  • Сообщений: 168

Комментарий

  • Регистрация: 15.09.2006
  • Сообщений: 15

Комментарий

  • Регистрация: 06.03.2009
  • Сообщений: 168
Читать еще:  Перерасчет пенсии работающим пенсионерам в 2020

Комментарий

  • Регистрация: 06.03.2009
  • Сообщений: 168

Комментарий

  • Регистрация: 15.09.2006
  • Сообщений: 15

Нет, банк счет нужен в другом банке.

Комментарий

  • Регистрация: 06.03.2009
  • Сообщений: 168

Комментарий

  • Регистрация: 17.05.2010
  • Сообщений: 35

К сожалению, совершенно ничего не понимаю в желании сотрудника инвесткомпании — если вам необходимо открыть банковский счет для перечисления доходов в рублях России и долларах США — вы можете обратиться в любой крупный российский банк (или дочерний банк иностранного банка в России) и открыть счета в RUR и USD плюс дополнительно банковскую карту оформить — Электрон/Маэстро, Классик/Стандарт, Голд и выше.

Денежные средства будут зачисляться вам на текущие счета, затем вы можете через интернет-банкинг переводить часть средств на банковскую карту, часть средств — либо на депозит, либо просто оставлять на счете.

Интернет-банк в большинстве случаев бесплатно. Вам остается выбрать только банк с привлекательными тарифами.

Комментарий

  • Регистрация: 20.06.2006
  • Сообщений: 275

Комментарий

  • Регистрация: 24.05.2010
  • Сообщений: 2

Единственная правда из того, что Вы сказали, — это про удобство работодателя.
Разберем по пунктам:
1)человек хочет сам для себя открыть счет, вполне возможно, просто потому, что привык думать головой, а не блеять в стаде, и выбирать те продукты и услуги, которые наиболее удобны ему, а не боссу, который ему подачку бросает (ибо в раше — это чаще всего подачка, а не деньги, на которые можно жить);
2)это не обязанность работодателя. Обязанность работодателя — деньги платить. А как — решает работник;
3)насчет одобрил — это просто перл. Как жили рабами, так и живем. Вообще полезно иногда законы читать. Чтобы знать, что работодатель может одобрять, а что — нет. Работник, чтобы Вы знали, просто информирует своего работодателя о том, как и в каком банке (если не налом, а именно в банке) он желает получать зарплату. Дело работодателя здесь — выполнить.

Другое дело, что в массе своей работодатели плевать хотели на права своих работников и на законы. Благодаря в том числе и самим работникам. Которые своих прав не знают, закон открыть ленятся, а потом получают такую вот информацию на форуме.

Как оформить перечисление заработной платы на карту работника

Получение заработной платы – наверное, самый приятный момент в трудовых отношениях. И сотруднику, и работодателю хочется, чтобы момент ее выплаты прошел без затруднений, максимально просто и быстро для обеих сторон. Раньше передачу денег производили исключительно в наличной форме – по ведомости. Чуть позже работодатель предоставлял сотрудникам возможность пользоваться услугами какой-либо определенной кредитной организации. Как с этим обстоят дела сегодня?

  • Может ли сотрудник получать вознаграждение за свой труд на пластиковую карту любого банка?
  • Как происходит оформление этой процедуры?
  • Есть ли нюансы отражения такой проводки средств в бухгалтерском учете?
  • Какая на этот счет позиция Трудового и Налогового Кодекса Российской Федерации?

Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник»

Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ. Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.

  1. Ст. 56 ТК РФ прямо говорит об обязанности работодателя обеспечить наемному персоналу полную и своевременную выплату заработанной им платы. Также этой статьей регламентируется право работника получать письменную информацию о составе его заработной платы, сумм начислений и удержаний за любой период.
  2. Ст. 57 ТК РФ называет оплату за труд одним из существенных условий трудового соглашения.
  3. Ст. 129 ТК РФ дает понятию «заработная плата» исчерпывающее определение, перечисляя ее составные части.
  4. Наконец, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что зарплату вручают непосредственно работнику, кроме ситуаций, когда иной способ предписан трудовым договором. Этим «иным способом» вполне может быть перечисление заработной платы на расчетный счет, с которого ее можно снять с помощью пластиковой банковской карты.

Дозволенные способы выплаты зарплаты

Трудовой договор может предусмотреть любой способ передачи работнику заработанного им вознаграждения за труд. Среди разрешенных законом методов выдачи з/п лидируют следующие:

  • из кассы под подпись в ведомости с помощью налички;
  • безналичный расчет (по письменному заявлению работника, приложенного к трудовому договору);
  • на карточный счет (по согласованию сторон);
  • в натуральной форме (не более пятой части от суммы зарплаты);
  • почтовым переводом (также оформляется согласованием).

СПРАВКА! На практике обычно принимается единый способ выплаты зарплаты в рамках одной организации. Тем не менее работодатель не вправе навязывать сотруднику неудобный ему способ выплаты: согласие должно быть получено от обеих сторон трудовых отношений.

Как перейти с налички на безналичную форму выдачи з/п

Этот удобный способ, облегчающий расчеты и экономящий время сотрудников бухгалтерии, становится самым востребованным в различных организациях. Если в фирме ранее была принята другая форма расчетов с персоналом, то, чтобы ее изменить, нужно совершить ряд предписанных законом процедур:

  1. Принять решение о другой форме выдачи трудового вознаграждения (в нашем случае, безналичной).
  2. Издать приказ по предприятию и ознакомить с ним сотрудников под их визу в сопроводительном листе.
  3. Зафиксировать принятое решение в нормативных документах (коллективном договоре, трудовых договорах). К ранее заключенным трудовым договорам нужно составить дополнительные соглашения.
  4. Сотрудники пишут заявления, в которых попросят работодателя перечислять их зарплату на банковскую карту. Такое заявление будет гарантией их согласия.

Выбор зарплатного банка

Ранее выбор кредитной организации-эмитента был всецело в руках работодателя. Компания заключала договор с банком, условия которого казались ей более выгодными. При этом не всегда принималось во внимание удобство для сотрудников, например, расположение банкоматов для снятия денег либо возможность расплатиться картой только в определенных магазинах.

С 2015 года ситуация коренным образом изменилась. Прерогативу выбора кредитной организации предоставили сотрудникам. При этом возможны такие варианты:

  • работник соглашается с выбором банка-эмитента, с которым заключен договор у работодателя, подтверждает это письменно, и работодатель включает его в реестр сотрудников, которых обслуживает данный банк; сотруднику открывается расчетный счет и выдается пластиковая зарплатная карта;
  • сотрудник сам выбирает кредитную организацию, удобную для перечисления ему заработанных средств, сам заключает банковский договор, предоставляя информацию о своем карточном счете в письменном заявлении работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Способ выплаты и сама кредитная организация могут быть изменены сотрудником не позднее чем за 5 рабочих дней до очередной выплаты з/п. Более того, законом разрешена ситуация, в которой за отдельные периоды работы зарплата по желанию сотрудника может ему перечисляться на карты разных банков, главное, вовремя об этом оповестить бухгалтерию. Теоретически можно это делать раз в полмесяца, поскольку выплата зарплаты производится минимум дважды в месяц.

Читать еще:  Правила расчета неиспользованного отпуска при увольнении

Образец заявления

Заявление на перечисление заработной платы в определенный банк, выбранный сотрудником, нужно подавать в бухгалтерию или непосредственно руководству, поэтому и писать его можно либо на имя бухгалтера (главного бухгалтера), либо генерального директора.

В заявлении обязательно должны быть указаны банковские реквизиты и срок, начиная с которого зарплата должна перечисляться именно туда.

Главному бухгалтеру ООО «Торгсервис-Юг»
Разумовскому Константину Степановичу
от кладовщика Лисовского Анатолия Ивановича

Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату и все остальные выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:

Получатель: Лисовский Анатолий Иванович
ИНН банка7702070139
КПП банка770943002
Счет получателя № ххххххххххххх
Банк получателя: филиал «Центральный» банка ВТБ (ПАО)
Корреспондентский счет № хххххххххххх
БИК 044525411

Назначение перевода: перечисление заработной платы за апрель 2017 г. на карту Лисовского Анатолия Ивановича, договор № 07070707, НДС не облагается.

/Лисовский/ Лисовский А.С.
25.03.2017 г.

Проводки по бухгалтерии

Технически процесс проведения зарплаты через банк происходит таким образом:

  • организация перечисляет в банк-эмитент (в разные банки) средства, предназначенные для выплаты вознаграждения за труд, для этого используется одно или несколько платежных поручений;
  • банк перечисляет сотрудникам положенные им суммы (именно в этот момент прекращаются обязательства работодателя по выплате з/п).

Бухгалтерский учет движения этих средств зависит от выписки банка, которая подтверждает списание средств со счета организации на счета работников. Все записи в бухгалтерской документации делаются именно на эту дату (обычно это следующий рабочий день после перечисления денег от организации).

Проводка будет выглядеть таким образом:

  • выпуск банковских карт: дебет 91-2 «Прочие расходы», кредит 51 «Расчетные счета» – оплачены услуги банка по выпуску пластиковых банковских карт;
  • перечисление аванса: дебет 60-2 «Расчет с поставщиками: аванс», кредит 51 «Расчетные счета» – отражено перечисление средств банку за обслуживание карт сотрудников в течение года;
  • выплата зарплаты на карты банка, клиентом которого является фирма: дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – переведены денежные средства в счет выплаты заработной платы сотрудникам;
  • выплата зарплаты на индивидуальную карту сотрудника: дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит 51 «Расчетные счета» – перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника ФИО.

Если бухгалтерия против

Бухгалтера не очень приветствуют желание сотрудника получать деньги способом, отличным от большинства, потому что это увеличивает их нагрузку. Если все сотрудники получают деньги в одном банке, а кто-то один – в другом, то для этого «исключения» придется составлять отдельную бухгалтерскую ведомость.

Тем не менее закон в этом случае на стороне работника: ведь это его заработанные средства, и он может получить их так, как ему это удобно, а работодатель обязан обеспечить ему такую возможность.

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

ЛС № Т-54а

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Важная информация

При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
  2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector