Webbc.ru

Веб и кризис
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет удельного веса документально проверенных организаций

Расчет удельного веса документально проверенных организаций

№ 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (выполните Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Excel ).

№ 2. Переименуйте ярлык Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес».

№ 3. Используя меню Меню « Office » / Подготовить / Свойства, в поле Автор вписать номер группы, а затем свою фамилию. Сохраните документ под названием « Excel -1(Фамилия-группа) » в общей папке.

№ 4. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу. Для этого вначале выполните следующие действия:

4.1 Выделите диапазон ячеек ( A 1:Е1) и объедините эти ячейки, используя команду Главная / Выравнивание / Объединение ячеек .

4.2 Выделите диапазон ячеек ( A 2:Е2) и установите перенос по словам, используя команду Главная/ / вкладка Выравнивание .

№ 5. Выделите диапазон ячеек (В6:В10) и установите отступ в этих ячейках, используя команду Главная/ / вкладка Выравнивание .

№ 6. Проведите расчеты в таблице (там, где указаны символы вопроса).

6.1 Чтобы вычислить значение в ячейке С4 выполните команду Формулы / Библиотека функций/ Вставить функцию (или кнопка ), в списке выбрать функцию СУММ и нажать кнопку ОК; затем задать диапазон .

6.2 Аналогично вычислите значение в ячейке D 4 .

6.3 Вычислить значения в ячейках столбца E (удельный вес) по формуле:

Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков.

Формула вводится для одной ячейки, а в остальные копировать.

6.4 В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, и установить Число десятичных знаков – 2 (при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента).

Проверьте расчеты по таблице:

№ 7. Оформить таблицу по образцу с помощью команды Главная / Выравнивание / Шрифт, Границы (Все границы + Толстая внешняя граница), Заливка .

№ 8. Создание диаграммы на рабочем листе

8.1 Выделить диапазон ячеек E 6: E 10 и выполнить команду Вставка / Диаграмма / Круговая ;

8.2 Установить ряд данных, выполнив для диаграммы команду Конструктор / Данные / Выбрать данные

Указать здесь блок ячеек В6:В10 (выделить диапазон мышью)

8.3 На вкладке Макет / Подписи / Легенда разместить легенду внизу,

на вкладке Макет / Подписи / Подписи данных выбрать значения у вершины;

№ 9. Оформить диаграмму по образцу (вкладка Работа с диаграммами / Формат / Стили фигур — Заливка, контур фигуры)

Упражнение 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов

Ключ к заданию:

Формула для расчета:

Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков

В столбце «Удельный вес» установите процентный формат отображения чисел.

Для интервала ячеек Е8:Е12 постройте круговую диаграмму.

Проведите форматирование диаграммы:

· выполните заливку фона (командная вкладка Формат, Заливка фигуры)

· отформатируйте легенду диаграммы (командная вкладка Макет, Легенда, Дополнительные параметры легенды)

· проведите форматирование подписей данных (командная вкладка Макет, Дополнительные параметры подписей данных)

· измените вид диаграммы на гистограмму (предварительно диаграмму скопируйте и вставьте на свободное место)

Дополнительное задание

Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Для расчета использовать следующие формулы:

Премия = Оклад * 0,2

Итого начислено = Оклад + Премия

Подоходный налог = Итого начислено * 0, 13

Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог

Пример построенной гистограммы:

Пример построенной круговой диаграммы:

Лабораторная работа № 5

Обработка данных в электронных таблицах MS Excel

Цель работы: изучение информационной технологии обработки данных в MS Excel.

Теоретические сведения:

Данные, организованные в список, называются базой данных. При этом строки таблицы – записи базы данных, а столбцы – поля записей. Чтобы превратить таблицу Excel в список, необходимо присвоить столбцам имена, которые будут использоваться как имена полей записей. При создании базы данных необходимо выполнять следующие правила:

1. На одном рабочем листе не следует размещать более одного списка, т.к. некоторые операции, например, фильтрация, работают в определенный момент только с одним списком.

2. Следует отделять список данных от других данных рабочего листа хотя бы одним незаполненным столбцом или одной незаполненной строкой. Это поможет автоматически выделить список при выполнении фильтрации или при сортировке данных.

3. В заголовках столбцов списка данных не следует объединять ячейки.

4. Имена столбцов должны располагаться в первой строке списка, т.к. Excel всегда первую строку рассматривает как заголовки столбцов.

5. Не рекомендуется создавать искусственно строку итогов

К обработке данных в электронных таблицах MS Excel относится: сортировка, фильтрация, создание итоговых строк, использование функций для работы с базами данных. (вкладка Данные)

Сортировка данных.

Это упорядочивание данных какого-либо столбца или нескольких столбцов по возрастанию или убыванию. Для проведения сортировки необходимо выделить любую ячейку в таблице и выбрать командную вкладку Данные, Сортировка. MS Excel автоматически выделит весь список. В появившемся диалоговом окне можно задать уровни сортировки и выбрать порядок сортировки. С помощью кнопок на командной вкладке Данные , можно быстро упорядочить данные по одному полю. При этом должна быть выделена любая ячейка в том столбце, по которому вы хотите сортировать данные.

Читать еще:  Проверить ограничение по расчетному счету

Сортировка в особом порядке.MS Excel позволяет сортировать данные в особом порядке. Чтобы воспользоваться собственным порядком сортировки, его нужно предварительно создать:

1. Выбрать командную вкладку Данные, Сортировка.

2. В поле Порядок выбрать Настраиваемый список.

3. В поле Элементы списка ввести элементы, разделяя их нажатием клавиши Enter.

4. После ввода всех элементов нажать кнопку Добавить и закрыть окно Списки.

Фильтрация данных.

Фильтр представляет собой операцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию. Различают Автофильтр и Расширенный фильтр.

1. Автофильтрвыводит информацию на рабочем листе. При этом записи, не удовлетворяющие критерию, временно скрываются. Для выполнения данной операции выбирается командная вкладка Данные, Фильтр. При этом в заголовках столбцов появятся кнопки с раскрывающимися списками. Элемент столбца, который выделен в раскрывающемся списке, называют критерием фильтра. Можно продолжить фильтрацию с помощью критерия из другого столбца.

2. Расширенный фильтр. Командная вкладка Данные, Дополнительно.Его отличие от команды Автофильтр состоит в том, что отфильтрованные записи можно перенести в другое место рабочего листа Excel, не испортив исходный список. Для использования расширенного списка надо сначала создать таблицу критериев, которую желательно разместить на том же рабочем листе, что и исходный список, но так, чтобы она не была скрыта во время фильтрации. Таблица критериев должна состоять, по крайней мере, из двух строк: в верхней строке указываются имена полей, во второй и последующих — условия отбора. Для обеспечения идентичности текстовых полей нужно скопировать имена полей списка в ту часть рабочего листа, где будет располагаться таблица критериев. Кроме таблицы критериев, для выполнения расширенного фильтра надо определить вид выходного документа. Это означает, что следует скопировать в свободное место рабочего листа имена тех полей списка, которые определяют вид выходного документа. Количество строк в выходном документе Excel определит сам.

Диалоговое окно «Расширенный фильтр» выглядит следующим образом:

В поле Исходный диапазоннужно выделить исходную таблицу. В поле Диапазон условий – диапазон критериев, созданный на рабочем листе заранее. В области Обработка всегда установлен переключатель Фильтровать список на месте.Если выбрать вариантСкопировать результат в другое место, тогда будет активизировано третье поле Поместить результат в диапазон, в котором нужно указать адрес ячейки на рабочем листе, которая будет являться верхним левым углом таблицы с отфильтрованными данными (вниз и вправо должно быть достаточно места для размещения результирующей таблицы).

При создании диапазона условий (таблицы критерия) можно использовать логические операции ИЛИ, И, одновременно И и ИЛИ.

Задание условий с использованием логической операции ИЛИ.

Чтобы задать условия в диапазоне критериев с использованием логической операции ИЛИ, нужно эти условия расположить в разных строках:

Задание 1: Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены в таблице:

1.Запустите редактор электронных таблиц MS Excel.

2. Откройте файл «Расчеты», переименуйте Лист 3, присвоив имя «Удельный вес». Создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций»

3. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета:

Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат числа, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

4. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.

КРАТКАЯ СПРАВКА: Для построения диаграммы используется мастер построения диаграмм (Вставка/Диаграмма.)

5. Выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета и выберите команду Вставка/Диаграмма.

6. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – Круговая.

7. На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11.

8. На третьем шаге ввести название диаграммы на вкладке Заголовки; указать подписи значений на вкладке Подписи данных.

9. На четвертом шаге поместить диаграмму на имеющемся листе.

Задание 2: Форматирование диаграммы таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций»

1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

2. Переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).

Читать еще:  Порядок расчетов по 44 фз

3. Выполните заливку фона диаграммы (двойным щелчком по диаграмме откройте окно Формат области диаграммы, выберите желтый цвет и нажмите кнопку Способы заливки, на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и тип штриховки).

4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Сделайте легенду активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид выберите Способы заливки/Текстура/Серый мрамор.

5. Заштрихуйте один сектор круговой диаграммы (выделите одну дольку двумя одинарными щелчками). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите Формат элементов данных, выберите цвет, нажмите на Способы заливки/вкладка Узор, выберите диагональную штриховку, дважды нажмите ОК.

6. Проведите форматирование подписей данных ( выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных). В окне Формат подписей данных/Шрифт установите: полужирный курсив – 14пт., гарнитура – Arial Cyr.

7. Увеличьте область диаграммы, для этого выполните щелчок мыши в центре «слоеного пирога», измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.

8. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Правка/Копировать, Правка/Вставить).

9. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, вызовите контекстное меню Свойства диаграммы/Тип диаграммы/Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения. Сохраните изменения.

Задание 3: Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Задание 4. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

Практическая работа

Построение, редактирование и форматирование диаграмм

Задание 1. Создать таблицу продажи акций брокерской фирмы. Произвести все расчеты по заданию. Построить диаграм­му выручки по отделениям фирмы и по видам акций.

В ячейке A3 задайте текущую дату функцией СЕГОДНЯ.

Формула для расчета:

% от общей выручки = Выручка подразделения/Итого всей выручки (результат расчета — в процентном формате).

Задание 2. Создать таблицу анализа результатов опроса. Произвести все расчеты по заданию. Построить круговую диаг­рамму числа опрошенных в возрасте свыше 41 года по видам увлечений.

Задание 3. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся с тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел — признак текстовых данных, а затем тире и текст (- государственных, — муниципальных и т.д.).

Рис. 1. Исходные данные для задания

Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета

Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков*100

Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма или вызовите мастер диаграмм с Панели «Стандартная».

На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — ^ Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы)

На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11 (рис. 5.3).

Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки; укажите подписи значений на вкладке Подписи данных.

Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе Конечный вид диаграммы приведен на рис.

Задание 4. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

1. Скопируйте полученную диаграмму и вставьте рядом.

2. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

3. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).

4. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Способы заливки.


4. В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК.

5. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой ча­сти диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды ак­тивной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Рисунок или тексту­ра, укажите вид текстуры Пергамент и нажмите кнопку ОК.

6. Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно ^ Формат точки данных, выберите Заливку. В от­крывшемся окне Способы заливки на вкладке Узор выбери­те диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК.

7. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в от­крывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив — 11 пт., гарнитура шрифта — Anal Cyr.

Читать еще:  Локальный ресурсный сметный расчет пример

8. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Правка/Копировать, Правка/Вста­вить).

9. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип — Гистограмма. Обратите на произошедшие изменения в диаграмме.

10. Выполните текущее сохранение (Файл/Сохранить).

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

Практическая работа 2

Тема: Построение и форматирование диаграмм в MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS EXCEL.

Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены ниже.

  1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel (Пуск/Программы/ MS Office/ MS Excel).
  2. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес».
  3. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел – признак текстовых данных, а затем – тире и текст (- государственных, — муниципальных и т. д.).

  1. Произвести расчеты в таблице. Формула для расчета

Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков.

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

  1. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов (Вставка/Диаграммы/ Круговая).

Для этого выделите диапазон ячеек E7:E11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграммы/Круговая:

а) выберите тип диаграммы – Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы).

б) работаем в конструкторе диаграмм выбираем Данные/Выбрать данные в диалоговом окне Выбор источника данных выберите окно Подписи горизонтальной оси кнопка Изменить появится диалоговое окно Диапазон подписей оси укажите диапазон ячеек B7:B11.

Конечный вид диаграммы приведен ниже.

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

  1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
  2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
  3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните щелчок правой кнопки мыши по области диаграммы, в раскрывшемся меню выберите «Формат области диаграммы». В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Заливки. Выберите Градиентная заливка, название заготовки – Пергамент, тип Линейный, цвет Желтый, угол 45градусов, после чего нажмите кнопку Закрыть.
  4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, щелчком правой мыши вызовите окно Формат легенды. На вкладке Формат легенды нажмите на кнопку Заливка, и выберите Рисунок или текстура выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Белый мрамор и нажмите кнопку Закрыть.
  5. Измените цвет одного сектора (дольки) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместится на дольку). Щелчком правой кнопки мыши по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат точки данных, в нем выберите вкладку Заливка, выберите Сплошная заливка, Цвет – любой на ваш вкус и Прозрачность – 50%. нажмите кнопку Закрыть.
  6. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т. д.). Для этого выполните щелчок левой кнопкой мыши в центре области построения, выделятся все сектора (дольки), щелчком правой кнопкой мыши выберите Добавить подписи данных и на каждом секторе отобразится его значение. Проведем форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т. д.). Для этого выполните одинарный щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных, выделятся все подписи данных. На вкладке Главная установите Шрифт: полужирный курсив – 14 пт, гарнитуру шрифта – Arial.
  7. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Главная/Копировать, Главная/Вставить).
  8. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Изменить тип диаграммы, откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы выберите тип – Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.
  9. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены ниже.

При необходимости добавляются новые листы на строке состояния

Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выполнение плана».

% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector