Webbc.ru

Веб и кризис
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет стоимости экскурсии пример

Расчет стоимости (цены) тура

Цены на туристский продукт являются разновидностью цен на услуги вообще. Ценообразование в туризме имеет ряд особенностей. К ним следует отнести следующие:

1) Если на стадии создания промежуточного продукта с помощью цен перераспределяется его стоимость между хозяйствующими субъектами, то на стадии конечной реализации продукта (в данном случае туристского продукта) отклонение цен от стоимости ведет к перераспределению доходов между различными группами населения (потребителей и производителей).

2) Сфера услуг непосредственно связана с потребителем в процессе оказания услуг, поэтому она имеет устойчивый спрос на целый ряд услуг, в том числе и на услуги туризма. Однако устойчивость спроса во многом зависит от индивидуальных особенностей человека, поэтому при установлении цен на услуги необходимо учитывать такой психологический нюанс — цена не должна вызывать у покупателей отрицательных эмоций.

3) Процессы производства, реализации и потребления услуг не совпадают во времени, поэтому в сфере услуг применяется сезонная дифференциация цен и тарифов. Спрос на многие виды услуг, в том числе на услуги туризма, носит ярко выраженный сезонный характер. Чем больше неравномерность потребления услуг во времени, тем больше нужно иметь резервных мощностей для удовлетворения спроса в период его максимальной величины. Сезонная дифференциация цен и тарифов отражает изменения общественно необходимых затрат труда в различные периоды года. Цены на туристский продукт очень резко колеблются в зависимости от сезона (зимний, летний, межсезонье); некоторые виды услуг, в том числе туризма, реализуются как на внутреннем, так и на мировом рынке.

4) При оценке качества услуг, их стандартизации принимаются во внимание международные требования, так как на одни и те же услуги действуют два вида и уровня цен — внутренние и внешнеторговые, например, на гостиничные услуги, тарифы на транспорт, услуги по обслуживанию туристов. Другими словами, цены на услуги туризма для иностранных туристов более высокие, чем для отечественных туристов.

5) Особенностью формирования цен на услуги туризма является то, что они должны включать потребительные стоимости, которые не принимают непосредственно товарную форму, например продукты овеществленного прошлого труда: памятники истории и архитектуры, паркового хозяйства, заповедники и т.д., или не являются продуктами труда, а созданы природой (водопады, горы, озера и т.п.).

На цену туристского продукта влияет целый ряд факторов: класс обслуживания (степень комфортности); вид туристского путешествия (по используемым транспортным средствам: авиационный, железнодорожный, автобусный и др.); формы обслуживания (групповой или индивидуальный); конъюнктура рынка на услуги туризма; сезонный характер предоставления услуг; география размещения туристских фирм и др.

Структура цены на услуги туризма представлена на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Структура цены на туристский продукт (тур)

Цены на туристский продукт должны соответствовать спросу и рекламе. Их необходимо ориентировать не на среднего потребителя (туриста), а на определенные типовые группы. Типологию потребления следует рассматривать как основу повышения эффективности коммерческой деятельности турфирм.

Цена на туристский продукт зависит не только от спроса, но и от рекламы данного продукта, так как между ними существует тесная взаимосвязь. Как правило, снижение цены ведет к росту спроса на туристский продукт и оказывает рекламное воздействие на покупателя туристского продукта; в свою очередь, улучшение рекламы может способствовать увеличению цены на туристский продукт.

Уровень цен значительно влияет на объем реализации туристского продукта. Однако это влияние имеет свою специфику, которая обусловлена следующими моментами:

— потребление туристского продукта происходит в свободное время, которое имеет для туриста (для потребителя турпродукта) самостоятельную ценность и которого у него не так уж много. Отсюда особая избирательность, повышенные требования и чувстви­тельность к качеству и цене туристского продукта. На туристском рынке возникают ситуации, когда турист в отдельные места туристского отдыха не поедет из-за низкого качества услуг и высокой цены на туристский продукт;

— между моментом продажи туристского продукта и актом его потребления имеется значительный разрыв во времени. Туры составляются и продаются обычно за несколько месяцев до начала отдыха. Это находит свое отражение в политике цен на туристский продукт. Например, вводится специальное дополнительное страхование туристов, купивших турпакет, от инфляции, плохой погоды и др. Эта система применяется только до определенного времени. Туристские фирмы предоставляют скидку со стоимости тура, если турист, забронировавший тур, дает фирме право самостоятельного выбора одной из трех дат своего отправления и одного из трех пунктов назначения отдыха. Широко применяются сезонные скидки;

— цена на туристский продукт складывается из цен на различные виды услуг, входящих в состав тура. Калькуляция на цену тура включает как расходы, так и необходимую прибыль за оказание посреднических услуг со стороны турагента и туроператора.

Рассмотрим особенности ценообразования на туристский продукт на примере разработки цен на услуги по проживанию в гостинице (гостиничный продукт).

При разработке цен на гостиничный продукт учитываются комиссионные вознаграждения посредникам. Практика туристского бизнеса различает следующие виды комиссионных вознаграждений посредникам:

— комиссия для туроператоров, которые разрабатывают программы и реализуют их самостоятельно или через посредника (комиссия для оптовиков);

— розничная комиссия выплачивается турагентам, которые перепродают программы туроператорам или сами бронируют гостиничные номера;

— комиссия для других организаций, которые выступают в качестве посредников между турагентом, туристом (клиентом) и гостиницей.

В зависимости от вида комиссии различают цены «брутто» и «нетто»:

— цена «брутто» — цена до вычета комиссии;

— цена «нетто» — цена за вычетом розничной комиссии.

Например, гостиница предлагает свой гостиничный продукт (услуги, включающие транспортное обслуживание, встречу, проводы, проживание и т.д.).

Туроператор покупает гостиничный продукт по цене «нетто», не имеющий фирменной отметки, и обязуется продать его под своим именем, осуществляя контроль над бронированием мест. Туроператор покупает у гостиницы определенный контингент мест и при подписании договора платит безотзывный депозит — 10% стоимости. Он обязуется реализовать определенный процент (квоту) этого контингента. За непроданные места турагент должен заплатить гостинице определенный процент.

Если же, напротив, туроператор продает больше взятой им квоты мест, то он получает возможность покупать по более низким ценам. Туроператор сам выпускает каталог турпоездок, устанавливает цену на турпоездки с учетом платежеспособности контингента туристов, своих доходов и расходов.

Цена на туристский продукт определяется методом нормативной калькуляции.

При этом следует иметь в виду следующие особенности ценообразования в туризме.

Туристский продукт в большинстве случаев представляет собой пакет услуг, рассчитанный на группу людей. В нее входят как туристы, так и лица, сопровождающие эту группу на конкретном маршруте (гид-переводчик, турменеджер и т.п.).

Цена турпакета на одного туриста, т.е. стоимость туристской путевки, определяется по формуле:

Ц = И + Н + П – С ± К Ч+Кс

где Ц — цена турпакета на одного туриста, руб.;

И — себестоимость услуг, входящих в турпакет, составленный туроператором, руб.;

Н — косвенные налоги (НДС) по отдельным видам услуг туризма, руб., П — прибыль туроператора, руб.;

П – прибыль туроператора;

С — скидка, предоставленная туроператором туристу с цены отдельных видов услуг, входящих в турпакет, руб.;

±К — комиссионное вознаграждение турагента, реализующего турпакет (знак «+» означает надбавку к цене турпакета; знак « — » означает скидки с цены туроператора в пользу турагента), руб.;

Ч — количество туристов в группе, чел.;

Кс — количество лиц, сопровождающих группу туристов по определенному маршруту, чел.

При заключении договора с турагентами на реализацию своих туров туроператор может исходить из двух позиций.

Первая. Туроператор продает турагенту туристский пакет по цене, которую он должен получить с турагента. В этом случае турагент делает надбавку в свою пользу на цену туроператора. Туроператор не вмешивается в размер установления этой надбавки.

Вторая. В условиях конкуренции на туристском рынке в целях полной продажи турпакетов и для сохранения своего имиджа туроператор предоставляет турагенту турпакет для реализации по твердо фиксированной цене. В этом случае турагент получает комиссионное вознаграждение в форме скидки со стоимости турпакета.

Следует обратить внимание на следующие особенности ценообразования на турфирме:

— Цены на определенные виды услуг туризма (экскурсии, фотоуслуги и т.п.) могут не входить в стоимость турпакета. Они оплачиваются каждым туристом в отдельности в соответствии с его вкусами, интересами и запросами.

— Цена тура на одного человека зависит от количества туродней. Чем продолжительнее тур, тем при прочих равных условиях дороже он будет стоить.

— Цена тура на одного человека зависит от вида тура: индивидуальный или групповой. Цена индивидуального тура при прочих равных условиях выше, чем цена группового тура в расчете на одного человека.

Читать еще:  Счет 30404 внутриведомственные расчеты

— При групповом туре цена тура на одного человека зависит от численности туристов в группе. Чем больше численность группы, тем ниже стоимость тура в расчете на одного человека.

— Цена тура зависит от возрастного состава туристов, так как на многие услуги туризма (проживание в гостинице, экскурсии) детям и школьникам предоставляются скидки с цены. Обычно детям до 7 лет — скидка 50%, школьникам — 40%.Расчет стоимости тура

Общие условия

1.1. Сроки: Москва 4 дня/3 ночи

Санкт- Петербург 6 дней5 ночей

1.2. Количество туристов в группе, включая переводчика – 21 чел.

1.3. Питание – полный пансион (завтрак, обед, ужин)

1.4. Проживание – двухместные номера со всеми удобствами

1.5. Транспорт — комфортабельный автобус

1.6. Трансферт – аэропорт – гостиница – аэропорт

1.7. При расчете применяют цену на услуги, установленные соответствующими предприятиями туристской индустрии, в расчете на 1 чел., за 1 ч аренды автоубса

2. Смета расходов турфирмы по приему туристов

Москва

Проживание – гостиница «Измайлово»

30 долл.*3 ночлега*21=1890 долл.

20 долл.*4 дня* 21 чел. = 1680 долл.

Экскурсионная и культурная программа

45 долл.*21 чел. = 945 долл.

Санкт-Петербург

Проживание – гостиница «Нева»

20 долл.*5 ночлегов*21=2100 долл.

20 долл.*6 дней* 21 чел. = 2520 долл.

Экскурсионная и культурная программа

55 долл.*21 чел. = 1155 долл.

Транспорт

Автобус: 15 долл.*8 дней*6 ч = 720 долл.

Переезд

Поезд Москва — Санкт-Петербург

40 долл. *21 чел. = 840 долл.

Поезд Санкт-Петербург — Москва

40 долл. *21 чел. = 840 долл.

2.5. Услуги турфирмы (сопровождение группы, экскурсионное обслуживание, бронирование мест в гостиницах и жд билетов) – 5% величины расходов

2.6. Прибыль турфирмы – 10% величины расходов:

Расчет стоимости туристского продукта

Себестоимость турпродукта должна отражать все затраты турфирмы на организацию поездки.

Калькулирование полной себестоимости турпродукта — это система учета, в которой все затраты (как переменные, так и постоянные) распределяются на все виды турпродукта. Метод калькулирования полной себестоимости позволяет получить представление о всех затратах, которые несет организация при формировании и реализации единицы продукции.

Себестоимость туристского продукта складывается из суммы переменных и постоянных затрат на организацию тура.

Основные постоянные затраты:

2) заработная плата персонала туристского предприятия с отчислениями на социальное страхование;

3) затраты на общую рекламу;

4) прочие хозяйственные расходы и др.

1) расходы на проживание — рассчитывается исходя из стоимости номера (в котором размещается турист);

2) расходы на питание — стоимость питания может быть включена в стоимость проживания, а также указываться отдельно от стоимости номера, но в большинстве гостиниц завтрак входит в стоимость номера в сутки;

Доля гостиничного обслуживания и питания в общей стоимости путевки составляет 60-65%. Оба эти элемента являются переменными величинами и зависят от изменения цен на данные виды услуг, а также от сезонной градации,

географической зоны расположения гостиницы, вида и класса обслуживания,

договорных коммерческих условий между турагентством и администрацией

3) транспортные расходы — стоимость проезда до места назначения, трансфер, стоимость транспортных расходов на экскурсионное обслуживание.

4) виза, при еѐ необходимости. В разрабатываемом туристском продукте виза не требуется;

5) расходы на экскурсионную программу. Данная статья включает только расходы на экскурсии, входящие в основную программу тура. Стоимость экскурсий зависит от цены входных билетов в места экскурсий, а также от стоимости работы сопровождающего экскурсовода, гида. В калькуляцию включается либо стоимость одного группового билета, либо произведение стоимости одной экскурсии на число туристов.

6) страховка. Страховка в данном туре не является обязательной и оплачивается туристом по желанию, в стоимость тура она не входит и оформляется как дополнительная услуга.

Цена туристской путевки больше себестоимости на величину затрат и прибыли туристской фирмы. То есть стоимость тура включает, кроме полной

себестоимости, косвенные налоги и прибыль.

Норма прибыли для туристских фирм составляет 20%, еѐ величина корректируется с учѐтом спроса, предложений и уровнем конкуренции на рынке туристских услуг.

В стоимость тура “Археологическое наследие” включено:

— проживание в 2-х гостиницах;

— питание — обед и ужин (завтраки включены в стоимость проживания)

— транспортное обслуживание по маршруту археологических раскопок;

Затраты по продвижению турпродукта включают все коммерческие расходы, к которым относятся комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и

посредническим организациям, расходы на рекламу, расходы на участие в выставках, ярмарках и других мероприятиях.

Расчет стоимости тура

Данная программа рассчитана на группу из 15 туристов и руководителя

группы от туристского предприятия.

1. Расчѐт стоимости размещения. Стоимость проживания за весь тур вычисляется умножением стоимости проживания за одни сутки на количество

Rnр. = Rnр.с. * Nноч.

где Rnр.с. — стоимость проживания в сутки; Nноч.- количество ночевок в гостинице.

Проживание в Этноотеле “Кочевье”: (2000руб*2ночи) = 4 000 руб на человека, на группу: 64 000 руб. Проживание в Хостеле “Казарма”: (1300руб*2ночи) = 2 600 руб на человека, на группу: 41600 руб.

Таким образом, стоимость проживания на 1 человека : 6 600 руб, стоимость проживания на группу: 105 600 руб.

2.Расчет стоимости питания. Стоимость питания туриста определяется по следующей формуле:

Rпит = Rпит.с * Ттур,

где Rпит.с — стоимость питания одного туриста в сутки; Ттур -продолжительность тура в сутках.

Питание — завтраки включены в стоимость проживания. Обеды на полевой кухне: (500руб*4 дня)= 2 000 руб на человека; на группу 32 000 руб. Ужины: (750руб*4дня)= 3 000 руб на человека; на группу 48 000руб.

Завтрак+обед+ужин на человека:)_ 5 000 руб; на группу: 80 000 руб.

3.Расчѐт стоимости перевозки. Стоимость перевозки зависит от вида транспорта, который используется. Транспортное средство может принадлежать турфирме или берѐтся в аренду у транспортного предприятия. Плата за аренду транспортного средства бывает почасовая или покилометровая.

Стоимость перевозки одного туриста за время действия аренды рассчитывается по следующей формуле:

где Rap — полная стоимость аренды транспорта; Nтур — количество туристов в группе.

Миниавтобус на группу арендуется на 5 часов. Стоимость 1 часа- 700руб. Таким образом, всего 3 500 руб. 233 руб. на 1 чел

1. Расчет стоимости экскурсий.

1 день. Обзорная экскурсия по “Этномиру”: прогулка с посещением этнодворов (кочевых народов мира, народов Сибири и Дальнего Востока, Украины и Беларуси и других) – 500 руб/чел на группу 8 000 руб

2 день. Экскурсия в “Этномире”: “групповой демонстрационный мастер-класс “Песнь гончарного круга” 1000 руб/чел на группу 16 000 руб

1 день. Сплав на байдарках по реке “Угра” 700руб /чел на группу 11 200 руб

2 день. Квесты по территории арт-парка на велосипедах или с использованием гаджетов. Посещение 33 арт-объектов (600руб*16)= 9600руб

Стоимость экскурсий за все дни на человека:

2 986 руб; на группу: 44 800 руб

2. Услуги гида-археолога.

4 дня — 6500руб на чел примерно 434 руб

Чтобы рассчитать себестоимость тура без учѐта накладных расходов в расчете на одного туриста, необходимо сложить все стоимости, отнесѐнные к одному туристу;

где Sm — себестоимость турпутевки на одного туриста; Rnр. — стоимость проживания одного туриста; Rпит. — стоимость питания одного туриста; Rэкск. — стоимость экскурсионного обслуживания одного туриста; Rmр — стоимость транспортного обслуживания одного туриста; Rарх — стоимость услуг гида-археолога.

Себестоимость тура на одного человека составит:

Плата за экскурсию: расчет стоимости экскурсионной услуги и формирование себестоимости экскурсионной путевки в учреждении сферы культуры

Учреждения сферы культуры (например, музеи, заповед­ники) в рамках приносящей доход деятельности могут оказывать экскурсионные услуги. О том, что нужно знать при расчете стоимости экскурсионных услуг и как грамотно сформировать себестоимость экскурсионной путевки, читайте далее.

Экскурсионная деятельность

Цена на платные услуги рассчитывается учреждениями самосто­ятельно, исходя из экономически обоснованной себестоимости, а также спроса, потребностей получателей услуг.

Федеральный закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской де­ятельности в Российской Федерации» (далее — Закон № 132-ФЗ) не содержит понятия того, что представляет собой экскурсионная деятельность, а дает лишь определение экскурсанта и экс­курсовода. В частности:

  • экскурсант — лицо, посещающее страну (место) временного пребы­вания в познавательных целях на период менее 24 часов без ночевки в стране (месте) временного пре­бывания и использующее услуги экскурсовода (гида), гида-перевод­чика;
  • экскурсовод (гид) — профессиональ­но подготовленное лицо, осущест­вляющее деятельность по ознаком­лению экскурсантов (туристов) с объектами показа в стране (месте) временного пребывания.

Следовательно, учреждению, зани­мающемуся организацией экскурсий, необходимо помнить, что экскурсии продолжительностью до 24 часов и свыше 24 часов оформляются и учи­тываются по-разному.

Читать еще:  Учет расчетов по оплате труда проводки

Оформление договора

При заключении договора с экскур­сантом учреждению, предоставляю­щему экскурсионные услуги, необхо­димо руководствоваться Федеральным законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О за­щите прав потребителей», согласно которому при заключении договора экскурсанту необходимо предоста­вить достоверную информацию об ус­лугах, их видах и особенностях, по­рядке и сроках оплаты услуг, квалификации экскурсовода и других, относящихся к договору сведениях. В договоре нужно указать цель одно­дневного путешествия — обзорная или ознакомительная экскурсия или иное мероприятие, предусмотрено ли транс­портное обслуживание, питание и т. д.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете бланки стро­гой отчетности учитываются на заба­лансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке, которая может совпадать с фактическими затратами на изготовление бланка строгой отчетности.

Нереализованные экскурсионные путевки списываются и уничтожаются в порядке и сроки, установленные для бланков строгой отчетности и ут­вержденные приказом руководителя организации. Копии квитанций, ко­решки бланков строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации в упакованном виде в архиве или на складе в течение 5 лет.

Списание изъятых из обращения экскурсионных путевок производится на основании акта о списании блан­ков строгой отчетности, составлен­ного комиссией учреждения по по­ступлению и выбытию активов и утвержденного руководителем орга­низации. К данному акту прилагаются документы (акты) об уничтожении.

Расчет стоимости экскурсий

В соответствии со ст. 52 Основ зако­нодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612-1 плата (цена) за ус­луги, предоставляемые населению, рассчитываются специалистами бух­галтерских и экономических служб учреждений культуры самостоятель­но на основании калькуляции на каж­дый вид услуги.

Процесс калькулирования пред­ставляет собой группировку всех за­трат, образующих себестоимость ус­луги. Чем точнее скалькулирована себестоимость услуги, тем правильнее определена цена экскурсионной путевки, а это позволит грамотно ре­шать финансовые вопросы учрежде­ния и регулировать спрос населения на услуги данного вида.

Если учреждение имеет в штате собственных экскурсоводов, водите­лей, а также транспортное средство для перевозки экскурсантов, то в рас­ходы включаются заработная плата и страховые взносы указанных сотруд­ников, расходы на ГСМ и амортизация транспортного средства.

Кроме собственных затрат в себе­стоимость включаются услуги сторон­них организаций, например, пред­приятий общественного питания, рекламные расходы и т. д.

ЛОТОС

Расходы на проведение экскурсий

Экскурсионная деятельность

Федеральный закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» (далее – Закон № 132-ФЗ) не содержит понимания того, что представляет собой экскурсионная деятельность, а дает лишь определение экскурсанта и экскурсовода. В частности:

экскурсант – лицо, посещающее страну (место) временного пребывания в познавательных целях на период менее 24 часов без ночевки в стране (месте) временного пребывания и использующее услуги экскурсовода (гида), гида-переводчика;

экскурсовод (гид) – профессионально подготовленное лицо, осуществляющее деятельность по ознакомлению экскурсантов (туристов) с объектами показа в стране (месте) временного пребывания.

Следовательно, учреждению, занимающемуся организацией экскурсий, необходимо помнить, что экскурсии продолжительностью до 24 часов и свыше 24 часов оформляются и учитываются по-разному.

В соответствии со ст. 1 Закона № 132-ФЗ туристский продукт – это комплекс услуг по перевозке и размещению. Если экскурсия длится свыше 24 часов, то появляется необходимость в размещении экскурсантов, а значит, данная деятельность является туристской. В случае продолжительности экскурсии менее 24 часов и без размещения экскурсантов, она к туристической деятельности не относится.

При этом экскурсионное обслуживание может являться дополнительной составляющей турпродукта, т. е. в стоимость турпродукта, кроме проживания и перемещения, входят различные экскурсионные программы. В этом случае однодневные экскурсии лишь частично подпадают под регулирование Закона № 132-ФЗ.

Внимание

Если экскурсионные услуги являются самостоятельным видом деятельности учреждения, то их деятельность не регулируется Законом № 132-ФЗ, поэтому им не требуется финансового обеспечения или каких-либо иных гарантий. В этом случае сторонам сделки следует руководствоваться нормами гл. 39 ГК РФ, устанавливающей такую форму отношений, как возмездное оказание услуг.

Оформление договора

При заключении договора с экскурсантом учреждению, предоставляющему экскурсионные услуги, необходимо руководствоваться Федеральным законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», согласно которому при заключении договора экскурсанту необходимо предоставить достоверную информацию об услугах, их видах и особенностях, порядке и сроках оплаты услуг, квалификации экскурсовода и других, относящихся к договору сведениях. В договоре нужно указать цель однодневного путешествия – обзорная или ознакомительная экскурсия или иное мероприятие, предусмотрено ли транспортное обслуживание, питание и т. д.

Бланки строгой отчетности

При расчетах с клиентами за однодневные путешествия следует либо применять кассовый аппарат (для организаций, не работающих в сфере культуры), либо выдавать бланк строгой отчетности. Для учреждений культуры приказом Минкультуры России от 17.12.2008 № 257 «Об утверждении бланков строгой отчетности» (далее – Приказ № 257) во исполнение постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее – Постановление № 359) утверждена экскурсионная путевка. Согласно Приказу № 257, учреждения культуры обязаны предоставлять бланки строгой отчетности. Это может быть билет, абонемент или экскурсионная путевка.

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться как типографским способом, так и при помощи автоматизированной системы. При этом понятия «автоматизированной системы» Постановление № 359 не содержит. Но в соответствии с п. 11 этого документа к ней предъявляются следующие требования:

автоматизированная система должна быть защищена от несанкционированного доступа;

автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком строгой отчетности в течение не менее 5 лет;

при использовании автоматизированной системы при заполнении и выпуске бланка строгой отчетности такая система должна сохранять уникальный номер и серию бланка.

Утвержденные Приказом № 257 бланки строгой отчетности можно напечатать в типографии с обозначением серии и порядкового номера, проставление которых осуществляется изготовителем бланков.

Важно

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Внимание

Ответственность за хранение бланков экскурсионных путевок, в соответствии с действующим законодательством, несет руководитель организации, а также другие ее работники по письменному указанию руководителя.

Бухгалтерский учет

В соответствии с приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» в бухгалтерском учете бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке, которая может не совпадать с фактическими затратами на изготовление бланка строгой отчетности.

Нереализованные экскурсионные путевки списываются и уничтожаются в порядке и сроки, установленные для бланков строгой отчетности и утвержденные приказом руководителя организации. Копии квитанций, корешки бланков строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации в упакованном виде в архиве или на складе в течение 5 лет.

Списание изъятых из обращения экскурсионных путевок производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности, составленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утвержденного руководителем организации. К данному акту прилагаются документы (акты) об уничтожении.

Расчет стоимости экскурсий

В соответствии со ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612-1 плата (цена) за услуги, предоставляемые населению, рассчитываются специалистами бухгалтерских и экономических служб учреждений культуры самостоятельно на основании калькуляции на каждый вид услуги.

Внимание

Платные услуги, оказываемые учреждениями культуры, не входят в Перечень, утверждаемый постановлением Правительства РФ от 07.03.1995 № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)», поэтому не подлежат государственному регулированию.

Процесс калькулирования представляет собой группировку всех затрат, образующих себестоимость услуги. Чем точнее скалькулирована себестоимость услуги, тем правильнее определена цена экскурсионной путевки, а это позволит грамотно решать финансовые вопросы учреждения и регулировать спрос населения на услуги данного вида.

Если учреждение имеет в штате собственных экскурсоводов, водителей, а так же транспортное средство для перевозки экскурсантов, то в расходы включается заработная плата и страховые взносы указанных сотрудников, расходы на ГСМ и амортизация транспортного средства.

К сведению

Транспортное средство по назначению, конструкции, внешнему и внутреннему оборудованию должно соответствовать техническим требованиям в отношении перевозок пассажиров и быть допущенным к участию в дорожном движении. Согласно п. 4 Положения о лицензировании перевозок пассажиров, автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам либо для собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя), утв. постановлением Правительства РФ от 02.04.2012 № 280 при перевозках более восьми пассажиров на одном автомобиле учреждению необходимо иметь лицензию на перевозки.

Читать еще:  Найти организацию по расчетному счету

Кроме собственных затрат в себестоимость включаются услуги сторонних организаций, например, предприятий общественного питания, рекламные расходы и т. д.

Пример

Рассчитаем стоимость однодневной экскурсии для группы из 30 человек.

Питание – одноразовое (обед):

200 руб. * 1 день * 30 чел. = 6000 руб.

100 руб. * 30 чел. = 3000 руб.

Транспорт – аренда автобуса:

1100 руб. * 1 день * 6 ч. = 6600 руб.

Услуги экскурсовода (сопровождение группы, проведение экскурсии):

400 руб. * 30 чел. = 12 000 руб.

Итого: (6000 + 3000 + 6600 + 12 000) = 27 600 руб.

Накладные расходы (10% суммы затрат) – 2760 руб.

Прибыль учреждения (20% величины расходов) – 5520 руб.

Всего – 35 880 руб.

НДС (18%)- 6458,4 руб.

Всего (с учетом НДС) – 42 338,4 руб.

Стоимость экскурсионной путевки на 1 чел. составит 1411,28 руб. (42 338,4 руб. : 30 чел.).

На долю учреждения приходится порядка 19,6 общей стоимости экскурсии:

Расчёт себестоимости услуг, включённых в состав тура, определение цены продукта

Рассчитать себестоимость услуг тура для одного человека и для группы в 20 чел с учётом скидок, если был предложен тур Москва (4 ночи / 5 дней) – Владимир (2 ночи/ 3 дня):

· Стоимость гостиницы Москва — 3000 руб.; Владимир – 2000 руб.

· Стоимость питания – 1000 руб. – Москва, 800 руб. – Владимир.

· Экскурсионное обслуживание в Москве – 800 руб. в день во Владимире – 500 руб. в день.

· Поезд плацкарт (Краснодар – Москва = 2000 руб.; Москва – Краснодар = 1500 руб.; Москва – Владимир = 1000 руб., Владимир – Москва = 900 руб.)

· Скидки: 40% на проживание, питание, экскурсионное обслуживание, проезд для 5 детей до 9 лет.

Рассчитаем стоимость тура без скидки на 1 человека.

— проживание в гостинице:

4 ночи 3000 × 4 = 12000 руб. (Москва)

2 ночи – 2 × 2000 = 4000 руб. (Владимир)

Всего проживание – 12000 + 4000 = 16000 руб.

5 дней × 1000 = 5000 руб. (Москва);

3 дня × 800 = 2400 руб. (Владимир)

Всего 5000 + 2400 = 7 400 руб.

800 × 5 = 4000 руб. (Москва);

500 × 3 = 1500 руб. (Владимир).

Всего – 4000 + 1500 = 5500 руб.

— проезд 2000 + 1500 + 1000 + 900 = 5400 руб.

— всего за услуги 16000+7400+5500+5400 = 34300 руб. на одного

Рассчитаем стоимость тура для 1 школьника со скидкой.

34300 / 100 × 60 = 20 580 руб.

Рассчитаем стоимость тура для всей группы.

15 × 34300+5 × 20580 = 514500 + 102900 = 617 400 руб.

Для расчёта цены турпакета используется следующая формула:

Ц – цена турпакета на одного туриста, руб.

И – себестоимость услуг, входящих в турпакет, составленный туроператором, руб.

Н – косвенные налоги (НДС) по отдельным видам услуг туризма, руб.

П – прибыль туроператора, руб.

С – скидка, предоставленная туроператором туристу, с цены отдельных видов услуг, входящих в турпакет, руб.

К – комиссионное вознаграждение турагента, реализующего турпакет («+» — надбавка к цене турпакета, «-»- скидки с цены туроператора в пользу турагента), руб.

Ч – количество туристов в группе, чел.

К – количество сопровождающих группу туристов по определённому маршруту, чел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля мною приобретен опыт и освоены:

1 Практический опыт:

­ выявления и анализа потребностей заказчиков и подбора оптимального туристского продукта;

­ проведения сравнительного анализа предложений туроператоров, разработки рекламных материалов и презентации турпродукта;

­ взаимодействия с туроператорами по реализации и продвижению турпродукта с использованием современной офисной техники;

­ оформления и расчета стоимости турпакета (или его элементов) по заявке потребителя;

­ оказания визовой поддержки потребителю;

­ оформления документации строгой отчетности;

2 Умения:

­ определять и анализировать потребности заказчика.

­ выбирать оптимальный туристский продукт;

­ осуществлять поиск актуальной информации о туристских ресурсах на русском и иностранном языках из разных источников (печатных, электронных);

­ составлять и анализировать базы данных по туристским продуктам и их характеристикам, проводить маркетинг существующих предложений от туроператоров;

­ взаимодействовать с потребителями и туроператорами с соблюдением делового этикета и методов эффективного общения;

­ осуществлять бронирование с использованием современной офисной техники;

­ принимать участие в семинарах, обучающих программах, ознакомительных турпоездках, организуемых туроператорами;

­ обеспечивать своевременное получение потребителем документов, необходимых для осуществления турпоездки;

­ разрабатывать и формировать рекламные материалы, разрабатывать рекламные акции и представлять туристский продукт на выставках, ярмарках, форумах;

­ представлять турпродукт индивидуальным и корпоративным потребителям;

­ оперировать актуальными данными о туристских услугах, входящих в турпродукт, и рассчитывать различные его варианты;

­ оформлять документацию заказа на расчет тура, на реализацию турпродукта;

­ составлять бланки, необходимые для проведения реализации турпродукта (договора, заявки);

­ приобретать, оформлять, вести учет и обеспечивать хранение бланков строгой отчетности;

­ принимать денежные средства в оплату туристической путевки на основании бланка строгой отчетности;

­ предоставлять потребителю полную и актуальную информацию о требованиях консульств зарубежных стран к пакету документов, предоставляемых для оформления визы;

­ консультировать потребителя об особенностях заполнения пакета необходимых документов на основании консультации туроператора по оформлению виз;

­ доставлять туроператору пакет документов туриста, необходимых для получения виз в консульствах зарубежных стран.

­ проверять документы, необходимые для выхода группы на маршрут;

­ определять особые потребности тургруппы или индивидуального туриста;

­ проводить проверку готовности транспортных средств при выходе на маршрут;

­ организовывать движение группы по маршруту;

­ эффективно принимать решения в сложных и экстремальных ситуациях;

­ контролировать качество предоставляемых туристу услуг размещения и питания;

­ контролировать качество предоставляемых туристам экскурсионных и сопутствующих услуг;

­ контролировать наличие туристов;

­ обращаться за помощью в соответствующие службы при наступлении чрезвычайной ситуации;

­ оформлять отчет о туристской поездке;

­ оценивать качество туристского и гостиничного обслуживания туристов;

­ организовать работу анимационной службы в туристском комплексе;

­ учитывать психологические, демографические и национальные особенности потребителей анимационных услуг.

3 Знания:

­ структуры рекреационных потребностей, методы изучения и анализа запросов потребителя;

­ требований российского законодательства к информации, предоставляемой потребителю, к правилам реализации туристского продукта и законодательные основы взаимодействия турагента и туроператора;

­ различных видов информационных ресурсов на русском и иностранном языках, правила и возможности их использования;

­ методов поиска, анализа и формирования баз актуальной информации с использованием различных ресурсов на русском и иностранном языках;

­ технологий использования базы данных;

­ статистики по туризму, профессиональную терминологию и принятые в туризме аббревиатуры;

­ особенностей и сравнительных характеристик туристских регионов и турпродуктов;

­ основ маркетинга и приемов маркетинговых исследований в туризме;

­ видов рекламного продукта, технологий его разработки и проведения рекламных мероприятий;

­ характеристики турпродукта и методики расчета его стоимости;

­ правил оформления деловой документации;

­ правил изготовления, использования, учета и хранения бланков строгой отчетности;

­ перечня стран, имеющих режим безвизового и визового въезда граждан Российской Федерации;

­ перечня стран, входящих в Шенгенское соглашение, и правила пересечения границ этих стран гражданами Российской Федерации;

­ требований консульств зарубежных стран к пакету документов, предоставляемых для оформления визы;

­ информационных технологий и профессиональных пакетов программ по бронированию.

­ оценки готовности группы к турпоездке;

­ сопровождения туристов на маршруте;

­ контроля качества предоставляемых туристу услуг;

­ составления отчета по итогам туристской поездки;

­ планирования и контроля проведения туристскиханимационных мероприятий;

­ формирования анимационной программы, соответствующей запросам потребителей.

­ основы организации туристской деятельности;

­ требования к организации и специфику спортивно-туристических походов различной категории сложности;

­ правила проведения инструктажа туристской группы;

­ правила организации обслуживания туристов в гостиницах и туристических комплексах;

­ приемы контроля качества предоставляемых туристу услуг;

­ правила поведения туристов при пользовании различными видами транспорта;

­ правила оказания первой медицинской помощи;

­ контактные телефоны служб, в которые следует обращаться при наступлении чрезвычайной ситуации;

­ стандарты качества туристского и гостиничного обслуживания;

­ правила составления отчетов по итогам туристской поездки;

­ структуру организации досуга и элементы формирования анимационного интереса;

­ методика создания и проведения анимационных программ;

­ организация управления анимационными мероприятиями.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector