Webbc.ru

Веб и кризис
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет отпускных в 2020 рк

Расчет отпускных в 2020 году: правила и калькулятор

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2020 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2020 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 5 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2020 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2019 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2020 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2020 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2019 года по 31 марта 2020. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2020 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2020 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 4, 5 и 11 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Читать еще:  Задачи по расчету ндс с проводками

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2020. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2020 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2020 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора:

Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

  • с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
  • с января 2019 г. — 30 000 руб.
Читать еще:  Расчет налоговой базы по страховым взносам

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора:

Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Как начисляются отпускные в Казахстане?

Посчитать отпускные несложно. Главное, иметь всю необходимую информацию.

Что надо знать о начислении и выплате отпускных? Какой в итоге будет сумма, если в течение года изменился размер зарплаты? Как проверить, не ошибся ли бухгалтер, и как оплачивается больничный?

№1. Сколько длится отпуск у казахстанцев?

Каждый официально работающий казахстанец имеет право получить 24 календарных дня отпуска. Есть исключения, как у учителей, которым закон разрешает отдыхать 56 дней подряд. Согласно Трудовому кодексу РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый и последующие годы работы сотрудник, по соглашению сторон, может взять в любое время рабочего года.

№2. Как начисляются отпускные?

Оплата отпуска высчитывается просто. Надо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок – это сумма начисленных за 12 месяцев доходов, предшествующих отпуску, разделённая на количество фактически отработанных дней.

Пример: сотрудника приняли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. Он работает по 40 часов каждую неделю (пятидневка). Он отработал полный рабочий год и 1 октября 2019 года выходит в отпуск на 24 дня.

Определяем размер отпускных в три этапа.

  1. Начисленная зарплата за 12 месяцев: 180 000 х 12 = 2 160 000.
  2. Средний дневной заработок: 2 160 000 : 246 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 8780.
  3. Размер отпускных: 8780 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 158 048 тенге.

Важно: из этой суммы удерживаются обязательный пенсионный взнос (ОПВ) 15 804 тенге и индивидуальный подоходный налог (ИПН) 9974 тенге. Размер отпускных на руки составит 132 269 тенге.

№3. Сколько получишь, если проработал меньше года?

Если вы, скажем, проработали меньше года, то для расчёта среднего дневного заработка берётся фактически отработанное время. В остальном схема та же: средний дневной заработок за отработанный период умножаем на количество дней отпуска и получаем размер отпускных. Вычитаем из него налоги и обязательные отчисления – остаётся чистая сумма к получению.

№4. Как вычислять отпускные, если менялась зарплата?

Если заработная плата менялась в течение года, например, повышалась, нужно пересчитать всё с учётом коэффициента индексации. Коэффициент повышения не применяется при переводе работника с одной должности на другую.

Пример: сотрудника взяли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. До 200 тысяч она выросла с 1 января 2019 года. В отпуск на 24 календарных дня он идёт с 1 октября 2019 года, отработав полный рабочий год. Так как зарплату повысили до наступления отпуска, средняя зарплата будет исчисляться с учётом коэффициента индексации.

Вычислять надо так:

  • Коэффициент индексации: 200 000 (зарплата после повышения) : 180 000 (зарплата до повышения) = 1,11.
  • Среднедневной заработок: а) <180 000 х 1,11>х 3 = 599 400 тенге (зарплата в октябре-декабре 2018 года с учётом коэффициента индексации); б) 200 000 х 9 = 1 800 000 тенге (зарплата в январе-октябре 2019 года); в) 594 000 + 1 800 000 = 2 399 400 тенге (начисленная зарплата за 12 месяцев с учётом коэффициента индексации); г) 2 399 400 : 246 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 9753 тенге (средний дневной заработок).
  • Размер отпускных: 9753 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 175 565 тенге.

За минусом ОПВ в размере 17 556 тенге и ИПН в размере 11 550 тенге на руки отпускник получит 146 458 тенге.

№5. Можно ли взять только часть отпуска?

Да. Отпуск можно разделить на несколько частей. Законодательно не установлено минимальное количестве дней, которые можно взять за один раз. Решение этого вопроса государство полностью предоставило самим отпускникам.

№6. Как влияет на отпускные количество праздничных дней в месяце?

Праздничные дни – не часть отпуска. Если они наступают после него, вы просто отдохнёте больше, чем планировалось. Но когда в месяце много праздничных дней, вышедший в отпуск человек получает меньше денег, чем в другие месяцы.

В бухгалтерии есть понятие стоимости рабочего дня – это отношение зарплаты к числу будней в месяце. Каждый рабочий день в декабре у работника стоит 10,5 тысячи тенге (оклад в 200 000 : 19 рабочих дней = 10 526). Однако если он пойдёт в отпуск в последний месяц года, то отпускные получит по среднему дневному заработку – 9880 тенге – который высчитывается за последние 12 месяцев. Этот заработок меньше стоимости одного рабочего дня в декабре. Соответственно, месяц, где много праздников, автоматически становится невыгодным для отпуска.

№7. Когда должны выплачиваться отпускные?

Оплату ежегодного трудового отпуска вы должны получать не позднее, чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трёх рабочих дней со дня его предоставления. По желанию отпускные можно получить и в день зарплаты, написав соответствующее заявление в бухгалтерию.

№8. Что можно получить, если уволиться, не отгуляв отпуск?

Допустим, вы разорвали трудовой контракт и вообще не выходили в отпуск либо использовали его не полностью. В этом случае вам полагается компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Рассчитывать отпускные надо по тем же схемам, которые приведены в карточках 2 и 4. Этот же алгоритм применяется при расчёте больничного листа. О том, как самостоятельно рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, как его продлить и кому его не выдают, можно прочитать здесь.

№9. Как рассчитывается отпуск, если был больничный?

Число дней, который вы провели на больничном, вычитается из общего количества рабочих дней в году. Сумма пособия по временной нетрудоспособности также вычитается из суммарного годового дохода.

Посчитаем, сколько отпускных будет у Кайрата. С октября по декабрь 2018 года ему выплатили 599 400 тенге с учетом коэффициента индексации. С января по май и с июля по сентябрь 2019 года он получил 1 600 000 тенге, в июне из-за больничного – 150 000 тенге. Общее число рабочих дней за 12 месяцев – 241. Считаем по формулам:

  • среднедневной заработок: (599 400 + 150 000 + 1 600 000) : 241 = 9746 тенге;
  • размер отпускных: 9746 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 175 445 тенге.

За минусом ОПВ в размере 17 544 тенге и ИПН в размере 11 540 тенге «на руки» сотрудник получит 146 361 тенге. Для расчёта отпускных и больничного можно использовать специальный калькулятор .

Благодарим за помощь в подготовке материала директора бухгалтерской компании «Варити» Любовь Сапунову.

Следите за самыми актуальными новостями в нашем Telegram-канале и на странице в Facebook

Присоединяйтесь к нашему сообществу в Instagram

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

2.08.2018

Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель.

На дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней могут рассчитывать работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп.

При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска.

При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев.

Как рассчитываются отпускные

Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.

Пример расчёта отпускных

Сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года на зарплату в размере 150 000 тенге. График работы – 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). С 1 января 2018 года работнику повысили зарплату до 180 000 тенге.

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.

Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 180 000/150 000 = 1,2

Теперь определим среднедневной заработок:

180 000*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с января по июнь 2018 года)

1 080 000 + 1 080 000 = 2 160 000 (начисленная зарплата за 12 месяцев с учетом коэффициента индексации)

Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за полгода 2017 года составило 124 дня, за 2018 год – 121 дня. Общее число рабочих дней составляет 245.

2 160 000/245 = 8 816 (средний дневной заработок)

Теперь рассчитаем размер отпускных. Из 24 календарных дней 17 дней приходятся на рабочие дни.

8 816*17 = 149 872 тенге

Важно: из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.

Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Отзыв работника из отпуска, выплата компенсации

Теперь рассмотрим ситуации отзыва работника из ежегодного трудового отпуска.

Ситуация 1: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен согласно графику отпусков.

Согласно трудовому законодательству, ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска. Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 21 день является неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.

В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за три дня до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 21 день неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации.

Ситуация 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.

Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 3 дня – оплата за использованный отпуск, 21 день – компенсация за неиспользованный отпуск.

Следует иметь в виду, что в эти 24 календарных дня отпуска входит 6 дней выходных, которые в расчет оплаты не включаются. Следовательно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в период с 6 по 24 августа надлежит учесть только 15 рабочих дней (21 календарный день минус 6 выходных).

В случае прерывания ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работодателю надлежит также произвести начисление и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное им время из расчета его среднедневного заработка в календарном месяце.

Налогообложение отпускных и компенсационных выплат

В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).

С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.

Как рассчитать отпускные

Наступила пора отпусков, и бухгалтеру необходимо произвести расчеты отпускных и не забыть перед их выплатой обложить их налогами. Как это сделать правильно, что нужно учесть?

Ответим на эти вопросы поэтапно.

Что говорит нам ТК

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 15 рабочих дней ( ст. 134 ТК).

Продолжительность отпусков исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета шестидневной рабочей недели . Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска и являющиеся нерабочими ( ст. 131 ТК), при определении длительности отпусков не учитываются ( ст. 139 ТК).

Некоторым категориям работников (лица моложе восемнадцати лет, работающие инвалиды I и II групп) могут предоставляться основные удлиненные отпуска ( ст. 135 ТК). Следует также учесть, что предоставление ежегодных удлиненных отпусков, помимо установленных законодательными или иными нормативными актами о труде, может быть предусмотрено также условиями трудового договора.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, а также за работу в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях ( ст. ст. 136 , 137 и 138 ТК).

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (в том числе и удлиненным). Во всех случаях при суммировании отпусков, установленных законодательством, их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней ( ст. 140 ТК).

Важно! Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении шести месяцев работы. Рабочий год исчисляется со дня начала работы по трудовому договору ( ч. ч. 1 и 2 ст. 143 ТК).

Оплата отпуска производится в сроки, установленные коллективным договором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска ( ч. 2 ст. 148 ТК).

В случае повышения размеров тарифных ставок, должностных окладов в период нахождения работника в трудовом отпуске работодатель обязан произвести перерасчет оплаты за количество тех рабочих дней, которые приходятся на период отпуска после повышения заработной платы ( п. 6 Порядка исчисления среднемесячной заработной платы, утв. ПКМ № 133 от 11.03.1997 г.).

В расчет возьмем: 1/12, 1/6, 1/7…

Исчисления среднемесячной заработной платы расчет среднемесячной заработной платы для оплаты отпусков, выходного пособия, пособия по безработице производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации или должностного оклада на день расчета с увеличением на одну двенадцатую – работающим первый год; на одну шестую – проработавшим шесть полных месяцев; на одну седьмую – проработавшим семь полных месяцев и т. д. части суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. К ним относятся сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты ( п. 1 Порядка ).

Отметим, что при исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на двенадцать и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные пятнадцати и более календарным дням, округляются до месяца, а менее пятнадцати календарных дней – отбрасываются ( ст. 141 ТК).

Например, работник принят на работу 01.06.2018 г. С 01.06.2019 г. этот работник уходит в отпуск. Однако с 01.03.2019 г. по 31.05.2019 г. работник, согласно заявлению и приказу предприятия, находился в отпуске без сохранения заработной платы. На предприятии в соответствии с коллективным договором установлен отпуск – 24 дня. Соответственно месяцы отпуска без сохранения заработной платы в расчет отпускных не войдут. При этом расчет дней отпуска будет следующим: (24 х 9 / 12) = 18 дней.

Пример расчета отпускных

Работнику, согласно заявлению и приказу, предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июня 2019 года. В мае 2019 года он отработал неполный месяц (5 дней болел, что подтверждается больничным листом). Согласно коллективному договору предприятия, продолжительность ежегодного трудового отпуска – 24 дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector