Webbc.ru

Веб и кризис
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Цель функционально стоимостного анализа

Понятие, принципы, задачи функционально-стоимостного анализа;

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является одним из видов экономического анализа, но в силу своих специфических особенностей и значения заслуживает самостоятельного рас­смотрения.

Этому виду анализа посвящены солидные литературные ис­следования монографического и практического характера, а так­же вузовские учебники и учебные пособия [1, 5, 8. 10].

Под функционально-стоимостным анализом понимается ме­тод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

При общей теоретической базе экономический анализ мето­дологически и особенно методически строится как анализ замк­нуто отраслевой: анализ хозяйственно-финансовой деятельности в промышленности и его отдельных отраслях, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и т. д.

Замкнутость анализа производственного цикла находит вы­ражение и в том, что точкой отсчета обычно принимается подго­товка к выпуску заранее определенных и, как правило, ранее ос­военных изделий и услуг, не прошедших проверки со стороны их соответствия последним научно-техническим требованиям.

Функционально-стоимостной анализ базируется на прису­щей только ему основе, свойственных только ему принципах. К ним в первую очередь относятся: творческое инновационное мышление, системность, комплексность, функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление, сложение разума и опыта научных и практических работников разных отраслей знаний.

Творческое, инновационное мышление предполагает отказ от повторения пройденного, от прежних решений, в том числе и от хорошо на данный момент себя зарекомендовав­ших. Здесь важна посылка, что отличное – враг хорошего.

Научно-техническая революция, научно-технический прог­ресс диктуют непрерывное движение к совершенствованию эко­номического процесса, к отрицанию устаревшего, в том числе и традиционного, к появлению принципиально новых орудий и средств производства, товаров народного потребления и услуг, научно обоснованных вариантов организационных и управлен­ческих решений.

Алгоритм творческого мышления основывается на сочета­нии научно-технической интуиции, обусловленной надежной изобретательской практикой, глубокими научными знаниями в данной области, способностью к «мозговому штурму» новых, ра­нее не встречавшихся идей, мудрому семикратному поиску («семь раз отмерь»), к конфронтации полярных мнений и реко­мендаций.

Здесь наиболее приемлемы эвристические методы экономи­ческого анализа. Сло­во «эврика» (греч. eureka – я нашел) подходит к данному методу больше, чем к какому-либо другому.

Системность, свойственная экономическому анализу вооб­ще, особенно проявляется в отношении функционально-стоимо­стного анализа. Системный анализ, напоминаем, предусматрива­ет изучение объекта как единого целого, как системы, выступаю­щей частью системы более высокого уровня, т.е. определенной подсистемой, взаимодействующей с другими подсистемами. Системность функционально-стоимостного анализа находит свое выражение в большей технико-экономической эффектив­ности как системы или подсистемы, обеспечивающей наивыс­шую конкурентоспособность и прибыльность производственно-коммерческой деятельности.

Комплексность функционально-стоимостного анализа заключается, как указывается в специаль­ной литературе, в исследовании всех факторов, определяющих качество и затраты, если это относится к проектированию прин­ципиально нового изделия, в следующем комплексе: всех видов объектов конструкции, технологии и организации производства; всех видов ресурсов – трудовых, материальных, технических, энергетических, эстетических, финансово-экономических; на всех стадиях движения изделия – предпроектной, проектной, из­готовления опытного образца, его стендовой проверки, наладки и производства, организации сбыта, надежности и долгосрочности в эксплуатации (а в отношении пищевых продуктов – высоко­го качества и биологической чистоты), наконец, утилизации отходов, не приносящих вреда и особенно причиняющих вред окру­жающей среде. Понятно, что изменение любой составляющей оказывает влияние на остальные, нарушает строгую сбалансиро­ванность, сам принцип комплексности.

Задачами функционально-стоимостного анализа являются:

· определение соотношения экономической эффективности
производства на всех уровнях и особенно на микроуровне со всей
совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при все­мерной минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров
конечного продукта или услуги);

· разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых для всех уровней управленческой сис­темы;

· организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности; активизация экономических рычагов, влияние которых ранее не учитывалось;

· систематическое наблюдение за эффективностью, надеж­ностью, долгосрочностью использования продукции, платных услуг, консультаций и конструктивных рекомендаций в сфере промышленного и
бытового использования.

Выполнение всех этих задач под силу только коллективу научных и практических работников различных науч­ных направлений и сотрудников, обладающих богатым опытом и определенной творческой фантазией. Умелое объединение в еди­ном творческом коллективе инженеров, конструкторов, техноло­гов, изобретателей, химиков, экономистов-аналитиков, финансистов-бухгалтеров, плановиков-нормировщиков, товароведов-материаловедов, сбытовиков и эксплуатационников – де­ло достаточно сложное и в то же время во многом обещающее успех в ре­ализации задуманного.

Функционально-стоимостной анализ относится к научным дисциплинам, сформировавшимся относительно недавно. Разра­ботку его связывают с именами русского конструктора Ю.М. Соболева (Пермский телефонный завод) и американского инжене­ра Л.Д. Майлса (фирма General Electric), начавших свои изыска­ния в 40-х годах прошлого столетия. Следуя различными путями, они преследовали одинаковые цели.

Л.Д. Майлс и его сотрудники, принимая действующее изде­лие как данность, абстрагируясь от его конкретных функций, анализируя его недостатки, искали принципиально новые конструктивные решения, обеспечивающие более высокие кон­курентоспособность и прибыльность.

Ю.М. Соболев и его сотрудники, тщательно проанализировав функциональное назначение изделия в целом, конструктивное сочетание его узлов, их эксплуатационные свойства, устойчи­вость, удобства использования (дизайн), эстетичность и т. д., ши­роко используя опыт предприятий, выпускающих однотипные изделия, приходили не только к более совершенной, но и прин­ципиально новой его конструкции. Наш конструктор-ис­следователь использовал в своей работе поначалу метод сравнительного анализа. Тем более, что его подход предпо­лагает не только обобщение отечественного, но и зарубежного опыта.

Функционально-стоимостной анализ как метод управления затратами

Береснев Сергей Савельевич ,
директор ООО «Центр Экономики Проектов»

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ (ФСА) — это практический метод комплексного системного исследования объектов, направленный на обеспечение минимальных затрат на производство, реализацию или эксплуатацию при обеспечении необходимых потребительских свойств
1. Общие положения

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ (ФСА) — это практический метод комплексного системного исследования объектов, направленный на обеспечение минимальных затрат на производство, реализацию или эксплуатацию при обеспечении необходимых потребительских свойств.
ФСА от других методов повышения эффективности производства отличает совокупность принципов, которая включает плановый характер проведения ФСА, комплексный подход, системный подход, функциональный подход, принципы соответствия значимости функций и затрат на их осуществление, соответствия фактического значения параметра требуемому уровню, активизации творческого мышления, коллективного труда, междисциплинарного подхода и др.
Плановый характер проведения ФСА означает его использование одного из средств планируемого целенаправленного обеспечения высоких результатов деятельности организации. Он предполагает:
• установление руководством организации заданий и контроль их выполнения;
• ограничение процесса ФСА временными и пространственными рамками, а также размером ресурсов, выделяемых на исследование.
Комплексный подход предполагает исследование факторов, определяющих качество и затраты, в комплексе:
• всех видов объектов — конструкций, технологий, организации производства;
• всех видов ресурсов — трудовых, материальных, технических, энергетических, финансовых;
• на всех стадиях жизненного цикла изделия — предпроектной, проектной, подготовки и освоения производства, самого производства, реализации, а также при необходимости — эксплуатации (потребления, применения), утилизации.
Системный подход требует исследования объекта, с одной стороны, как единого целого и как системы, включающей другие составные элементы, находящиеся во взаимодействии, а с другой — как части другой системы (метасистемы) более высокого уровня, в которой анализируемый объект взаимодействует с остальными подсистемами.
Из этого следует, что в отдельных компонентах системы оптимизация соотношения «качество—затраты» не может производиться обособленно. Такого рода оптимизация обязательно должна учитывать то влияние, которое она окажет на состояние других компонентов данной системы, а в итоге на состояние системы вышестоящего уровня. Таким образом, результатом ФСА обязательно должно быть более эффективное технико-экономическое равновесие рассматриваемого объекта как системы, обеспечивающее его конкурентоспособность и высокую рентабельность.
Функциональный подход в отличие от предметного, который используется в большинстве традиционных методов снижения затрат, означает, что объект рационализации понимается и совершенствуется не в своей конкретной материальной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или должен выполнять. Всякий продукт труда интересует потребителя не сам по себе как таковой, а своим назначением и возможностями удовлетворять его потребности — прежде всего действиями. Функциональный подход при всей важности других принципов ФСА является определяющим. Практически все исследование объекта ведется относительно его функций, рассматриваемых с самых разных позиций — их значимости, места, форм проявления и т. п.
Различают следующие группы функций:
• по области проявления — общеобъектные (внешние), внутриобъектные (внутренние);
• по роли в удовлетворении потребностей: среди внешних — главные (эксплуатационные) и второстепенные; среди внутренних — основные (рабочие) и вспомогательные;
• по степени необходимости—необходимые (полезные), т. с. позитивные, н излишние, т. е. негативные (бесполезные и вредные);
• по характеру проявления — номинальные (требуемые), действительные (реализуемые), потенциальные.
Принцип соответствия значимости функций и затрат (ключевой принцип ФСА!) на их осуществление представляет собой развитие функционального подхода и заключается в том, что каждая функция исследуется в иерархической структуре с точки зрения ее значимости по отношению к другим функциям анализируемого объекта. Полученная значимость функции сопоставляется с затратами на её реализацию, точнее с долей этих затрат в общей сумме затрат, необходимых для проявления совокупности функций рассматриваемого объекта. С помощью этого методического приема осуществляется специфическая экономическая диагностика того или иного решения, анализируется целесообразность имеющейся или предлагаемой структуры объекта.
Принцип соответствия реального параметра (ресурса) требуемому заключается в необходимости постоянного сопоставления фактического количественного ресурса, предусмотренного технической документацией, реально требуемому ресурсу. Такое сопоставление позволяет выявить функции с избыточным или недостаточным ресурсом и определить пути оптимизации на этой основе проектируемых ресурсов (параметров) функций.
Принцип активизации творческого мышления используется для поиска новых, более оптимальных вариантов решений. Наиболее распространенные методы поиска новых решений:
• алгоритм решения изобретательских задач;
• «мозговой штурм»;
• морфологический анализ;
• стратегия семикратного поиска;
• синектика;
• метод контрольных вопросов;
• метод «Дельфи»;
• конференция идей и др.
Суть характеризуемого принципа состоит в том, что ФСА не «привязывается» к какому то одному, хорошо зарекомендовавшему себя методу активизации творческого мышления, а исходя из разнообразия решаемых задач использует различное их сочетание.
Принцип коллективного труда обусловлен тем, что при ФСА требуется знание многих научных дисциплин, в том числе техники, экономики, управления, психологии, маркетинга. Анализ проводит группа специалистов разных профессий, что позволяет выполнить исследование разносторонне, более эффективно.
Принцип междисциплинарного подхода является развитием принципа коллективного труда. Метод ФСА возник на стыке экономического анализа с проектированием, управлением, математическим моделированием, психологией, маркетингом, изобретательством. Для решения сложных многоплановых проблем необходимо участие в ФСА различных специалистов, работающих как единый творческий коллектив.

Читать еще:  Основы экономического анализа и принятия решений

Объекты ФСА — изделия, технологические процессы, организационные структуры, а также их отдельные элементы, подвергнутые исследованию с использованием методики ФСА.
Функция — внешнее проявление свойств объекта (отвечает на вопрос: «Что должен делать объект?») в определенных условиях.
Носитель функции — материальный или иной объект или отдельные его элементы (конструктивные, технологические н т. д.). а также их совокупности, реализующие функцию.
Внешняя (общеобъектная) функция — функция, выполняемая объектом (его составляющими) в условиях взаимодействия с внешней средой.
Внутренняя (внутриобъектная) функция — функция, отражающая действия и взаимосвязи внутри объекта, обусловленные принципом его построения, особенностями исполнения.
Главная функция — внешняя функция, определяющая назначение, сущность и главную цель создания объекта в целом.
Второстепенная функция — внешняя функция, отражающая побочные цели создания объекта, способствующая повышению спроса.
Основная функция — внутренняя функция, обеспечивающая принцип работы объекта, создающая необходимые условия для осуществления внешних функций. По содержанию различают основные функции: приема (ввода), передачи, преобразования, хранения (вещества, энергии, информации), выдачи (отдачи) результатов.
Вспомогательная функция — внутренняя функция, способствующая реализации основных. По содержанию различают вспомогательные функции: соединительные, изолирующие, фиксирующие, направляющие, гарантирующие и т. д.
Необходимая (полезная) функция — внешняя (внутренняя) функция, обеспечивающая наличие потребительских свойств объекта.
Излишняя (негативная, бесполезная функция) — ненужная функция, не снижающая работоспособности объекта, но создающая избыточность параметра и (или) удорожающая объект.
Потенциальная функция — функция, которую способен осуществить объект или его составляющие при изменении условий существования.
Функциональная модель объекта (ФМ) — графическое изображение (в виде иерархической структуры) или математическое представление (в виде матрицы) состава и взаимосвязей функций объекта. На первом (верхнем) уровне ФМ при графическом изображении располагаются главная и второстепенные функции объекта, на втором — основные, на третьем и последующих — вспомогательные функции объекта и его составляющих.
Функционально-структурная модель объекта (ФСМ) — условное изображение исследуемого объекта в виде матрицы (графа), получаемое путем совмещения структурно-элементной и функциональной моделей.
Функционально-стоимостная диаграмма (ФСД) — графическое представление соотношений значимости (роли) функций, качества их исполнения и затрат на реализацию.
Функционально необходимые затраты — минимально возможные затраты на реализацию требуемых функций.
Излишние затраты — разность между фактическими и функционально необходимыми затратами.
Производственные затраты на функцию — затраты на создание носителя функции.
Эксплуатационные затраты на функцию — затраты на использование (эксплуатацию) носителя функции в сфере потребления.
Значимость функции — характеристика, отражающая роль функции нижестоящего уровня ФМ в реализации функции вышестоящего уровня.
Относительная важность функции — характеристика роли функции для объекта в целом (т.е. для потребителя).

Работы по ФСА обычно делятся на пять этапов, содержание которых приведено в таблице 1.

Функционально-стоимостной анализ: сущность и этапы реализации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Джаубаева Фаина Юруслановна

В статье анализируется сущность функционально-стоимостного анализа в рыночной экономике. Рассматриваются основные преимущества данного метода анализа объектов, его основные приемы, а так же этапы анализа. В статье так же раскрываются базовые принципы функционально-стоимостного анализа .

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Джаубаева Фаина Юруслановна

Functionally-value analysis: THE NATURE AND STAGES OF ITS IMPLEMENTATION

The article analyzes the essence of value engineering in a market economy. It’s discussed the main advantages of this method of analysis of objects, its basic techniques, and analysis stages. The article also describes the basic principles of functionally-value analysis.

Текст научной работы на тему «Функционально-стоимостной анализ: сущность и этапы реализации»

ФЮ. Джаубаева ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ: СУЩНОСТЬ И ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ

Аннотация. В статье анализируется сущность функционально-стоимостного анализа в рыночной экономике. Рассматриваются основные преимущества данного метода анализа объектов, его основные приемы, а так же этапы анализа. В статье так же раскрываются базовые принципы функционально-стоимостного анализа.

Ключевые слова: функционально-стоимостный анализ, затраты на производство, функции объекта, универсальные метода экономического анализа.

Fama Dzhaubaeva FUNCTIONALLY-VALUE ANALYSIS: THE NATURE AND STAGES

OF ITS IMPLEMENTATION

Annotation. The article analyzes the essence of value engineering in a market economy. It’s discussed the main advantages of this method of analysis of objects, its basic techniques, and analysis stages. The article also describes the basic principles of functionally-value analysis.

Keywords: functionally-value analysis, costs ofproduction, functions of the object, universal methods of economic analysis.

Совершенствование любого объекта на всех стадиях жизненного цикла происходит различными методами, среди которых можно особо выделить функционально-стоимостный анализ (ФСА). Функционально-стоимостной анализ — это метод комплексного технико-экономического исследования объекта с целью развития его полезных функций при оптимальном соотношении между их значимостью для потребителя и затратами на их осуществление. Термином «функционально-стоимостный анализ» обозначаются работы, выполняемые на стадии существующих (уже разработанных) проектов.

Особенность функционально-стоимостного анализа состоит в том, что объектом исследования и изучения являются функции товара, услуги, процесса и их составляющих. Главное достоинство данного анализа заключается в том, что он позволяет не только составить истинное представление о предмете исследования, его функциях, потребительских свойствах, увидеть действительные причины неудовлетворительного качества и неоправданных затрат, но и предложить конкретные, многовариантные пути достижения оптимального соотношения между качеством и затратами на функционирование исследуемого объекта [1].

Теория ФСА сводится к двум основным тезисам:

— затраты на производство любого изделия состоят из 2 видов издержек: минимума издержек необходимых для изготовления изделия; «излишних» издержек, связанных с несовершенством конструкции, технологии и использованием неэффективных материалов (именно «излишние» затраты представляют собой один из резервов снижения себестоимости продукции);

— ФСА анализирует и исследует функции, которые реализует изделие. Задача ФСА — выявление варианта реализации функции, который является наиболее экономичным с точки зрения, как производителя, так и потребителя. Во время анализа принимаются во внимание не только производственные затраты, но и потребительские свойства изделия, включая надежность, удобство эксплуатации, внешний вид и т.д.

Тем самым объектами ФСА могут быть потребительские свойства как изделия в целом, так и его отдельных частей. Для проведения всестороннего и детального анализа потребительских свойств изделия, технических функций составляющих его частей и связанных с ними затрат привлекаются

© Джаубаева Ф.Ю., 2015

специалисты различных отделов, участвующих в разработке, производстве, маркетинге и сбыте продукции. При проведении ФСА исходят из того, что анализируемые изделия являются товаром, т.е. потребительной стоимостью не для производителя, а для потребителя. Потребительная стоимость в случае качественного и словесного описания (оценка вкусовых, эстетических и эргономических качеств изделия) может быть оценена не только количественными показателями, но и балльными оценками. Состав и размер затрат определяются исходя из затрат, формирующих полную себестоимость продукции.

В экономическом анализе существует ряд универсальных приемов, которые применяются и при ФСА (см. рис. 1).

— с тем же объектом, но в его прошлом состоянии;

Различают два вида аналогов: функциональный, классификационный. Функциональные аналоги характеризуются сходством выполняемых функций, т.е. они функционально заменяемы, но имеют разные строения и принцип действия [2]. Классификационные аналоги характеризуются не только сходством функций, но и сходством строения.

Для решения одних задач анализа достаточно подобрать функциональный аналог, для других — обязательно необходимо подыскать классификационный. При стоимостном анализе часто возникает необходимость подобрать для анализируемого объекта близкий аналог, чтобы применить относящиеся к аналогу стоимостные показатели для расчета показателей анализируемого объекта. Если существуют несколько близких аналогов, то выбор осуществляется с помощью кластерного анализа.

В основе стоимостного анализа лежат следующие принципы (см. табл. 1).

Принципы стоимостного анализа

Читать еще:  Анализ и диагностика эффективности деятельности предприятия

Ориентация на прибыль предприятия Данный принцип направлен на реализацию двух практических задач: выявление тех элементов, объектов и факторов, которые снижают прибыль предприятия; определение наиболее разумного управленческого решения, которое будет обеспечивать наибольший прирост прибыли.

Применение полезно-стного подхода В ходе всестороннего исследования полезности объекта выявляется степень использования его полезностного потенциала, т.е. способности удовлетворять потребности потребителей. Полезностный потенциал характеризуется всеми полезными функциями, которые может выполнять объект (функциональный потенциал), а также уровнем его эксплуатационных параметров и характеристик (параметрический и ресурсный потенциалы). Полезность объекта напрямую определяет его стоимость (цену).

Применение функционального (процессного) подхода Анализируются функции объекта, которые он должен выполнять и которые он фактически выполняет. После чего функции формулируются, систематизируются и оцениваются. Функциональный подход конкретизирует и развивает полезност-ный подход, так как все выявленные функции подразделяются на полезные и бесполезные. Полезные функции объекта характеризуют его потребительскую стоимость или стоимость в потреблении.

Применение затратного подхода Бизнес-процессы, которые осуществляются при производстве или эксплуатации анализируемого объекта, сопровождаются затратами, оправданными (необходимыми) и бесполезными (холостыми). В ходе анализа уровня затрат, которые определяют доходность предприятия, необходимо выявить бесполезные затраты и наметить решения по их снижению или устранению.

Реализация результатов стоимостного анализа через мини-проекты (мероприятия) по внесению изменений в деятельность предприятия развивается в виде предлагаемого управленческого решения. Благодаря такой организации достигается конечный практический результат; и сам анализ не ограничивается выдачей рекомендаций и составлением отчета. Работы по стоимостному анализу эффективны тогда, когда их выполняет рабочая аналитическая группа, в состав которой входят специалисты разного профиля и разных склонностей. Это помогает поиску новых нестандартных решений и комплексному рассмотрению проблемы с разных позиций: с позиций требований производства, эксплуатации и рынка. Кроме того, особое значение имеет профессиональная подготовка членов группы в области стоимостного анализа.

ФСА состоит из нескольких этапов (см. рис. 1).

ЭТАПЫ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА

Подготовительный этап. На данном этапе уточняется объект анализа.

Информационный этап. Предполагает сбор информации об изучаемом объекте: назначение, технические возможности, качество, себестоимость.

Аналитический этап. Предполагает изучение функций изделия и затрат на их обеспечение.

Исследовательский этап. Предполагает оценку идей и вариантов решений, выработанных на предшествующих этапах с целью исключения диспропорций между функциями и затратами.

Рекомендательный этап. Связан с отбором наиболее приемлемых для данного производства вариантов совершенствования изделия.

Внедренческий этап. Является заключительным, когда учитываются результаты рекомендательного этапа и осуществляется внедрение отобранного варианта совершенствования техники.

Рис. 1. Этапы функционально-стоимостного анализа.

Таким образом, основная цель ФСА — снижение затрат на производство, проведение работ и оказание услуг при одновременном повышении или сохранении качества выполняемой работы. Это особенно актуально при нынешней нестабильной экономике и необходимости предприятиям искать резервы в снижении стоимости товара.

1. Прохоров, Ю. Ф. Основы функционально-стоимостного анализа систем: учебное пособие / Ю. Ф. Прохоров, В. В. Лихолетов. — Челябинск, 2014. — 155 с.

2. Герасимов, Б. И. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: учебное пособие / Б. И. Герасимов, Т. М. Коновалова, С. П. Спиридонов, Н. И. Саталкина. — Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2008. — 160 с.

Этапы функционально-стоимостного анализа

Важное условие эффективного применения ФСА — четкая последовательность его проведения, включающая в себя несколько взаимоувязанных этапов. Эта последовательность должна носить обязательный характер: приступать к очередному этапу нельзя, не выполнив полного объема работ предыдущего этапа. Как показывает изучение опыта ФСА, работы по его организации и проведению предусматривают следующие основные этапы:

— подготовительный (выбирается объект исследования, определяются цели);

— информационный (осуществляется сбор информации об объекте и его аналогах);

— аналитический (служит для определения и анализа функций, минимального уровня затрат на выполнение функций);

— творческий (осуществляется поиск идей и вариантов решений, обеспечивающих ликвидацию вредных и нейтральных, совмещение полезных функций и удешевление объекта);

— исследовательский (оценка, обсуждение, отбор рациональных вариантов);

— рекомендательный (рассмотрение соответствующими службами, отработанной информации, обсуждение и оформление рекомендаций по результатам ФСА);

— внедрение (внедрение выбранного варианта осуществляется в ходе реализации плана повышения эффективности).

Подготовительный этап: основная задача — выбор объекта анализа, определение сроков проведения и назначения исполнителей, подготовка перечня необходимых материалов. Данный этап включает:

· обучение специалистов основам ФСА;

· выбор объекта анализа с соответствующим технико-экономическим обоснованием;

· определение конкретных задач и целей анализа;

· подготовка перечня информационных материалов об объекте и заданий по их получению;

· составление и обсуждение плана проведения анализа конкретного объекта;

· издание приказа, утверждающего рабочий план проведения ФСА, сроки выполнения работы, состав исполнителей.

Работу на этом этапе следует проводить в две стадии. На первой обеспечивается готовность коллектива к применению ФСА, создается временная рабочая группа из специалистов данного предприятия и формулируется цель для данного конкретного случая. На второй стадии происходит выбор конкретных объектов анализа, привязка общих основ и методологии ФСА к решению определенных проблем, тщательный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Выбор объекта ФСА может идти двумя путями. Первый — это использование метода для решения острых проблем, которые явно видны руководству предприятия и сдерживают, по общему мнению, получение более высоких производственных результатов. Второй путь — более углубленное исследование при выборе объекта ФСА, использование метода при разработке новой схемы формирования и движения ФП.

Информационный этап направлен на сбор, систематизацию и всестороннее изучение информации по исследуемому объекту; он включает следующий перечень работ:

· сбор и систематизация оптимального количества информации о процессах и средствах создания объекта анализа и его аналогах;

· изучение объектов анализа, его аналогов и затрат на их создание и функционирование;

· составление структурной модели объекта анализа, раскрывающей взаимосвязи его элементов, определение затрат и их структуры на стадиях разработки, производства и использования объекта ФСА.

Состав информации, необходимой для проведения ФСА, охватывает изучение количественных и качественных характеристик объекта исследования и оптимизации.

Задачей следующего, аналитического, этапа является анализ функций и затрат на их осуществление как по объекту ФСА в целом, так и по составляющим его элементам. Данный этап предусматривает:

· формулирование всех возможных функций объекта анализа и его составных частей;

· группировка функций на основные, вспомогательные, ненужные, построение функциональной модели объекта, оценка значимости функций;

· оценка затрат, связанных с осуществлением выявленных функций, сопоставление значимости функций и затрат на их реализацию, выделение функциональных зон.

Основным назначением аналитического этапа является определение наиболее важных задач по выдвижению идей и вариантов решений для совершенствования исследуемого объекта, исходя из его функций и затрат на их осуществление. При этом исследование обычно начинается непосредственно с анализа объекта ФСА в целом. Проводится более глубокое изучение объекта с тем, чтобы из всего комплекса проблем, связанных с его оптимизацией, выделить те, решение которых принесет наибольший экономический эффект. Для этого работы на данном этапе проводятся в следующей последовательности:

· составляется структурная схема объекта ФСА;

· анализируются функции и строится функциональная структура объекта;

· производится оценка функций объекта и обосновывается очередность проведения ФСА;

· строится функционально-стоимостная диаграмма значимости функций объекта и затрат на их осуществление.

Творческий этап: основная задача — разработка вариантов упрощения, улучшения объекта ФСА, обсуждение различных предложений по этому поводу и отбор из них наиболее экономичных и реальных. Перечень работ: уточнение направления и задач поиска новых решений, выработка предложений по совершенствованию объекта, анализ и предварительный отбор предложений для реализации, их систематизация.

Основное назначение творческого этапа состоит в обеспечении комбинирования тех знаний и того опыта, которые бы дали возможность найти наиболее оптимальные решения. Это чрезвычайно сложно. Редко отдельные элементы комбинации равнозначны. В большинстве случаев решение зависит от комбинации немногих решений, в то время как остальные элементы неизбежно будут вытекать из полученной комбинации. ФСА показывает, что выполнение той или иной функции нередко возможно более чем десятью принципиально различными путями. При этом половина из них не дают оптимального решения. Появление инноваций часто обусловлено не новыми научными знаниями, а в большинстве случаев является новыми комбинациями давно известных решений. Этот этап начинается с уточнения направления поиска новых решений, в результате чего разрабатывается несколько вариантов отличного от существующего исполнения требуемых функций.

В результате проведения следующего, исследовательского этапа, осуществляется отбор из числа предложенных на творческом этапе вариантов наиболее рациональных. Основными задачами данного этапа являются: предварительная оценка выдвинутых вариантов предложений с целью исключения нецелесообразных, рассмотрение вариантов совместно со специалистами заинтересованных служб, ранжирование и отбор наиболее рациональных вариантов для рассмотрения их на следующем этапе.

Рекомендательный этап — разработка рекомендаций по совершенствованию объекта ФСА и принятие обоснованных решений по их реализации — предусматривает: проведение соответствующими службами экспертизы отобранных на предшествующем этапе предложений, представление рекомендаций на обсуждение руководству и руководящим органам по ФСА, оформление рекомендаций по окончательному решению с технико-экономическими расчетами, составление и утверждение плана-графика внедрения рекомендаций.

Этап внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения. Разработка и составление соответствующей документации о внедрении. Внедрение полученных результатов. Оценка полученных результатов.

Читать еще:  Анализ экономических систем

Таким образом, для ФСА характерно последовательное, поэтапное выполнение работ, начиная с выбора объекта анализа и сбора имеющейся информации и заканчивая выработкой предложений по изменению исследуемого объекта, направленных на снижение затрат.

Проведение ФСА возлагается на творческий коллектив, включающий специалистов, владеющих основами ФСА (постоянная исследовательская группа), руководителей отделов и служб, а также передовых рабочих-рационализаторов и ведущих специалистов предприятий (временная исследовательская группа). Координацию деятельности постоянной и временной групп осуществляет центральная группа ФСА, которая одобряет принятые решения и рекомендует их к внедрению.

Заключение

Итак, функционально-стоимостной анализ — довольно сложный процесс. В отличие от предметного подхода (в том числе бухгалтерского учета), ФСА предполагает использование и таких неопределенных факторов как субъективное восприятие и понимание проблемы. Однако, несмотря на сравнительно недавнее появление ФСА эта область уже достаточно хорошо изучена в основном благодаря математикам.

ФСА — это новый шаг в экономике — анализ полезности вещи. Т.е. он изучает вещь, а равно и новые услуги, идеи и др., с точки зрения ее функциональности, где вся вещь разбивается на много функций, которые она в себе несет. Эти функции могут быть полезными и бесполезными, и даже вредными. Искусство ФСА состоит в том, чтобы разделить эти функции одну от другой, уметь их систематизировать и изучать уже как единственную, также и во взаимосвязи с соседними функциями, и как на изменение одной из них отреагирует система в целом. Зная каждые функции можно запросто, в пределах возможного поменять одну, полезную, или убрать вредную, и все это в совокупности направит как на потребителя, с точки зрения понижения цены, так и на производителя, с точки зрения понижения себестоимости, а значит и увеличения объема выпуска.

Однако все это связано с определенного рода трудностями, связанными в первую очередь с самой природой функционального подхода.

Список использованной литературы

1. Бджола В.Д. Научно-образовательный и прикладной журнал «Финансовые исследования», выпуск № 2, 2002 г.

2. Гордашникова О.Ю. Функционально-стоимостной анализ качества продукции и управления маркетингом на предприятии. – М.: Издательство «Альфа-Пресс». 2006 г.

3. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005 г.

4. Соколова Н.А., Каверина О.Д. Управленческий анализ: Учеб. пособие. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2007 г.

5. Фольмут Х.И. «Инструменты контроллинга от А до Я» — М.: «Финансы и статистика», 2001 г.

Функционально-стоимостный анализ

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. Функционально- стоимостный анализ………………………………. 4

1.1. Понятие, сущность и объекты метода ФСА……………………. … 4

1.2. Принципы и формы функционально-стоимостного анализа……… 8

1.3. Проблематика внедрения учета по методу ФСА…………………. 13

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………. …..21

В настоящее время одним из способов повышения качества продукции и развития систем управления промышленным предприятием является применение функционально-стоимостного анализа (ФСА). Существуют различные мнения об эффективности применения ФСА. Одни экономисты считают ФСА простым методом. Для применения его в практической деятельности, другие — сложным, как в методическом плане, так и в области технологии применения ФСА. Возможно, это связано с тем, что недостаточно информации об опыте использования метода.

Цель данной работы заключаются в раскрытии сущности функционально-стоимостного анализа, а также способов его применения для повышения качества продукции и совершенствования системы управления маркетингом на предприятии. Согласно этим целям в работе поставлены соответствующие задачи:

– дать понятие системы по методу ФСА (АВС-cost);

– определить область применения данного метода;

– оценить проблематику внедрения учета по методу ФСА.

1.1. Понятие, сущность и объекты метода ФСА

В экономической литературе отмечают взаимосвязь стратегии маркетинга и стратегии ФСА. Стратегия ФСА развивает стратегию маркетинга, так как является эффективным методом исследования технико-экономических характеристик товаров, и их функциональных возможностей.

Под функционально-стоимостным анализом понимают метод комплексного системного исследования стоимости и характеристик продукции, включая функции и ресурсы, задействованные в производстве, деятельность по продаже, доставке, технической поддержке, оказанию услуг, а также по обеспечению качества. Данный метод направлен на оптимизацию соотношения между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию на всех этапах его жизненного цикла.

Цели использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут различаться в зависимости от объекта исследования. Если объектом исследования будет выступать подразделение предприятия, например отдел маркетинга, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской работы и опытно-конструкторских разработок — предупреждение возникновения излишних затрат, на стадиях производства и экс­плуатации объекта — сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.

Соответственно различают и задачи ФСА по объектам исследования. В первом случае анализируется деятельность персонала отдела маркетинга и определяется стоимость исполнения функций управления, исследуется эффективность использования трудовых ресурсов отдела, выявляются источники повышения производительности труда, устранения «узких мест» в управлении и др. Во втором случае основными задачами будут следующие: снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости продукции, повышение качества продукции, обеспечение сокращения расходов на улучшение качества продукции за счет полного или частичного исключения излишних затрат на малоэффективные мероприятия.

Объектами ФСА могут быть:

— организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение задач, прав и ответственности в системе управления подразделением, создание условий для эффективной работы сотрудников служб;

— качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество — цена»);

— конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;

— технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы

производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).

Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

определить уровень (или степень) выполнения различных бизнес-процессов на предприятии, в том числе эффективность управления маркетингом и управления качеством продукции;

обосновать выбор рационального варианта технологии реализации бизнес-планов;

провести анализ функций, выполняемых структурными подразделениями предприятия;

обеспечить высокое качество продукции;

проанализировать интегрированное улучшение результатов деятельности предприятия и др.

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных принципов анализа (табл. 1.1).

Мнения различных авторов, освещающих в своих работах методологию проведения ФСА, свидетельствуют о том, что:

1) отсутствует единая методика ФСА, пригодная для всех направлений и всех объектов исследования;

2) перед тем как принять решение о применении ФСА необходимо проанализировать основные факторы, влияющие на процесс и методику реализации этого метода:

• направления проведения ФСА (система управления предприятием, система управления структурным подразделением — отдел маркетинга, качество продукции);

• объект исследования и его жизненный цикл;

• цели и задачи проведения метода;

• объем финансирования проведения исследования с применением ФСА;

• квалификация специалистов, проводящих ФСА.

Теория ФСА широко используется в отраслях машиностроения, электротехнической и электронной промышленности. Это связано с системностью метода, который заключается в том, что требуется исследование объекта как единого целого и как системы, включающей в себя другие составные элементы, находящиеся во взаимодействии, а также как части другой системы, более высокого уровня, в которой анализируемый объект находится с остальными подсистемами в определенных взаимоотношениях. В силу системности ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством, характеристиками и затратами.

Специалисты, осуществляющие ФСА должны обладать высоким уровнем развития абстрактного мышления и творческого (научно-технического) воображения. Данные индивидуально-психологические характеристики способствуют увеличению разнообразия альтернатив при принятии управленческих решений.

Группировка затрат по факторам производства позволяет выявить иерархическую структуру направлений снижения стоимости изделий. Направления целесообразно детализировать, ранжируя по степени значимости, определяемой методом экспертной оценки. Сопоставление функций с затратами на их осуществление позволяет выбирать пути удешевления продукции.

Соотнесение удельного веса затрат на функцию в общих затратах и значимости соответствующей ему функции, позволяет вычислить коэффициент затрат по функциям. Оптимальным считается . При существенном превышении данным коэффициентом единицы ( ), необходимо искать пути удешевления данной функции.

Результатом проведенного ФСА являются альтернативные варианты решений, в которых учитывается соотношение совокупных затрат на изделия (являющихся суммой поэлементных затрат), с базовыми затратами. Базой могут служить минимально возможные затраты на изделие. Экономическую эффективность ФСА, которая показывает, какую долю составляет снижение затрат в их минимально возможной величине можно определить по формуле:

где, – экономическая эффективность ФСА (коэффициент снижения текущих затрат);

– реально сложившиеся совокупные затраты;

– минимально возможные затраты, соответствующие спроектированному изделию.

Итогом проведения ФСА как инструмента управления качеством продукции должно стать снижение затрат на единицу полезного эффекта, которое достигается:

сокращением затрат при одновременном повышении потребительских свойств изделия;

уменьшением затрат при сохранении уровня качества;

сокращением затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня.

1.2. Принципы и формы функционально-стоимостного анализа

Принципы функционально-стоимостного анализа

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector