Webbc.ru

Веб и кризис
29 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отличительная черта оперативного анализа состоит

Лекция 2. Виды анализа. Их классификация и характеристика

1. Общая схема экономического анализа.

2. Классификация функций управления как основа классификации видов экономического анализа.

3. Отраслевой и межотраслевой анализ.

4. Оперативный, текущий и перспективный виды анализа: особенности, задачи, основные источники информации.

5. Принципиальные особенности в содержании и организации финансового и управленческого анализа.

6. Классификация видов экономического анализа по ряду признаков (по периодичности, по содержанию и полноте изучаемых вопросов, по методу изучения объекта и т.д.)

7. Классификация экономического анализа по подсистемам хозяйственной деятельности.

В-1. Схему экономического анализа можно представить следующим образом (рис.1).

Разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно-обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями практики управления.

В-2. В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой.

Анализ хозяйственной деятельности выступает как функция управления производством.

Функция управления является особым видом управленческой деятельности. Все функции управления делятся на общие и специфические.

Рисунок 1. Схема экономического анализа

Общие функции управления отражают содержание самого процесса управления.

Специфические функции управления– отражают различные объекты управления.

Общие функции управления включают в себя:

1) Информационное обеспечение процесса управления (сбор, обработка, упорядочение информации);

2) Анализ (анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности);

3) Планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование).

4) Организацияуправления (организация эффективного функционирования элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации трудовых, материальных и денежных ресурсов и управленческих решений).

5) Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

Информационное обеспечение процесса управления и анализ являются информационным и аналитическим обеспечением процесса принятия решений.

Система управления включает в себя следующие элементы:

Можно выделить три временных этапа процесса управления:

1. Функция планирования.

2. Функция организации управления.

3. Функция контроля.

Как уже было сказано выше, специфические функции управления– отражают различные объекты управления.

Объектами управления являются:

1) отраслевая структура народного хозяйства;

2) уровни общественного производства и управления (например, в промышленности это ведомство, производственное объединение, предприятие)

3) стадии процесса расширенного производства;

4) составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и производственных отношений (финансовых, кредитных трудовых).

В-3. По отраслевому признаку анализ делится на отраслевой и межотраслевой.

Межотраслевой анализ позволяет выявить взаимосвязь отдельных отраслей экономики, наличие внутренних связей между ними, найти общие методологические черты и особенности хозяйственной деятельности.

Отраслевой анализ учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, торговля.

Необходимость исследования различных отраслей обуславливает потребность разработки методики анализа с учетом отраслевой специфики.

В-4. По содержанию процесса управления в зависимости от целей экономический анализ классифицируется на оперативный, текущий (ретроспективный) и перспективный.

Оперативный анализ- связан с важнейшей функцией управления –непрерывным контролем над ходом производства и обращения. Оперативный анализ осуществляется на всех уровнях управления.

Его особенностью является комплексность, которая позволяет на определенную дату оценить характер изменений на рынке, позитивные и негативные результаты финансовой деятельности, своевременно сформулировать рекомендации и сделать выводы для разработки тактики предприятия на рынке.

Результаты оперативного анализа используются также отдельными функциональными службами.

Оперативный экономический анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Вследствие этого с его помощью легче вскрыть причины недостатков в работе и принять соответствующие меры.

Оперативный анализ особенно эффективен, если он непосредственно сочетается с внутрихозяйственным расчетом цехов, участков, бригад. Сами руководители заинтересованы в быстрейшем выявлении недостатков в работе. Такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоянно оценивать недостатки в работе и вовремя устранять неполадки.

Оперативный анализ охватывает:

1) определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия и его подразделений.

2) оценку степени влияния различных факторов на отклонение от плана (норм) по этим показателям.

3) выявление конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков.

4) быстрая разбивка и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

Оперативный анализ проводят по следующим группам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции, использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов, себестоимость, прибыль и рентабельность, платежеспособность.

Источники информации: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а так же материалы личного наблюдения. В этих документах чаще всего экономические показатели даются в натуральном выражении.

Исследование именно натуральных показателей – отличительная черта оперативного анализа.

Другая черта – относительная неточность, поскольку нельзя рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции. Нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее неизвестно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая в последующем.

Текущий (ретроспективный) анализ производится по важнейшим отчетным периодам хозяйствования на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Позволяет оценить работу предприятия за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа – объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов.

Недостаток – выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, так как относятся к прошлому периоду.

Текущий анализ проводится по всем разделам анализа. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.

Особенность методики текущего анализа – фактические результаты деятельности предприятия сравниваются с планом и результатами предшествующих аналитических периодов.

Текущий анализ (ретроспективный)– наиболее полный анализ хозяйственной деятельности предприятия. Он вбирает в себя результаты оперативного анализа и служит базой перспективного анализа.

Перспективный (прогнозный) анализ – анализ результатов хозяйственной деятельности проводится с целью определения их возможных значений в будущем. Исходным пунктом перспективного анализа является признание факта преемственности, или определенной устойчивости изменения экономических показателей от одного отчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему.

Цель перспективного анализа – нахождение в каждом процессе наиболее устойчивых элементов, способных играть решающую роль в будущем.

Задачи перспективного анализа определяются его сущностью и местом в планировании и управлении

1) прогнозирование хозяйственной деятельности

2) научное обоснование перспективных планов

3) оценка ожидаемого выполнения планов.

В-5.Развитая рыночная экономика порождает потребности в разделении анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ.

Внутренний управленческий анализ делится на:

1) внутрихозяйственный производственный анализ

2) внутрихозяйственный финансовый анализ.

Основные источники информации для внутрихозяйственного производственного анализа – данные управленческого и бухгалтерского учета.

Основные источники информации для внутрихозяйственного финансового анализа – данные бухгалтерского учета и отчетности.

Внешний финансовый анализ проводится на основе данных финансовой отчетности (публичной отчетности).

Принципиальные особенности в содержании и организации финансового и управленческого анализа

В-6. Экономический анализ классифицируется так же по следующим признакам:

1) по периодичности проведения (годовой, квартальный, ежемесячный, декадный, непериодический).

2) по содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики).

3) По методу изучения объекта (комплексный, системный, функционально-стоимостной, экономико-математический, маржинальный, диагностический, корреляционный).

4) По охвату изучаемых объектов (сплошной и выборочный)

В-7.Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства и т.д., вследствие чего выделяют:

1. технико-экономический анализ

2. финансово-экономический анализ

3. управленческий анализ

4. экономико-статистический анализ

5. экономико-экологический анализ

На практике отдельные виды анализа в чистом виде не встречаются. Однако знать важнейшие принципы и методы их организации необходимо. Ежедневно на каждом уровне управления принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа.

Тема 4. Виды экономического анализа;

Вид экономического анализа представляет собой теоретическое и практическое обособление аналитической работы, осуществляемой в процессе управления производством. С развитием производства возрастает сложность управления им, что ведет к необходимости разделения труда в сфере управления, выделению некоторых его функций в относительно самостоятельные участки управления. Процесс специализации характерен для аналитической работы. Рассмотрим классификацию видов экономического анализа в зависимости от основных признаков:

– по содержанию процесса управления:

а) перспективный (прогнозный);

в) текущий (ретроспективный);

– в зависимости от объектов управления:

в) на уровне отдельного предприятия;

г) на уровне участка, цеха, отдела.

– по содержанию и полноте изучаемых вопросов:

а) полный (проводится по всем направлениям и в целом по предприятию);

Читать еще:  Экономика бухгалтерский учет анализ и аудит

б) локальный (анализ отдельных направлений);

в) тематический (анализ отдельных вопросов экономики);

– по периодичности проведения:

– по методам проведения:

– по аспектам проведения:

г) социально-правовой и др.

Рассмотрим особенности организации и методики текущего, оперативного и перспективного экономического анализа.

Текущий (ретроспективный) анализявляется распространенным в практической деятельности экономических служб предприятий и объедине­ний.

Он проводится по результатам хозяйственной деятельности важнейших отчетных периодов, которые уже имели место. Этот анализ базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить деятельность предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа – объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода – исходной базы планирования.

Этот вид анализа имеет существенный недостаток – выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку.

Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других подразделений по всем разделам анализа. В целом по производственному объединению, предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.

Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочетов в работе.

Текущий анализ – наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

Оперативный анализ. Это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой.

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций, а, следовательно, представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Он основывается на данных первичного учета (оперативно-техни-ческого, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана. Поэтому оперативный экономический анализ охватывает:

– определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

– оценку степени влияния различных факторов на отклонения плана (норм) по этим показателям;

– выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;

– быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции; использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. В процессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется и дополняется.

Отличительная черта оперативного анализа – исследование именно натуральных показателей.

Существенным недостатком этого вида анализа является его относительная неточность, связанная с приближенностью в рас­четах. Нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в последующем.

Перспективный (прогнозный) анализ. Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

Исходным пунктом перспективного анализа является признание факта преемственности, или определенной устойчивости, изменений экономических показателей от одного отчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему. Познавая диалектическое единство различных элементов прошлого и настоящего, перспективный анализ имеет целью нахождения в каждом процессе и явлении хозяйственной деятельности наиболее устойчивых перспективных элементов, способных играть решающую роль в будущем.

Задачи перспективного анализа определяются его сущностью и местом в планировании и управлении. Важнейшими задачами являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов – это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Основные причины отклонений фактических значений экономических показателей от плана – невозможность полного учета всех факторов, определяющих данный показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического регресса, инициативы работников и других факторов.

В практических методиках и исследованиях задачи перспективного анализа конкретизируются по: объектам анализа (бригада, участок, цех, предприятие, ассоциация); показателям де­ятельности (объем продукции, производительность труда, себестоимость и т. д.); горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы – смена, сутки; анализ ближайшей перспективы – месяц; анализ среднесрочной перспективы – 2–3 года; анализ долгосрочной перспективы – 5 лет и более).

Рассмотрим особенности внутреннего управленческого и внешнего финансового анализа. Данные виды анализа являются составной частью соответственно управленческого учета и финансового учета.

Современный бухгалтерский учет делится на две отрасли: финансовый учет и управленческий учет.

Управленческий учет состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия. Управленческий учет государством не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководителем предприятия.

Управленческий бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, поэтому управленческий учет называют внутренним.

Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия. Финансовый учет, финансовая публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей информации. Поэтому финансовый учет называют внешним.

В содержании внешнего финансового и внутреннего управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности предприятия, но его организация, объекты и методы в решении задач финансового и управленческого учета имеют свою специфику.

Особенности проведения комплексного анализа.

Комплексный экономический анализ – системное изучение всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия в их взаимосвязи и взаимообусловленности. Он предполагает одновременное и согласованное изучение совокупности показателей, отражающих все или многие аспекты хозяйственных процессов и содержащих обобщающие выводы о результатах деятельности производственного объекта на основе выявления качественных и количественных отличий от базы сравнения.

Этапы комплексного анализа:

– определяют цели и условия функционирования объекта исследования – для этого объект исследования представляется как система из 3-х взаимосвязанных элементов:

вход в систему производство выход из системы

– осуществляется отбор показателей – выделяют общие и частные показатели.

– составляют общую схему системы, устанавливают ее главные компоненты, функции, взаимосвязи; разрабатывают схему подсистем, которая показывает соподчинение этих элементов.

– определяется в количественном выражении все основные взаимосвязи и факторы, влияющие на результативность финансовой деятельности предприятия

– строят модель системы т.е. вводят конкретные данные о работе предприятия и все параметры модели получают в числовом выражении

– работа с моделью – объективно оценивается результат деятельности и выявляют резервы повышения эффективности производства

Принципы комплексного анализа:

Читать еще:  Использование допущений в экономическом анализе

– целостность в изучении всех показателей и факторов – устанавливается причинно-следственные связи по формированию показателей которые далее объединяются в единую систему

– полнота и системность анализа – системность проявляется в определении логически обоснованной последовательности, изучении показателей деятельности

– согласованность и одновременность – согласованность проявляется в применении единой методики, единой классификации факторов и резервов дальнейшего повышения эффективности производства

Методика комплексного анализа – наказ или совет по исполнению исследований. Составные элементы методики:

  • формулировка цели и задач анализа
  • объекты анализа
  • система показателей с помощью которых исследуется объект анализа
  • советы по последовательности и периодичности проведения анализа
  • описание способов исследований изучаемых объектов
  • источники данных на основании которых проводится анализ
  • указания по организации анализа
  • технические средства применяемые для обработки информации
  • характеристика документов в которых оформляются результаты анализов
  • потребители результатов анализа

Текущий, оперативный и перспективный анализ

С помощью экономического анализа совершенствуется хозяйственный механизм, планирование и управление. Это важнейший инструмент, обеспечивающий научное предвидение перспектив деятельности отдельных субъектов хозяйствования.

Оперативный анализ — экономический анализ, проводимый в момент совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. При его осуществлении используется информация, фиксируемая и обрабатываемая ежедневно. Оперативный анализ позволяет принимать управленческие решения «на ходу», отслеживать назревающие затруднения и предотвращать их. Как правило, оперативный анализ не является комплексным, т.е. не охватывает все стороны деятельности коммерческих организаций. Вместе с тем организация оперативного анализа, даже по ограниченному кругу вопросов, в значительной степени способствует повышению эффективности управления, хотя и требует определенных затрат труда. Широкому внедрению оперативного анализа в практику управления препятствует отсутствие единой методики управленческого учета. Система управленческого учета (важнейшая информационная база для оперативного анализа) в основном обусловлена отраслевой принадлежностью коммерческих организаций, особенностями технологии производства и организации труда. Вопросы организации управленческого учета (в отличие от бухгалтерского и статистического) решаются на каждом предприятии по-разному

Оперативный (краткосрочный) анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативным управлением хозяйственной системой. Его главная задача — постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановых заданий, производства и реализации, а также своевременное выявление и использование внутрипроизводственных резервов с целью достижения уровня показателей бизнес-плана.

Оперативный анализ приближен по времени к моменту совершения хозяйственных операций и основан на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического), а также непосредственном наблюдении за ходом производства. Это система мониторинга производства с целью быстрого вмешательства руководства при необходимости обеспечить непрерывное и эффективное функционирование хозяйственного комплекса.

Оперативный анализ охватывает: оценку степени влияния различных факторов на отклонения от норм по соответствующим показателям; выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновных; быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта. Отличительная черта этого анализа — исследование экономических показателей в натуральном выражении, составляющих основу первичной документации и материалов личного наблюдения. Кроме того, для оперативного анализа характерна приближенность в расчетах.

Текущий (ретроспективный) анализ связан с достигнутыми результатами деятельности предприятия. Он проводится, как правило, по главным отчетным периодам хозяйствования, в основном на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку чаше всего его проводят по текущим планово-отчетным периодам работы. Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности, позволяя оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения эффективности производства в будущих периодах, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Этот вид анализа имеет и существенный недостаток, а именно, выявленные резервы свидетельствуют о навсегда потерянных возможностях роста эффективности производства, поскольку относятся только к прошлому периоду. Дело в том, что в процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, а результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца лишь к середине следующего месяца) и исправить недостатки уже нельзя. Для повышения действенности анализа следует ускорить предоставление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится экономическими и техническими службами предприятия по всем обязательным разделам. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути повышения эффективности.

Перспективный (прогнозный) анализ — это анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений и будущих перспектив развития. Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией для решения предполагаемых задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управлять факторами развития на любом уровне и достигать желаемых результатов.

Важнейшие задачи перспективного анализа: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка их ожидаемого выполнения.

При разработке бизнес-планов перспективный анализ выступает основной формой предплановых исследований, позднее — в ходе выполнения бизнес-планов — как инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Отклонения фактических показателей от прогнозируемых связаны с невозможностью полностью учесть всех факторы, определяющие эти показатели. Кроме того, непрерывно образуются новые производственные резервы и возможности благодаря техническому прогрессу, инициативе работников и другим факторам.

Оперативный экономический анализ

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль за рациональным функционированием хозяйственной системы, выполнением плановых заданий, процессами произво- детва и реализацией продукции, а также своевременное выявле­ние и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения и опережения выполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (опера­тивно-технического, бухгалтерского и статистического) и не­посредственного наблюдения за процессом производства, бесе­дах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соот­ветствующие меры.

Особенно эффективны результаты оперативного анализа, ес­ли он сочетается с внутрихозяйственным расчетом цехов, участ­ков, бригад, подрядной формой организации труда. В этом случае сами руководители материально заинтересованы в быстрейшем выявлении недостатков, просчетов в работе, неиспользованных резервов. В то же время такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоян­но оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.

В настоящее время устойчивой тенденцией изменения орга­низационных структур производства и управления становится расширение хозяйственной самостоятельности отдельных под­разделений, преобразование их в бизнес-единицы, несущие отве­тственность за результаты своей деятельности и самостоятельно разрабатывающие хозяйственный механизм управления (дивизи­ональные распределенные структуры). В этом случае оператив­ный анализ деятельности такого подразделения становится осно­вой экономичной реализации бизнес-плана, разработанного в центральных органах управления, и базой стимулирования кол­лектива подразделения.

Оперативный анализ представляет систему повседневного изу­чения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешатель­ства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Оперативный экономический анализ охватывает:

определение отклонений от бизнес-плана по основным каче­ственным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

выяснение конкретных причин действия отдельных факто­ров, установление виновников недостатков;

быструю разработку и осуществление мероприятий, направ­ленных на устранение отрицательных факторов, распростране­ние передового опыта.

Вместе с тем следует отметить, что в условиях рыночной эко­номики границы оперативного анализа существенно расширя­ются, в частности все в большей мере охватывают финансовые показатели и проникают в сферу финансового учета и анализа. Так, все чаще ставится вопрос об оперативном анализе выручки от реализации, оперативном анализе денежных потоков и т.п.

В первую очередь оперативному анализу подвергаются хоз­расчетные показатели деятельности предприятия и его подразде­лений. Но для более полного выявления внутрипроизводствен­ных резервов необходим повседневный анализ и других эконо­мических показателей.

Источниками информации для проведения такого анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наб­людения. Чаще в этих документах экономические показатели да­ются в натуральном выражении. Исследование именно натураль­ных показателей — отличительная черта оперативного анализа.

Новый импульс развитию оперативного анализа придали сов­ременные средства связи и программные продукты, позволяю­щие организовать мониторинг результатов деятельности пред­приятия и использования производственных ресурсов. Следует особо подчеркнуть, что в настоящее время термин «мониторинг» наиболее часто употребляется и практически заменил термин «оперативный учет и анализ», хотя это не синонимы. Монито­ринг — лишь форма снятия данных о ходе производства, а опера­тивный анализ — методика наблюдения, т.е. изменение какого-то показателя отслеживается, что является эталоном оценки сло­жившегося уровня показателя и т.д. В этой связи для результатив­ной организации мониторинга важно обосновать методическую базу его проведения.

Читать еще:  Анализ прямых и косвенных затрат

Оперативный анализ традиционно связан с нормативным ме­тодом учета; его задачей в этом случае становятся выявление от­клонений, анализ их причин и поиск методов устранения и лока­лизации или распространения,

В этой связи при выборе объектов оперативного анализа учи­тывается их изменчивость, т.е. постоянное наращивание или списание (расход материалов, загрузка оборудования, поступле­ние и отток денежных средств). Основная часть объектов опера­тивного анализа представляет собой простые первичные показа­тели, связанные с использованием конкретных факторов произ­водства (материальных, трудовых, производственных, денежных ресурсов).

Комплексные показатели, которые формируются при учете разновременно используемых средств (себестоимость, прибыль), становятся объектами ретроспективного анализа.

Другая характерная черта оперативного анализа — его отно­сительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фак­тическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уров­ням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимос­ти продукции, так как заранее не известно, какая часть продук­ции будет реализована в данном месяце, а какая — в последую­щем. Но и этот недостаток не снижает значение оперативного анализа.

Большие перспективы повышения точности и быстроты опе­ративного анализа при одновременном снижении его трудоем­кости открываются в связи с автоматизациией систем учета и уп­равления на предприятии.

Оперативный анализ показателей осуществляется с исполь­зованием новых программных продуктов. Так, для оперативного управления основным производством предусмотрено решение задач оперативного учета и анализа процесса производства по це­хам и предприятию в целом; учета и анализа брака; использова­ния оборудования. Отгрузка и реализация продукции анализиру­ются на основе программ управления сбытом; использование ра­бочей силы — в системе управления кадрами и т. д.

Оперативный анализ в современных условиях становится важным элементом бюджетирования, оперативного контроллин­га и способствует принятию своевременных регулировочных ре­шений, которые остро необходимы при быстро меняющихся ус­ловиях, высоких коммерческих и финансовых рисках.

Оперативный анализ является важной предпосылкой поддер­жания пропорциональности загрузки и полного использования производственного потенциала и ритмичности производства. Та­кая задача становится особенно важной, если предприятие гибко реагирует на спрос и постоянно меняет ассортиментную прог­рамму, обеспечивая своевременное выполнение заказов. В этом случае приходится перераспределять заказы, поддерживая равно­мерность загрузки оборудования, рабочих и использования пар­тий материальных ценностей.

Таким образом, независимо от вида и типа производства для быстрого реагирования на меняющиеся условия внешней среды предприятия должны обеспечить постоянное наблюдение и ана­лиз за использованием ресурсов и выполнением своих обяза­тельств и своевременно принимать корректирующие решения.

Отличительная черта оперативного анализа состоит

Наталия Владимировна Климова

Предлагаемое читателям учебное пособие поможет освоить теоретические основы экономического анализа хозяйственной деятельности в сочетании с производственным (управленческим) и финансовым анализом.

Экономический анализ рассматривается как научная дисциплина, предназначенная для:

• понимания сущности экономических явлений и процессов, их взаимосвязи и взаимозависимости;

• систематизации и моделирования факторных моделей;

• определения влияния факторов на результаты деятельности организации;

• выявления и подсчета экономических резервов развития бизнеса;

• овладения навыками организации аналитической работы на предприятии и повышения научно-экономической обоснованности бизнес-планов.

Изучение экономического анализа способствует формированию компетентностно-квалификационной характеристики выпускника.

Данное учебное пособие соответствует Государственному образовательному стандарту специальности 060400 «Финансы и кредит» и 060500 – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Предмет, объект и содержание экономического анализа

Термин «анализ» происходит от греческого слова analysis «разложение, расчленение».

Экономический анализ представляет собой способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. Например, чтобы понять сущность себестоимости продукции, необходимо знать не только какие статьи затрат в нее включены, но и от каких факторов зависит величина каждого вида расходов.

Экономический анализ раскрывается через такие понятия, как теория познания, суждение, умозаключение, научная абстракция, мышление.

Теория познания определяет сущность, необходимость и последовательность экономического анализа. Объектом познания являются практика и человеческое мышление. Мышление в качестве творческого процесса включает суждение и умозаключение. Через суждение что-либо отрицается или утверждается. Суждение может быть от частного к общему (индукция) и наоборот от общего к частному (дедукция).

Индукция и дедукция неразрывно связаны друг с другом и в совокупности представляют умозаключение. Индуктивно-дедуктивный способ мышления, прошедший логическую обработку объективных данных, раскрывает сущность изучаемых экономических явлений, позволяет выявить определенные закономерности и принять грамотные управленческие решения.

Под предметом экономического анализа понимают:

• хозяйственные процессы предприятий, социально-экономическую эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации;

• причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, т. е. причины изменений, познание которых позволяет определить сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку и обоснование любого управленческого решения.

В последние время большинство научных исследователей предметом экономического анализа считают хозяйственные процессы организаций, включающие организационно-производственную, коммерческую, финансовую, социальную, техническую и технологическую сферы деятельности.

Объектами анализа являются результаты экономических процессов. Это показатели источников и средств основного и оборотного капитала, инвестиционной и инновационной деятельности, эффективности использования ресурсов предприятия, объема производства, продаж, прибыли и рентабельности. Например, в любой сфере деятельности к объектам анализа относятся производство и продажа продукции, оказание работ и услуг, их себестоимость, финансовые результаты, степень использования различных видов ресурсов (фондоотдача, материалоемкость, производительность труда и др.).

Принципы экономического анализа

Экономический анализ, как и любая наука, имеет принципы, или требования, которым она должна соответствовать.

Цель и задачи экономического анализа

Цель экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций заключается в поиске и измерении резервов повышения эффективности производства, роста конкурентоспособности и финансовой устойчивости. Задачи экономического анализа:

• установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Например, закон опережающего роста производительности труда относительно уровня его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей национальной экономики, но и на каждом конкретном предприятии и в его подразделениях;

• научное обоснование перспективных планов и прогнозов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошедшие 5-10 лет, без выявления имевших место недостатков и преимуществ нельзя разработать обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;

• разграничение субъективных и объективных причин отклонения фактических показателей от базисных и количественное их измерение;

• оценка результатов деятельности фирмы по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся ресурсов и потенциала организации, выбор оптимального управленческого решения;

• прогнозирование показателей на перспективу и разработка мероприятий по использованию выявленных резервов;

• контроль за внедрением разработанных мероприятий, выполнением уровня плановых показателей и экономным использованием ресурсов.

Классификация видов экономического анализа

Виды экономического анализа классифицируют:

по содержанию и полноте изучаемых объектов (комплексный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов). При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом – только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес;

по методам, изучения объектов (сравнительный, факторный, маржинальный, экономико-математический, стохастический, функционально-стоимостной, диагностический анализ (экспресс-анализ)).

♦ Сравнительный анализ ограничивается сравнением отчетных показателей – результатов хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, прошлых лет и данными конкурентов.

♦ Факторный анализ направлен на выявление количественной величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

♦ Маржинальный анализ – это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

♦ Диагностический анализ представляет собой способ установления тенденций изменений экономических процессов на основе характерных для них типичных признаков. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Если темпы роста валовой продукции выше темпов роста производительности труда, то это признак невыполнения плана мероприятий по механизации и автоматизации производства, улучшению организации труда и на этой основе сокращение численности работников;

по периодичности (годовой, квартальный, декадный, разовый, ежедневный);

по признаку времени (ретроспективный и перспективный).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×