Webbc.ru

Веб и кризис
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационное обеспечение проведения анализа

Информационное обеспечение анализа;

Состав, содержание и качество информации, которая привле­кается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа деятельности организации. Анализ не ограничивается только эконо­мическими данными, а широко использует техническую, техно­логическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникамотносятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, те­кущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Источники информации учетного характера— это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды от­четности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при­надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наибо­лее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их ре­зультаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и от­четности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направ­ленных на успешное выполнение планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процес­сов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет, и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерс­ким учетом обеспечению анализа необходимыми данными (на­пример, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии про­изводственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информацииотносятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1 официальные: законы го­сударства, указы Президента, постановления Правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов уп­равления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

2 хозяйственно-правовые: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3 решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива организации в целом или отдельных ее подотделов.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тог­да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.

29 Планирование аналитической работы

Аналитическая работа на предприятии проводится по плану. Планирование осуществляется в три этапа: подготовительный, основной и заключительный. На подготовительном этапе предварительно обрабатывается информация и составляется план проведения анализа. В плане предусматривают цель и объекты анализа, программа и сроки проведения анализа, указываются исполнители и распределение разделов анализа между ними, порядок оформления и использования результатов анализа. На основном этапе анализируется вся информация, составляются таблицы, графики, определяется влияние факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия. На заключительном этапе оформляются результаты анализа, разрабатываются мероприятия по устранению выявленных недостатков и использованию резервов, осуществляется контроль за выполнением мероприятий.

По результатам анализа оформляются выводы с обоснованием сделанного заключения, даются рекомендации, направленные на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

На предприятии могут составляться два вида планов:

1. Комплексный план аналитической работы предприятия.

2. Тематические планы.

Комплексный план – это календарное расписание этапов аналитической работы. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые будут проанализированы в течении года, с указанием времени для изучения каждого вопроса, исполнителей анализа, дается перечень всех документов для исследования, их содержание, разрабатывается схема организации контроля за выполнением мероприятий, намеченных по использованию результатов анализа.

Тематические планы – это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения на данном предприятии.

30 Организация компьютерной обработки аналитической информации

С переходом к рыночным отношениям увеличилась потребность в аналитической информации, обработка которой крайне трудоемка и требует множества вычислений. Опыт показывает, что преуспевающими в деловом мире являются те предприятия, которые могут быстро собирать, обрабатывать, анализировать информацию и принимать управленческие решения. Эффективная автоматизированная система – это комплексная система, которая охватывает все процессы хозяйственной деятельности. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия, позволяют полностью автоматизировать обработку всех экономических данных.

При автоматизации аналитических расчетов повышает продуктивность работы специалистов, глубоко исследуются все процессы на предприятии, а также факторы, влияющие на изменение показателей, облегчается поиск резервов повышения эффективности производства, повышается оперативность и действенность анализа.

В составе автоматизированной системы создаются рабочие места (АРМ) бухгалтера, аналитика, финансиста и т.д.

Для организации АРМ аналитика необходимо решить вопросы, которые связаны с информационно-техническим и программным обеспечением.

Можно выделить следующие этапы организации АРМ аналитика:

1. Подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика.

2. Изучение действующей методики анализа и его организации.

3. Обследование и изучение действующей информационной системы анализа.

4. Постановка и описание задач комплексного экономического анализа.

5. Разработка алгоритмов и моделей решения задач.

6. Разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика.

7. Разработка машинных программ решения задач анализа на алгоритмических языках ПЭВМ.

8. Внедрение АРМ аналитика в практику управления производством.

Список литературы

1 Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник. /М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2006.

2 Бука, Л. Н. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебно-метод. пособие/ Л.Н. Бука.- Минск: ЧИУиП, 2006.

3 Савицкая, Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие /Г.В. Савицкая. – Минск: БГЭУ, 2008.

4 Кравченко, Л. И., Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебник. /Л.И. Кравченко. – Минск: Новое знание, 2004.

5 Прыкина, Л. В. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия /Л.В. Прыкина. – М.: ИНФРА, 2003.

6 Романова, Л. В. Анализ хозяйственной деятельности /Л.В. Романова. – М.: Юрайтиздат, 2003.

7 Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник /А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА, 2006.

8 Луценко, Т. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб.-метод. пособие для самостоятельной работы студентов /Т.В. Луценко.– Минск: ЧИУиП, 2006.

Информационное обеспечение анализа

Планирование аналитической работы

Виды планов анализа. Комплексный план анализа и его содержание. Тематический план и его содержание.

Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность АХД, является планомерный характер его проведения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составляться следующие планы:

· комплексный план аналитическойработы предприятия;

Комплексный план обычно составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, указываются субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.

При разработке плана обязательно должна учитываться периодичность изучения важных проблемных вопросов, преемственность анализа за отдельные периоды времени.

В комплексном плане также должны быть предусмотрены источники информации, которые могут использоваться при анализе технические средства проведения анализа. Например, при выполнении исследования на ПЭВМ должна быть определена программа, по которой будет проводиться анализ. По результатам анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию проведения контроля за выполнением этих мероприятий.

Кроме комплексного плана, могут составляться итематические. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

-4-

Классификация источников данных, их характеристика. Требования к организации информационного обеспечения АХД.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся наплановые, учетные и внеучетные.

Кплановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Читать еще:  Методические приемы экономического анализа

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

Квнеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение Длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Этоаналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступлениядолжна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока,это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации —оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации —это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец,система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система экономического анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности экономического анализа.

-5-

Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в экономическом анализе

Проверка исходной информации. Приведение показателей в сопоставимый вид. Упрощение числовых показателей. Аналитическая обработка данных. Методическое обеспечение анализа.

Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена надоброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.

Во-вторых, проводитсяпроверка всех привлеченных к анализу данныхпо существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспеченасопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид.

При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования.

Аналитическая обработка данных — это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения АХД. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.

Организация информационного обеспечения анализа.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Читать еще:  Основы экономического анализа и принятия решений

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаютсяхозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее:

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства.

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, советов трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации(радио, телевидение, газеты и т.п.).

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Этоаналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям экономического анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения анализа должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планирования и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения экономического анализа и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты.Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но и могут стать вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, – это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее, в чём и состоит сущность еще одного требования к информации –оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

В ряде исследований, посвященных изучению вопросов формирования экономической информации, для анализа предлагается следующая классификация, которая подразделяется: 1) по объектам исследования (конечный продукт, методы затрат на производство, количество конечных продуктов, затраты на производство); 2) по назначению: плановая, фактическая; 3) по значению: основная, дополнительная; 4) по форме выражения: устная, документированная; 5) по носителям информации: бланки документов, магнитные ленты, электронные носители, в т.ч. “Интернет”; 6) по способу изображения: графическая, алфавитная, алфавитно-цифровая; 7) по стабильности: постоянная, переменная; 8) по порядку и характеру выражения: первичная, производная; 9) по направлению движения: входящая, исходящая; 10) по функциональной принадлежности: бухгалтерская, статистическая, плановая, оперативная, производственная.

Таким образом, информационная система экономического анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований и точек зрения, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа.

Оформление результатов анализа.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его структурных подразделений должны быть оформлены в виде соответствующих документов. Оформление результатов экономического анализа осуществляется с помощью двух форм: описательной, когда цифровые данные объясняются текстом (заключение, пояснительная записка к годовому отчету, аналитическая записка, доклад, докладная записка, справка, рапорт-отчет, постановление, приказ, распоряжение, комментарий и т.д.), и безтекстовои, когда текста нет, а результаты анализа оформляются в виде аналитических таблиц, графиков, схем, моделей, алгоритмов и т.п..

Описательная форма обобщение результатов экономического анализа применяется при изучении деятельности предприятия за длительные отчетные периоды (год, полугодие, квартал, месяц), безтекстова — при оперативного анализа (за декаду, неделю, сутки, смену).

Объем и содержание аналитических документов должны соответствовать программе экономического анализа и охватывать все вопросы, предусмотренные ею.

Отметим, что систематизация, обобщение и реализация результатов экономического анализа является одним из самых сложных этапов всей аналитической работы. Это обусловлено тем, что здесь необходимо не только объективно оценить фактическое состояние дел, выявить негативные стороны хозяйствования (упущения и недоработки), но и предвидеть будущее, что является очень трудным и ответственным.

Для оформления результатов оперативного экономического анализа основной деятельности предприятия и его отдельных структурных подразделений за небольшие промежутки времени (декада, неделя, сутки, смена) целесообразно использовать аналитические таблицы, графики, где ежедневно отражают абсолютные и относительные цифровые данные, характеризующие изменение анализируемых технико-экономических показателей. Формы аналитических таблиц хотя и могут быть как можно разнообразными, но при этом следует помнить, что одновременно они должны быть наглядными и простыми для использования.

Безтекстовий анализ повышает действенность работы потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Информационное обеспечение финансового анализа

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 04.09.2014 2014-09-04

Статья просмотрена: 10603 раза

Библиографическое описание:

Бердникова, Л. Ф. Информационное обеспечение финансового анализа / Л. Ф. Бердникова, С. П. Альдебенева. — Текст : непосредственный, электронный // Молодой ученый. — 2014. — № 14 (73). — С. 131-136. — URL: https://moluch.ru/archive/73/12476/ (дата обращения: 10.04.2020).

В современных условиях развития экономики успешность функционирования организации в большинстве случаев определяется обоснованностью и оперативностью принятия управленческих решений. В их основе, как правило, лежит глубокий всесторонний анализ.

Ключевым фактором в проведении качественной аналитической работы является актуальность и достоверность используемой информации.

Достоверность, своевременность поступления и грамотное использование информации позволяет руководству предприятия мобильно реагировать на различные изменения внешней и внутренней среды хозяйствующего субъекта, своевременно принимать эффективные управленческие решения [12].

Важность информационного обеспечения по отношению к финансовому анализу отмечена многими исследователями, поэтому стоит отметить, что изучению его сущности уделяется значительное внимание.

К. А. Анущенкова и В. Ю. Анущенкова определяют информационное обеспечение финансового анализа как совокупность информационных ресурсов и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических процедур, обеспечивающих финансовую сторону деятельности предприятия [3]. В. В. Ковалев в трактовке информационного обеспечения финансового анализа также определяет его как совокупность информационных ресурсов и способов их организации, но делает акцент на роли в принятии управленческих решений [10].

Читать еще:  Сущность и цель управленческого анализа

М. И. Баканов и А. Д. Шеремет утверждают, что рациональная организация информационного обеспечения финансового анализа должна опираться на определенные принципы, такие как [4]:

а) определение информационных потребностей и способов их наиболее полного удовлетворения;

б) объективное отражение хозяйственных операций в учете и отчетности;

в) единство информации, полученной из разных источников;

г) устранение дублирования в первичной информации;

д) оперативность информации;

е) выделение наиболее представительных аналитических показателей при формировании первичной информации;

ж) возможное ограничение объема и повышение уровня использования первичной информации;

з) разработку программ использования и анализа первичной информации для принятия финансовых и инвестиционных решений.

Наиболее значимым из указанных принципов, на наш взгляд, является — объективность отражения хозяйственных процессов, так как от степени адекватности информации по отношению к существующей ситуации зависит достоверность принимаемых управленческих решений.

По нашему мнению, приступая к проведению финансового анализа, необходимо определить конкретные цели проведения каждого этапа с учётом интересов субъектов анализа. К субъектам анализа можно отнести экономические службы хозяйствующего субъекта, а также внешних пользователей информации, заинтересованных в его деятельности. Отметим, что интересы внешних и внутренних пользователей часто не только различны, но и противоположны. Особенности субъектов анализа, с точки зрения характера информации в которой они заинтересованы, подробно описывает В. В. Бочаров [6]. Преобразуем их и раскроем на рисунках 1 и 2.

Рис. 1. Изучаемая информация и интересы внутренних пользователей

Считаем, что финансовый анализ позволяет предоставить различным группам заинтересованных пользователей систематизированную информацию для адекватной оценки способностей организации генерировать денежные средства, формировать прибыль, а также для выявления тенденций изменения финансовых показателей в разные периоды времени, чтобы принимать обоснованные управленческие решения [6].

Рис. 2. Изучаемая информация и интересы внешних пользователей

Полнота и качество используемой информации определяют эффективность проведения финансового анализа организации. При упрощенном подходе к осуществлению финансового анализа, который подразумевает использование исключительно бухгалтерской (финансовой) отчетности, сужаются возможности финансового анализа, и снижается его результативность. Это негативные следствия того, что остаются вне изучения факторы, весьма значимые для объективной оценки финансового состояния и финансовых результатов. Часто они связаны с отраслевой принадлежностью организации или с состоянием внешней среды (рынок материальных и финансовых ресурсов, с тенденции фондового рынка и т. п.), а также с кругом других значительных факторов, например таких как финансовая стратегия собственников и руководящего персонала. Не учитывая эти факторы, есть риск ошибиться в оценке финансовой устойчивости организации [6].

Однако согласимся с суждением О. В. Ефимовой, о том, что в последнее время методика финансового анализа претерпевает существенные изменения. В числе основных особенностей современного финансового анализа, которые выделены данным исследователем — новая целевая направленность, расширение информационной базы и инструментария [8].

В современных условиях, финансовый анализ занимает ведущее место при определении стратегии развития организации [14].

Авторы экономической литературы уделяют значительное внимание изучению информационного обеспечения. В рамках данной темы ими сформированы различные классификации источников информации для финансового анализа.

Подробно описывает источники аналитической информации В. В. Бочаров [6]. Преобразуем эту информацию и представим таблице 1.

Источники информации для финансового анализа согласно В. В. Бочарову

Вид источников информации для финансового анализа

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Сущность и содержание анализа хозяйственной деятельности предприятия

Анализ является одним из основных способов познания. Применительно в экономической сфере анализ приобретает форму научного способа познания сущности экономических процессов и явлений. В его основе лежит расчленение процессов и явлений на составные части и их последующее изучение во всем многообразии зависимостей и связей, возникающих между ними.

Экономический анализ, проводимый на микроуровне, то есть на уровне хозяйствующих субъектов, получил название анализа хозяйственной деятельности (АХД). Таким образом, АХД представляет собой процесс исследования хозяйственных явлений, возникающих в процессе функционирования хозяйствующих субъектов. В роли таких субъектов могут выступать коммерческие фирмы, производственные предприятия, государственные учреждения, социальные организации и пр.

Основополагающими целями анализа хозяйственной деятельности выступают:

  • выявление факторов, оказывающих влияние на работу предприятия;
  • оценка и прогнозирование его деятельности.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Конечной целью выступает повышение эффективности функционирования хозяйствующего субъекта и обеспечение обоснованности принятия управленческих решений.

Анализ хозяйственной деятельности имеет свой объект, субъект и предмет воздействия (рисунок 1). Таким образом, АХД может быть направлен на изучение деятельности как предприятия в целом, так и его структурных элементов в частности.

Рисунок 1. Предмет, объект и субъект АХД. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В основе анализа лежат конкретные показатели хозяйствования, а его субъекты по отношению к предприятию могут быть внешними и внутренними. К первым относятся банки, инвесторы, поставщики и кредиторы. Вторые представлены управленческим звеном различных уровней иерархии, собственниками бизнеса и отдельными структурными подразделениями предприятия.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Содержание АХД определяется совокупностью функций, которые он выполняет. Его функциями являются: планирование, учет, контроль, анализ и оценка, принятие управленческого решения.

Следовательно, анализ хозяйственной деятельности может быть представлен в качестве научной и систематизированной деятельности по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации принимаемых руководством управленческих решений.

Информация, лежащая в основе анализа хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности предприятия опирается на широкое разнообразие исходной информации. В общем виде она представляет собой систему потоков различных сведений (плановых, нормативных, оперативных, бухгалтерских и статистических), первичной документации и прочей информации.

Условно всю совокупность источников информации, лежащей в основе анализа хозяйственной деятельности предприятия, можно разбить на три группы: нормативно-плановые, учетные и внеучетные (рисунок 2). Рассмотрим их более подробно.

Рисунок 2. Состав информации, лежащей в основе анализа финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Нормативно-плановые источники представлены официальными документами, законами, указами Президента, постановлениями правительства, хозяйственно-правовыми документами, бюджетами, справочниками и пр. Иначе говоря, они сформированы за счет нормативно-правовых и иных локальных актов.

Учетные источники информации опираются на данные бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности, первичную учётную документацию и данные оперативного учета. В процессе АХД особая роль отводится бухгалтерской отчетности. Именно она является наиболее информативным источником.

Наконец, внеучетные источники информации формируются за счет различных материалов, актов и заключений как внутрифирменного, так и внешнего характера, технологической документации, рекламы, переписки с контрагентами и пр.

Так или иначе, проведение анализа хозяйственной деятельности предприятия требует конкретизации используемых в процессе его проведения видов информации. Таким образом, формируется итоговая информация, лежащая в основе обоснования принятия правленческих решений.

Особенности подготовки исходной информации

Подготовка исходной информации, обеспечивающей анализ хозяйственной деятельности, имеет свои особенности. Рассмотрим их более подробно. Прежде всего, в процессе подготовки исходной информации к анализу и оценке необходимо удостовериться в ее качестве. Для этого рекомендуется:

  • осуществить проверку полноты отчетности и ее внешних реквизитов;
  • проверить правильность подсчета сумм по итоговым строкам;
  • обеспечить увязку отчетных форм и т.п.

Существенная роль на данном этапе отводится изучению итоговой части аудиторского заключения, производимых изменений в учетной политике предприятия, а также пояснений к отчетности и прочей, сопутствующей информации.

Далее обеспечивается сопоставимость данных, подвергаемых последующему анализу и оценке. Числовая информация упрощается. Применяется использование средних и относительных величин, используется сокращение аналитического баланса.

В современном мире благодаря использованию компьютерной техники эффективность аналитических расчетов существенно повышается, а сроки проведения анализа – сокращаются. Обеспечивается более полный охват влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности. Используются более точные вычисления, благодаря чему достигается комплексная оценка эффективности коммерческой деятельности предприятия.

Таким образом, информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятия требует не только определения и отбора основных видов информации, лежащей в основе анализа, но и ее первичной обработки. От качества первичной обработки информации в значительной степени зависят конечные результаты анализа, поэтому данное направление также заслуживает внимания.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector