Webbc.ru

Веб и кризис
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ и планирование фонда оплаты труда

Анализ и планирование фонда заработной платы;

Плановым расчетам фонда заработной платы на предстоящий период предшествует анализ использования средств на оплату труда в текущем (базисном) периоде.

Основными задачами анализа являются изучение состава и динамики фонда заработной платы, выявление изменений показателей, происшедших в отчетном периоде, и причин, их обусловливавших, определение влияния факторов на фонд заработной платы, изучение направлений расходования и комплексная оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Источником информации для проведения анализа является годовой отчет по труду (ф. №1- труд).

Анализ целесообразно начать с изучения состава и структуры фонда заработной платы.

Следующим этапом анализа является изучение фонда заработной платы в разрезе источников его формирования, средней заработной платы и уровня расходов на оплату труда. Одним из элементов анализа фонда заработной платы является определение факторов влияющих на его размер.

Основными факторами, влияющими на фонд заработной платы являются численность работников и средняя заработная плата. Влияние изменения численности работников на фонд заработной платы устанавливается путем умножения величины отклонения численности работников в отчетном году от численности работников прошлого года (или плановой) на среднюю заработную плату на одного работника в прошлом году (или по плану).

Влияние изменения средней заработной платы на одного работника в отчетном году по сравнению с пошлым или планом на фактическую среднесписочную численность работников в отчетном году.

В процессе анализа фонда заработной платы необходимо изучить структуру и динамику выплат заработной платы за счет прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия.

Важной задачей анализа является определение эффективности использования фонда оплаты труда. В процессе анализа необходимо выявить, в какой мере материальное стимулирование труда способствует росту товарооборота, прибыли, повышению заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов.

Эффективность использования фонда заработной платы может быть охарактеризовано через систему показателей. К ним относятся:

— товарооборот на рубль фонда заработной платы;

— прибыль на рубль фонда заработной платы;

— уровень расходов на оплату труда в процентах к товарообороту;

— соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

— ФЗП (средняя заработная плата) на одного работника;

— интегральный показатель эффективности использования фонда заработной платы.

При эффективном использовании фонда заработной платы темпы роста основных показателей хозяйственной деятельности должны опережать темпы роста фонда заработной платы.

После проведения анализа и определения путей рационального использования фонда заработной платы приступают к планированию фонда заработной платы на планируемый период.

Исходными предпосылками для планирования являются:

— планируемая (прогнозируемая) численность работников на предприятии

— положения об образовании фонда заработной платы и премировании

— материалы анализа фонда заработной платы за отчетный (текущий) год

— нормативные материалы государственных органов по вопросам труда и заработной платы.

Планирование фонда заработной платы производится в разрезе отраслей деятельности и структурных подразделений.

Для того, что бы рассчитать общую сумму расходов на заработную плату, включаемую в план расходов на реализацию продукции и предусматриваемую в плане по труду, необходимо сначала определить планируемые (прогнозируемые) суммы по отдельным их видам.

Фонд заработной платы в составе расходов должен включать:

— заработную плату за выполненную работу;

— выплаты компенсирующего характера;

— отдельные виды выплат стимулирующего характера;

— оплату неотработанного времени.

Рассмотрим основы методики планирования перечисленных выше расходов на оплату труда.

1. Заработная плата за выполненную работу. Исходными данными для определения заработной платы за выполненную работу являются численность работников по штатному расписанию, должностные оклады (тарифные ставки) и предусмотренные в коллективном договоре порядок и размеры доплат за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Например, фонд заработной платы по должностным окладам (тарифным ставкам) определяется путем умножения окладов (тарифных ставок) по каждой категории работников на их среднесписочную численность, предусматриваемую в штатном расписании.

Сумма доплат за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания рассчитывается исходя из количества работников, получающих эти доплаты, и размеров доплат, предусмотренных в коллективном договоре или контракте.

Фонд заработной платы несписочного состава определяется на основе договоров (трудовых соглашений), заключаемых с лицам, не состоящими в штате предприятия.

В случаях, если на предприятии практикуется зачисление студентов в период их производственной практики на рабочие места, сума заработной платы студентов может быть определена на основе договоров, заключенных с соответствующими учебными заведениями.

2. Выплаты компенсирующего характера. Сумма доплат работникам за работу в тяжелых условиях, в ночное время определяется исходя из количества работников, получающих эти доплаты, и размеров, предусмотренных в коллективном договоре или контракте.

Основой для определения суммы доплат за работу в праздничные (нерабочие) и выходные дни являются количество работников, предусмотренное в графиках для работы в праздничные и выходные дни, число выходных и праздничных дней в планируемом периоде и среднедневная заработная плата одного работника.

3. Выплаты стимулирующего характера. В расходах на оплату труда в составе расходов на реализацию обращения в качестве выплат стимулирующего характера предусматриваются премии за основные результаты хозяйственной деятельности и надбавки к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, за стаж работы, за выслугу лет.

Сумма премий за основные результаты хозяйственной деятельности исчисляются исходя из действующего на предприятии положения о премировании, предусматривающего показатели, размер и условия премирования работников. Размер премий устанавливается на большинстве торговых предприятий в процентах к должностному окладу (тарифной ставке). На основе исчисленного фонда заработной платы по окладам (тарифным ставкам) и установленного по положению о премировании общего размера премии может быть рассчитана сумма премий за основные результаты хозяйственной деятельности.

Сумма надбавок за стаж работы, выслугу лет планируется с учетом действующего законодательства по вопросам оплаты труда.

4. Оплата неотработанного времени. Основное место среди выплат за неотработанное время занимает оплата ежегодных отпусков.

Следует иметь в виду, что торговые предприятия могут принимать на временную работу работников взамен уходящих в очередной трудовой отпуск. Если на предприятии применяется подобная практика, то следует сделать отдельный расчет сумм отпускных с учетом продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Если же не практикуется замена работников на период их отпуска, то, естественно, отпадает необходимость в отдельном расчете отпускных, поскольку они включены в фонд по окладам (тарифным ставкам).

Суммы расходов на оплату учебных отпусков, предоставляемых работникам на время обучения их в системе повышения квалификации и переподготовки кадров, и других видов выплат за неотработанное время определяются в соответствии с действующими документами по этим вопросам.

На основе расчетов, произведенных по приведенным выше видам расходов на оплату труда, определяют общую сумму фонда заработной платы, включаемую в состав расходов на реализацию.

Планирование фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо каждому предприятию, хотя бы на формальном уровне, так как он составляет в среднем 50–70 % всех расходов организации или индивидуального предпринимателя (показатель может различаться в разных отраслях).

Самый важный и дорогостоящий ресурс — это кадры, поэтому формирование фонда оплаты труда должно производиться обдуманно, так, чтобы развивать все сферы деятельности предприятия пропорционально их нуждам, поощрять работников и создать необходимую мотивацию результативного и производительного труда.

Значение ФОТ для предприятия

Грамотно формировать ФОТ необходимо, чтобы контролировать издержки предприятия, оптимально перераспределять доход и оптимизировать затраты. Фонд составляется на определенный период: чаще всего на год, но может быть на квартал или полугодие. Анализ изменений за предшествующие периоды позволит сопоставить плановые и действительные расходы.

Как планировать размер

Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т. д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т. д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

Читать еще:  Анализ методов решения

Обобщенная формула выглядит следующим образом:

ФОТ = ЧРП × ЗПСР + НП × К,

  • ЧПР — средняя ожидаемая численность штата предприятия;
  • ЗПСР — з/п средняя;
  • НП — надбавки и премиальные выплаты;
  • К — временной горизонт планирования (3, 6 или 12 месяцев).

Методы формирования ФОТ

Поэлементный метод

В этом случае главным показателем является фонд оплаты труда, высчитываемый для каждого класса сотрудников отдельно. То есть образуется фонд, например, для руководящего состава, работников «на сделке», офисных служащих и временных работников.

Формула для сдельщиков:

  • ТСТ — тарифная ставка;
  • Ф — годовой фонд эффективного времени одного трудящегося;
  • ЧСД — численность сотрудников;
  • КВН — коэффициент выполнения нормы.

В формуле для временщиков применяются те же показатели, кроме КВН. Для руководителей и специалистов применяется общая формула.

Метод экстраполяции

При использовании этого метода более глубоко исследуются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия. Сначала изучаются данные за предшествующий период, затем производится планирование на следующий. Затем анализируются отклонения в процентном и натуральном выражении и высчитывается, какие затраты можно сократить. Проект ФОТ согласуется со специалистами и руководством.

Нормативный

Здесь используются показатели, характеризующие уровень прироста производства и затрат. Определенный норматив умножается на коэффициент, характеризующий эффективность и результативность деятельности компании.

Сам норматив определяется следующим образом:

(ФОТЧ / ОТЧ) × ((100 + ДПТ × КЗП / ПТ) / (100 + ДПТ)),

  • ФОТЧ — обсуждаемый показатель в отчетном периоде;
  • ОТЧ — объем произведенной продукции;
  • ДПТ — процент прироста производительности согласно плану развития;
  • КЗП / ПТ — соотношение темпов роста заработка к производительности работы.

Приростный норматив рассчитывается так:

ФИСХ × (ДО × НФ + 100 / 100),

  • ФИСХ — исходный размер обсуждаемого показателя;
  • ФОТЧ — по итогу месяца;
  • НФ — прирост показателя на каждый процент роста объема реализованной продукции;
  • ДО — прирост объема реализованного товара в процентах.

Из чего состоят выплаты

В обсуждаемый показатель включаются все выплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, все социальные и компенсационные выплаты.

Основные методы планирования фонда заработной платы

Каждый современный человек, начавший строить свой бизнес, всегда просчитывает свою будущую прибыль и издержки.

Свести к нулю последние – дело невозможное.

Из курса экономики известно, что они делятся на постоянные и переменные издержки.

К одним из постоянных источников издержек относится выплата заработной платы сотрудникам. Ведь если ее не выплачивать, вряд ли кто-то будет работать в такой фирме.

Почти во всех организациях существует некий «нерастрачиваемый запас», который идет на выплату зарплат. Он практически постоянно пополняется, чтобы потом снова в установленную дату отдать средства. Именно такой запас называется фондом оплаты труда.

Какого размера он должен быть, какие средства в него поступают и для чего он вообще нужен? Из чего формируется фонд оплаты труда? Нетрудные вопросы, на которые приведены ответы в этой статье.

ФОТ: зачем нужен предприятию?

Как происходит формирование стимулирующей части ФОТ? Фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, которая идет на выплату заработной платы сотрудникам фирмы, а также на премии, надбавки и другие виды денежных поощрений.

Роль фонда оплаты сложно недооценить.

При условии его грамотного построения и оптимального размера, можно с легкостью следить за издержками на производстве.

Дело в том, что этот фонд занимает до 70% от всех затрат. Именно поэтому, ФОТ планируется на год и на квартал, чтобы потом, при наступлении отчетного периода, сопоставить планируемые траты и реальные.

Сразу же, наглядно, становится ясно, какие направления финансируются недостаточно, а какие излишне. В целом, фонд играет достаточно большую роль при оптимизации расходов ООО.

О том, как правильно рассчитать и распланировать годовой ФОТ и ФЗП, мы рассказывали в этом материале.

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам: где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср, где:

    Чрп – это численность работников предприятия по плану, с учетом возможных увольнений и найма сотрудников;

  • ЗПср – это средний размер заработной платы.
  • В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

    Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.

    Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в этом материале.

    Поэлементный метод

    При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время. При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

    Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн, где:

      Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;

    Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;

    Чсд – число работников-сдельщиков;

  • Квн – коэффициент выполнения норм.
  • Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так

    ФОТ = Тст * Ф * Чпв, где:

    Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

    Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время. Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

    Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

    Метод экстраполяции

    Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

    В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год.

    Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.

    После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить.

    После всех этих манипуляций составляется проект фонда, который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

    На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

    После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

    Нормативный

    Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы.

    Норматив можно рассчитать по формуле

    УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)), где:

      Фотч – ФОТ работников в отчетном году;

    Оотч — объем продукции в отчетном году;

    ΔПТ – процент прироста производительности по плану;

  • Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.
  • Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива.

    Формула для расчетов выглядит примерно так

    Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100), где:

      Фисх – исходный размер фонда заработной платы;

    Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;

    Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;

  • ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.
  • Из чего состоят выплаты?

    На протяжении всей статьи мимоходом, не вдаваясь в подробности, упоминался состав выплат из «резерва» фирмы. После того, как разобраны способы формирования такого резерва и для чего он нужен, можно вникнуть чуть глубже, что же из него платят работникам. Ответ прост: все.

    Что же туда входит:

      Денежные средства для выплат за отработанное время. Сюда входят все платежи по тарифным сеткам и ставкам, стоимость единиц продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, вознаграждения, оплата сдельных контрактов, по договорам и по совместительству.

    Читать еще:  Метод экономического анализа представляет собой

    Средства для оплаты неотработанного времени, которые используются для оплаты учебных отпусков, внеочередных и ежегодных оплачиваемых отпусков. Также к этой части относятся выплаты за вынужденный прогул, простой и донорство.

    Поощрительные выплаты, совершаемые единовременно: материальная помощь, за неиспользованный отпуск, премии и выплаты по итогам года.

  • Частичная или полная оплата питания, компенсация проезда или топлива. Также сюда относятся социальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам в течение года.
  • Подробнее о том, из чего состоит ФОТ и ФЗП, мы рассказывали тут.

    Заключение

    Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура.

    Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты, умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.

    Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

    Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов, планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными.

    То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

    Детальное планирование фонда оплаты труда в программе Excel

    Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

    Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

    О ПЛАНИРОВАНИИ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

    Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

    Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

    К СВЕДЕНИЮ

    Выплату заработной платы, отпускных, компенсаций, пособий за первые три дня временной нетрудоспособности и премий за достигнутые результаты в работе планируют по статье 211 КОСГУ.

    Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

    Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

    • штатное расписание;
    • Положение об оплате труда;
    • коллективный договор;
    • Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг;
    • график отпусков.

    Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

    Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

    Замечания

    1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

    2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

    С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

    В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

    В государственных учреждениях здравоохранения систему оплаты труда определяют с учетом следующих нормативных правовых актов:

    • Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (в ред. от 10.12.2016) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»;
    • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 (в ред. от 17.09.2010) «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»;
    • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».

    Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

    • базовый должностной оклад;
    • компенсационные выплаты;
    • стимулирующие выплаты.

    Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

    Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

    Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

    Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

    ПЛАНИРОВАНИЕ И РАСЧЕТ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА В ПРОГРАММЕ EXCEL

    Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

    При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

    • высшая категория — 15 %;
    • первая категория — 12 %;
    • вторая категория — 10 %.

    Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

    • от года до 3 лет — 0,05;
    • от 3 до 5 лет — 0,1;
    • более 5 лет — 0,15.

    В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

    1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

    2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

    Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

    В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

    Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

    Подразделение

    Должность согласно квалификационной категории

    Ф.И.О. сотрудника

    Категория

    Количество штатных единиц

    Тарификационная ставка (оклад)

    Надбавка за категорию

    Надбавка за вредность (5 %)

    Коэффициент за стаж работы

    Читать еще:  Анализ организационной структуры организации на примере

    Что включает в себя фонд оплаты труда

    Если на предприятии работают те или иные сотрудники, это влечет за собой необходимость выделения определенной суммы денег на оплату труда. Казалось бы, данная операция является весьма простой и понятной, но на практике это не так.

    Человек, на котором лежит ответственность за проведение этих мероприятий, должен владеть информацией о нюансах выполнения действий. За счет детального изучения этой специфики можно одновременно решить несколько задач:

    • провести анализ расходных направлений по оплате труда;
    • осуществить коррективы в премиальных и поощрительных выплатах;
    • добиться изменения размера оклада в соответствии с принятыми нормами и требованиями;
    • обеспечить регулирование и оптимизацию затратных направлений.

    От того, какой является величина фонда, зависит число отчислений, проводимых на базе действующих законов.

    Отличия от фонда зарплаты

    Фонд оплаты за труд и фондовый резерв зарплаты – это схожие, но не равноценные понятия. Если фирма экономит на выплатах, эти параметры могут сравняться. Абсолютно каждый руководитель фирмы и ИП должен иметь представление о том, что имеет отношение к структуре трудовой оплаты, а что в нее не включено.

    Если принимать во внимание сугубо теорию, то ФОТ представляет собой совокупность ресурсов организации, выраженных в денежном и натуральном выражении, потраченных за определенный период времени на выплаты сотрудникам.

    В первую очередь, в рассматриваемую категорию входят различные премии, заработные платы и прочие доплаты с компенсациями. Вслед за этими отчислениями стоит отметить компоненты стимулирующего характера и компенсирующие начисления, а также прочие выплаты, которые подлежат обязательному возврату. В целом, ФОТ включает в себя классические суммы, социальные и прочие поощрения.

    Что же касается ФЗП, то данное понятие является более узким, нежели изучаемый параметр, но его формирование осуществляется по схожему принципу. Изучая понятие фонда заработной платы более детально, можно отметить, что оно представляет собой сумму, которая распределяется между сотрудниками фирмы пропорционально выполненной работе на базе установленных ставок по тарифам, окладов, сдельных расценок. Вот несколько основных элементов, относящихся непосредственно к фонду оплаты труда:

    • премии;
    • надбавки;
    • компенсационные отчисления.

    Социальные выплаты к этому классу денег не относятся. ФОТ выступает в качестве более широкого понятия и содержит сумму всех начислений, в т. ч. ФЗП. В сравнении с ФОТ, к ФЗП можно причислить только величину за отработанное время и премии, которые с ней связаны.

    Состав и структура

    Этот фонд включает в себя несколько основных групп сумм, которые подлежат обязательной выплате в адрес сотрудника:

    • ФЗП;
    • начисления в виде зарплаты;
    • стоимость продукции, которая выдана в качестве оплаты труда;
    • доплата за выход на рабочее место во время праздников;
    • отгулы, подлежащие оплате;
    • надбавки, положенные за работу ночью и в сверхурочное время;
    • регулярные премиальные платежи;
    • награда за непрерывный трудовой стаж;
    • компенсации за работу в особо опасных условиях;
    • заработная плата совместителей;
    • гонорары за разово выполненные работы;
    • возврат за время исполнения общественных обязательств;
    • плата за работы в сфере сельского хозяйства;
    • период обучения и профессиональной переподготовки, повышения квалификационных навыков;
    • отпускные выплаты (по декретному, ежегодному отпуску);
    • время, проведенное в пути при вахтовых методах работы;
    • отгулы, имеющие вынужденный характер.

    Также к перечню элементов ФОТ можно отнести дополнительные выплатные суммы:

    • цена фирменных акций, выдаваемых сотрудникам;
    • льготы на приобретение каких-то товарных позиций;
    • поощрения и подарки;
    • затраты по командировочным расходам;
    • выплаты за счет средств, относящихся к внебюджетным фондам;
    • возмещение ущерба;
    • оплата всех направлений пенсий.

    Что касается разовых премий, выплачиваемых в год, дивидендов, финансовой поддержки, ссуд, то они к данному пункту отношения не имеют.

    Законодательная база

    Фонд оплаты труда гражданских служащих, а также руководителей постов, регламентируется ст. 51 ТК РФ. В ней отображены все сведения об элементах, которые относятся к оплате труда или не причисляются к ней.

    Также предусматриваются следующие выплатные средства из расчета на годовой период:

    1. Надбавка к окладу, связанная с выслугой лет.
    2. Ежемесячная надбавка к окладу за определенные условия службы.
    3. Ежемесячная надбавка.
    4. Премиальные отчисления.
    5. Поощрительные выплаты.
    6. Единовременные суммы.

    Порядок расчета с формулами и примерами

    Есть несколько периодов расчетных мероприятий, относящихся непосредственно к ФОТ, они подразделяются на следующие категории:

    1. Годовой период – для исчисления этого интервала применяются данные по прошлому календарному году.
    2. Месячный этап – исчисление осуществляется непосредственно в целях составления отчетности за определенный временной период.
    3. Дневной элемент используется в целях проведения глубинного анализа затрат на заработную плату, применяется данная мера крайне редко.
    4. Часовая часть используется только для тех фирм, которые выбрали почасовую форму оплаты труда.

    Расчетные и аналитические мероприятия в рамках ФОТ необходимы для ознакомления с причинными факторами расходов по зарплате. В результате таких оценочных действий проводятся мероприятия, нацеленные на устранение погрешностей в применении ФОТ.

    Для рационального проведения анализа ФЗП и ФОТ необходимо поделить зарплатный фонд предприятия на две разновидности:

    1. Постоянный тип, который включает в себя зарплату и отпускные.
    2. Переменный вариант, в который входят расходы по оплате труда.

    Анализ ФОТ осуществляется в целях выявления причин отклонений в планировании.

    Что такое смета

    Основное назначение сметы ФОТ заключается в планомерном применении зарплатных ресурсов. Традиционно составление расчетов происходит на год, и наблюдается разбивка данных по кварталам и месяцам.

    Из сметы важно определить, по каким направлениям производится расходование денег, а также величины компонентов ФОТ. По отдельной графе проводится разбивка расходов по категориям сотрудников. Такой подход позволяет добиться оптимального внутреннего планирования.

    Составление сметной документации может происходить не только по ключевым элементам ФЗП, но и в рамках выплат, которые носят социальный либо иной характер.

    Смета ФОТ являет собой элемент планирования, который характерен для больших предприятий, в штате которых есть специалисты соответствующего квалификационного уровня. В современных коммерческих фирмах этот документ получил меньшее распространение и имеет персональное название.

    Планирование ФОТ

    Исходя из такого соображения, что в ФОТ входит весомая доля расходов фирмы, в качестве важного вопроса выступает плановое определение структуры и размера ФОТ.

    Есть целый алгоритм, в соответствии с которым происходит процесс планирования фонда оплаты труда.

    1. Сбор информации о структуре компании, численности персонала и его движении. Получение сведений, связанных со средним размером заработной платы, плановыми показателями производства, изучением штатного расписания и внутренних фактов по ФОТ.
    2. Прогнозирование среднесписочной численности персонала на плановый промежуток времени.
    3. Выбор структуры планирования, определение с ключевыми параметрами и степенью детализации данные, последовательное составление сметы.

    Если ФОТ грамотно спрогнозирован, это позволяет проводить своевременный анализ и контролирование его использования. А этот факт говорит о том, что у сотрудников предприятия появляется возможность более гибкого использования средств и отслеживания направлений их расходования.

    Анализ применения ФОТ: эффективность и контроль

    Анализ использования этого фонда позволяет добиться выявления причин, в соответствии с которыми фактические расходы отличаются от плановых параметров, а также сопоставить темпы роста заработной платы со степенью изменения производительности.

    Более того, с помощью этих мероприятий можно совершенствовать систему оплаты труда. Для анализа постоянной части ФОТ используются детерминированные модели факторного анализа.

    Если необходимо оценить переменные элементы, происходит использование иных показателей, в зависимости от того, какой из них больше всего влияет на трудоемкость производства продуктовой единицы.

    Образец справки

    Справка представляет собой документ, который может потребоваться коммерческим структурам при определенных обстоятельствах:

    • оформление банковской ссуды;
    • необходимость подтверждения порядочности руководства организации;
    • проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС.

    Для бюджетных структур данный документ является строго обязательным. Если обратить внимание на его образец, то он может содержать не только сведения о ФОТ за месяц, но и за другой период. Унифицированной формы не существует, поэтому на каждом предприятии документ разрабатывается в индивидуальном порядке.

    Таким образом, в ФОТ входят все денежные и натуральные выплаты, заработанные сотрудниками, а также социальные поощрения. Важно грамотно понимать это понятие, только в данном случае можно добиться общего видения картины развития фонда и улучшения экономики компании в целом.

    Как рассчитать фонд оплаты труда? Ответ на вопрос — на видео.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector