Webbc.ru

Веб и кризис
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ хода выполнения проекта

Как эффективно мониторить ход проекта

У любого предприятия возникает необходимость отслеживать проекты в части сроков, бюджета, результатов. Для этого на практике применяются различные методы, в том числе разработанные самими проектными менеджерами. Иногда эти методы основаны на большом опыте или просто на здравом смысле. Но есть и готовые инструменты для эффективного управления проектами. Одним из них является метод освоенного объема, позволяющий отслеживать ряд важнейших показателей и своевременно принимать решения по корректирующим мероприятиям в ходе проекта. О сути метода, его основных этапах, показателях и достоинствах пойдет речь в нашей статье.

Традиционно под управлением проектами понимается раздел менеджмента, охватывающий сферы производственной деятельности предприятия, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий. При этом к проекту предъявляются требования к срокам, бюджету и ожидаемому результату. Это так называемый «золотой» треугольник классического понимания управления проектами.

Для управления проектами в теории и практике разработано большое количество методов. Одним из них является метод освоенного объема (МОО). Ключевые понятия этого метода (от англ. термина Earned Value Analysis method) были определены в середине прошлого века в разработках Министерства обороны США. Он основан на анализе отклонений объема и стоимости фактически выполненных к данному моменту времени работ от объема и стоимости работ, которые были запланированы для выполнения к данному моменту времени.

Метод продолжает развиваться и в настоящее время включен во многие национальные и международные стандарты управления проектами. Например, в Международном стандарте финансовой отчетности (IAS) 11 «Договоры на строительство» в статье 30 говорится о методах оценки выполненных работ, среди которых упомянут и метод, основанный на соотношении затрат по договору, понесенных к настоящему времени для выполнения работ, с предполагаемыми совокупными затратами по договору.

Суть и плюсы метода освоенного объема

Для контроля хода любого проекта ключевым вопросом является понимание того, где мы находимся в конкретный момент времени относительно плановых показателей проекта. К сожалению, на практике весьма затруднительно измерить точно промежуточный результат проекта. Ведь этим результатом может быть и строительный объект, и новое изделие, и программный продукт (любой продукт в сфере интеллектуальной собственности). Поэтому часто оценивают не степень готовности результата, а количество ресурсов, которые осталось потратить, чтобы его достичь. В МОО в качестве степени готовности результата рассматривается доля уже потраченных ресурсов в денежном выражении, необходимых для его достижения. Основным показателем здесь является освоенный объем — это фактически выполненные работы в плановых расценках (в денежных единицах), этот показатель сравнивается с плановым показателем и фактически понесенными затратами за анализируемый период.

В чем заключаются основные плюсы использования МОО?

Прежде всего это:

возможность отслеживания общего хода выполнения проекта по стоимости и срокам, при этом определяется перерасход или экономия ресурсов, опережение или отставание от календарного графика проекта;

возможность раннего обнаружения отклонений в проекте на основе прогнозов по срокам и стоимости;

наглядность предоставления самой важной информации в разрезе проекта (или по портфелю проектов) для руководителей любого уровня. Причем визуализация возможна как в статике, так и в динамике, т.е. можно показать развитие проекта и его реализацию по основным показателям за несколько периодов.

Основные показатели, используемые в методе освоенного объема

Чтобы оценить степень реализации проекта, в МОО используется целый ряд показателей. Их можно условно поделить на абсолютные (исходные для расчетов) и показатели отклонений — абсолютные расчетные и относительные. Проект может быть очень сложным по структуре, поэтому вводится понятие «структурный план проекта» — это иерархическое и по большей части ориентированное на задачи деление проекта. Самый нижний уровень элементов этой структуры представляет собой пакеты задач (или подпроекты). Это самостоятельные виды деятельности, их дальнейшее дробление не имеет смысла.

Приведем основные показатели метода освоенного объема по выделенным группам — в табл. 1 представлены англоязычные термины с переводом на русский язык и формулы расчета, где это необходимо, а также возможные источники информации для исходных данных.

Для сложных проектов степень готовности всего проекта определяется как отношение суммы EV всех рабочих пакетов к показателю BAC.

Для показателей, обозначенных в нашей таблице как группа относительных (III группа), необходимо учитывать рассчитанное значение для анализа и принятия решений. Для показателей CPI, SPI и CR это означает:

1 — позитивное развитие.

Основные показатели метода освоенного объема (таблица 1)

Анализ хода выполнения работ проекта на основе метода освоенного объема

Лекция

При управлении проектом необходимо определять, укладывается ли проект в запланированный бюджет и будет ли он завершен в запланированные сроки. Проект характеризуется ограниченностью во времени и ресурсах и в процессе выполнения должен уложиться в запланированный бюджет и сроки. Поэтому руководителю необходимо уметь определять динамику хода работ. Необходимо анализировать проектные данные, принимая во внимание данные как о денежных затратах, так и трудозатратах. Для этого предназначен анализ по методике освоенного объема. Поскольку анализ измеряет скорость расходования средств и выполнения работы, он всегда выполняется к определенному моменту времени.

Методика использует для определения состояния проекта следующие три величины.

1) Бюджетная (плановая) стоимость запланированных работ — Budgeted Cost of Work Scheduled (БСЗР, BCWS) показывает суммарную плановую стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к текущему моменту. Другими словами, параметр обозначает, каковы должны быть затраты на проект на текущий момент по базовому плану. Новое название Planned Value (РV) — планируемый объем.

2) Фактическая стоимость выполненных работ –Actual Cost of Work Performed (ФСВР, ACWP) показывает сумму реальных затрат по всем работам проекта за рассматриваемый период времени, то есть сколько фактически потрачено на проект к текущему моменту. Новое название Actual Cost — фактические затраты.

3) Бюджетная (планируемая) стоимость выполненных за рассматриваемый период времени работ- Budgeted Cost of Work Performed (БСВР, BCWP) обозначает запланированную по базовому плану стоимость фактически выполненных работ, то есть сколько планировалось потратить на осуществление тех трудозатрат, что были фактически осуществлены. Этот параметр часто называют освоенным объемом (earned value).

Если проект идет в строгом соответствии с запланированными сроками и бюджетом, то все три показателя будут совпадать.

1. Чтобы определить, насколько ход работ соответствует календарному плану, сравнивается БСВР и БСЗР. Если БСВР БСЗР, то ход работ опережает расписание.

2. Чтобы определить, укладывается ли проект в бюджет, сравнивается БСВР и ФСВР. Если БСВР ФСВР, то средства расходуются экономно.

Чтобы избавить руководителя проекта от необходимости сравнивать между собой параметры, вычитая из одного другой, при анализе освоенного объема используются производные от основных параметров индикаторы, позволяющие легко определить, как ход работ соотносится с планом.

Разность между текущим и запланированным ходом выполнения задачи называется отклонением от календарного плана — Schedule Variance (ОКП, SV) и рассчитывается путем вычитания из приобретенной стоимости БСВР той стоимости, которую проект (или задача) должен был приобрести на текущий момент БСЗР.

ОКП = БСВР — БСЗР

Если ОКП равен нулю, то проект выполняется точно по расписанию. Если значение индикатора больше нуля, то проект выполняется с опережением, а если меньше нуля — то опаздывает.

Отклонение по стоимости — Cost Variance (ОПС, СV) — это разность между запланированными БСВР и фактическими затратами ФСВР на выполнение текущего объема работ.

Читать еще:  Анализ и диагностика эффективности деятельности предприятия

ОПС = БСВР — ФСВР

Если значение индикатора равно нулю, значит, динамика расходования бюджета соответствует плану. Если значение больше нуля, значит, потрачено меньше, чем запланировано, и проект экономит средства. Отрицательное значение индикатора сообщает о том, что средства расходуются быстрее, чем предусмотрено планом.

Чтобы определить, насколько значительно отклонение по стоимости, нужно знать какой процент от запланированных затрат БСВР составляет отклонение ОПС. Это определяет индикатор относительного отклонения по стоимости — Cost Variance Реrсеntage (ООПС, СV%).

ООПС = [ (БСВР- ФСВР) / БСВР] * 100%

Еще один индикатор для определения соотношения текущих проектных затрат с запланированными — индекс отклонения стоимости — Cost Performance Index (ИОС, СРI). Значение этого индикатора определяется путем деления базовой стоимости выполненных работ БСВР на их фактическую стоимость ФСВР.

Если значение индекса равно единице, значит, бюджет проекта расходуется по плану. Если индекс меньше единицы, значит, фактические затраты превышают запланированные, а если больше единицы — значит бюджет расходуется медленнее, чем предусмотрено планом.

Аналогичные индикаторы используются и для определения отклонения проекта от календарного плана. Относительное отклонение от календарного плана — Schedule Variance Реrсеntage (ООКП, SV%) служит для определения соотношения между отклонением от календарного плана ОКП и собственно календарным планом БСЗР.

ООКП = ( БСВР — БСЗР) / БСЗР) * 100%

Фактически этот индикатор определяет, какой процент от базовой стоимости запланированных работ БСЗР составляет отклонение от календарного плана ОКП.

Аналогично относительному отклонению по стоимости, индикатор может принимать положительное, отрицательное и нулевое значение. Нулевое отклонение означает полное соответствие календарному плану, положительное — опережение плана, а отрицательное — отставание.

Для определения соотношения между выполненными работами БСВР и запланированными на текущий момент БСЗР служит индекс отклонения от календарного плана — Schedule Реrformance Index (ИОКП, SPI). Его значение определяется путем деления базовой стоимости выполненных работ БСВР на базовую стоимость запланированных работ БСЗР.

ИОКП = БСВР / БСЗР

Если значение индекса равно единице, значит, работы выполняются точно по календарному плану. Если значение превышает единицу, значит, ход работ опережает календарный план, а если оно меньше единицы — значит, работы выполняются с отставанием.

Плановые сводные затраты на проект (или задачу) обозначаются индикатором бюджет по завершении Budget at Completion (БПЗ, ВАС). Его значение соответствует затратам, запланированным на проект (задачу) в базовом плане. Когда фактический ход работ по проекту отклоняется от запланированного, сводные затраты по проекту также отклоняются от плановых. Для определения сводных затрат на проект при сохранении текущего темпа работ служит индикатор предварительной оценки по завершении — Еstimate at Completion (ПОПЗ, ЕАС). Значение этого индикатора определяется сложением фактической стоимости выполненных работ ФСВР и стоимости оставшихся работ. Эта стоимость определяется вычитанием запланированной стоимости выполненных работ БСВР из бюджета по завершении БПЗ и делением результата на индекс отклонения стоимости ИОС.

ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ — БСВР) / ИОС

Разность между бюджетом по завершении БПЗ и предварительной оценкой по завершении ПОПЗ обозначается индикатором отклонения по завершении — Variance at Completion (ОПЗ, VАС).

С помощью последнего индикатора, показателя эффективности выполнения (ПЭВ, ТСРI), можно определить соотношение между оставшимся объемом работ и оставшимся бюджетом. Индикатор вычисляется путем деления результата вычитания приобретенной стоимости БСВР) из бюджета по завершении БПЗ на результат вычитания фактической стоимости выполненных работ ФСВР из бюджета по завершении БПЗ.

ПЭВ = (БПЗ — БСВР ) / ( БПЗ — ФСВР)

Если значение индикатора равно единице, значит, проект выполняется точно по плану и оставшаяся работа будет выполнена в рамках бюджета. Если значение индикатора больше единицы, значит, объем оставшейся работы превышает бюджет и нужно либо увеличить его, либо работать с большей эффективностью. Если значение индикатора меньше единицы, значит, у проекта есть запас бюджета и можно увеличить качество работы, реализовать дополнительные задачи и т.п.

Анализ хода выполнения проекта

Лабораторная работа «Отслеживание проекта» Целью занятия является получение навыков отслеживания хода выполнения проекта, ввода фактических данных и использования методики освоенного объема. Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера. Продолжительность – четыре академических часа.

Пример отслеживания проекта

Примеры отслеживания иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема6.mpp.

Сохранение базового плана

1. Переключиться в диаграмму Ганта.

2. Выбрать пункт Сервис/Отслеживание/Задать базовый план.

3. Установить переключатели Задать базовый план и всего проекта – Ok.

4. Выбрать Вид/Диаграмма Ганта с отслеживанием. Результат – текущий и базовый планы совпадают. Текущий план изображен цветными отрезками, а базовый – отрезками серого цвета.

Настройка представления Использование задач

1. Переключиться в представление Использование задач.

2. В контекстном меню правой таблицы представления выбрать Трудозатраты, Фактические трудозатраты и Фактические затраты..

3. Вставить в левую таблицу столбцы Остановка, Возобновление, Оставшиеся трудозатраты, % завершения: Вставка/Столбец – выбрать имя столбца – Ok (рис. 6.1).

Ввод повременных данных ресурсов

1. Введем повременные данные ресурса Постановщик по выполнению задачи Постановка задачи. Ему запланированы работы в течение 10 рабочих дней общей трудоемкостью 80ч.

2. В строке Постановщик в ячейки Фактические трудозатраты введем значения по 8ч в течение первых 10 рабочих дней.

3. В строке Бумага в ячейку Фактические трудозатраты введем 1 в первый день работы постановщика 07.09.09.

4. В строке СD-матрица в ячейку Фактические трудозатраты введем 2 в этот же день 07.09.09. Результат – процент завершения задачи равен 100% и она отмечается знаком в столбце индикаторов (рис. 6.1).

5. В строке Междугородные переговоры в ячейку Фактические затраты введем 100, 200 и 200 в соответствии с рис. 6.1.

6. Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – проект выполняется точно в соответствии с первоначальным планом.

Рис. 6.1. Результат ввода повременных данных

Ввод повременных данных задач

1. Переключиться в представление использования задач ( Вид/Использование задач ).

2. Найти строку задачи Разработка интерфейса. На нее назначен Программист1, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 40ч (5 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по одной штуке в день (всего 5шт).

3. В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.09.09): 4ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 4ч. Результат – система сама распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный ( Программист1 ), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

4. В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 5.

5. В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 200 в каждый день работы Программист1.

6. Найти строку задачи Разработка структуры базы данных. На нее назначен Программист2, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 56ч (7 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по 1 штуке в день.

7. В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.09.09): 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч. Результат – система аналогично распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный ( Программист2 ), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

Читать еще:  Анализ объекта оценки

8. В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 7.

В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 150 в каждый день работы Программист2. Результат изображен на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Результат ввода повременных данных задач

9. Введем таким же способом фактические трудозатраты задач Разработка модулей обработки данных (4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8 с 1.10.09) и Заполнение базы данных (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4 с 2.10.09).

10. Введем фактические трудозатраты CD-матриц по 7 и 8 штук соответственно 1.10.09 и 2.10.09. Результат изображен на рис. 6.3.

11. Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – в связи с тем, что фактическое выполнение задач отстало от ранее запланированного графика, выполнение проекта в целом отстает от базового плана (время окончания последних цветных отрезков находится позже времени окончания последних отрезков серого цвета, что изображено на рис. 6.4).

Рис. 6.3. Результат продолжения ввода повременных данных задач

Рис. 6.4. Отставание выполнения проекта от плана

Ввод фактических трудозатрат

1. Выбрать представление Использование задач.

2. Добавить в таблицу представления столбец Фактические трудозатраты.

3. Найти строку задачи Отладка программного комплекса, а в ней – ячейки столбцов Фактические трудозатраты и Оставшиеся трудозатраты. В них соответственно записаны 0ч и 120ч. Эти трудозатраты делятся на 2 программистов и постановщика, у которых значения фактических и оставшихся трудозатрат равны соответственно 0ч и 40ч.

4. Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 32ч. Результат – введенные трудозатраты пропорционально распределены между программистами (поскольку степень их участия в работе одинакова, произошло равномерное распределение). Постановщику не досталось фактических трудозатрат, поскольку в первые дни он не участвует в этой задаче. Фактические трудозатраты распределены, начиная с запланированного дня начала работ (с 19.10.09). Оставшиеся трудозатраты равны 88ч. В графе Остановка для задачи Комплексная отладка модулей указана дата прекращения работ, а в графе Возобновление – дата, с которой работы будут продолжены.

5. Предположим, что работы были возобновлены _____ и велись ежедневно в полном объеме вплоть до завершения задачи. Установить в графе Возобновление дату возобновления. Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 120ч. Результат – оставшиеся трудозатраты равны 0, работа выполнена полностью. Итоговое представление Использование задач изображено на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Результат ввода фактических трудозатрат

Ввод процента завершения

1. Перейти в представление Использование задач.

2. Найти строку задачи Тестирование и исправление ошибок.

3. В левой таблице представления в этой строке найти поле %завершения и занести в него 30. Результат – система перенесла 30% запланированных трудозатрат в фактические трудозатраты.

4. Открыть окно свойств задачи Тестирование и исправление ошибок: двойной щелчок мыши по ее названию.

5. В открывшемся окне перейти на вкладку Общие, найти поле Процент завершения и занести в него 50. Результат – 50% запланированных трудозатрат ресурсов перенесены в фактические трудозатраты.

6. Перейти в представление Диаграмма Ганта и найти на диаграмме отрезок задачи Тестирование и исправление ошибок. Черная линия на этом отрезке соответствует фактическому ходу выполнения работ по задаче. Поскольку линия не достигла конца отрезка, задача является незавершенной.

7. Переместить при помощи мыши правую границу линии фактического выполнения задачи примерно на 80% отрезка. Результат – система определит точный процент завершения и в соответствии с ним перенесет запланированные трудозатраты в фактические.

Анализ хода выполнения проекта

1. Перейти в представление Использование задач.

2. В правой части представления убрать строки Фактические трудозатраты и Фактические затраты.

3. Вывести таблицу для анализа освоенного объема: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Освоенный объем – Применить.

4. Вставить в таблицу суммарную задачу проекта: Сервис/Параметры – вкладка Вид – установить флаг суммарную задачу проекта.

5. В строке суммарной задачи выведены основные показатели:

o БСЗР – затраты на текущий момент по базовому плану;

o ФСВР ­– сколько фактически затрачено на проект к текущему моменту;

o БСВР – сколько планировалось затратить на те работы , которые уже выполнены.

6. Установим дату отчета, на которую будем выполнять анализ. В качестве таковой используем _____, когда проект должен быть завершен: Проект/Сведения о проекте, Дата отчета – ______.

7. Анализируем индексы суммарной задачи проекта:

Дата добавления: 2018-11-24 ; просмотров: 95 ;

Анализ исполнения – анализ хода выполнения проекта

Исполнение проекта – это его динамика, движение, реализация. Для того, чтобы иметь возможность отслеживать отклонение фактических работ от запланированных по плану проекта, необходимо после утверждения плана проекта сохранить его базовый план.

Если в процессе выполнения необходимо внести коррективы в базовый план, OpenProj (MS Project) позволяет сохранить новую версию базового плана и в дальнейшем сравнивать ход работ с новой моделью плана. Когда сохраняется базовый план, все текущие значения переписываются в колонки для хранения базовой информации.

После сохранения базового плана и внесения изменений в план проекта, т.е. его актуализации, становятся доступными для анализа поля:

1. Отклонение длительности (поле рассчитывается как значение вполе «Длительность» минус значение в поле «Базовая длительность»);

2. Отклонение начала (поле рассчитывается как значение в поле«Начало» минус значение в поле «Базовое начало»);

3. Отклонение окончания (поле рассчитывается как значение в поле«Окончание» минус значение в поле «Базовое окончание»);

4. Отклонение по стоимости (Поле рассчитывается как значение вполе «Затраты» минус значение в поле «Базовые затраты»);

в Отклонение по трудозатратам (поле рассчитывается как значение в поле «Трудозатраты» минус значение в поле «Базовые трудозатраты»). Чтобы увидеть отклонения по началу и окончанию, по затратам, трудозатратам, необходимо переключиться в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Например,на вкладке Вид/использование задач/таблицы /отслеживание/ можно осуществить ввод фактических данных на текущуюдату по исполнителям на задачах.

Рис. 31 – Ввод и отображение фактических данных

Содержание полей таблиц освоенного объема на рис. 32.

Меню Вид/использование ресурсов/таблицы/освоенный объем для анализа объема освоенных средств по ресурсам:

Рис. 32 – Анализ освоенного объема на ресурсах

Меню Вид/использование задач/таблицы/освоенный объем – Величина освоенных средств по задачам. Содержание полей в таблице освоенных средств на задачах (рис. 33).

Рис. 33 – Анализ освоенных средств по задачам

Составление финансовых отчетов – вывод отчетных таблиц

Меню Отчеты/текстовые отчеты/наглядные отчеты.

Оборудование

ПЭВМ IBM PC, операционная система Windows, OOo Writer (MS Word), OpenProj (Microsoft Office Project).

Задание на работу

1. Разработать календарный план-график проекта в соответствии с вариантом задания (приложение).

2. По аналогии с работой «Разработка модели проекта в инструментальной среде» сгенерировать для своего вариантного проекта исходные данные:

— список работ проекта (не менее 30), иерархическую структуру работ (ИСР), представить таблицу работ проекта (см. пример табл. 4.5) и в формате представления Gantt системы MS Project (скриншот);

— список ресурсов (всех типов), свое имя ввести в качестве руководи-теля проекта, представить в виде таблицы и скриншот;

— таблицу назначений ресурсов/затрат работам проекта и скриншот назначений в представлении Gantt;

Читать еще:  Дискриминантный анализ в статистике

— количество наличного ресурса и его стоимость установить исходя из реальных цен текущего дня.

3. Задать параметры проекта, направление планирования от начала, установить календарь ресурсов, задать ограничения на суммарное время выполнения проекта (в интервале от 3-х месяцев до одного года), его стоимость (оценить самостоятельно), трудозатраты исходя из темы конкретного проекта.

4. Разработать сетевую модель.Создать иерархическую структуруработ проекта с использованием функционального или продуктового подхода. Использовать не менее четырех уровней вложения работ в каскадном дереве задач проекта. Прописать WBS – структуру в форме представления Сведения о задаче.В списке работ проекта следует первую строку прописать как суммарную с включением в название проекта имени студента.

5. Определить длительность работ проекта. Для каждого функционального пакета работ задать веху. Определить тип каждой из работ проекта (с фиксированными длительностями, с фиксированными трудозатратами, с фиксированным объемом работ). Использовать по возможности, с учетом тематики проекта все типы работ.

6. Установить логические связи между работами проекта. Использовать все возможные типы связей. Предусмотреть параллельно-последовательное исполнение работ.

7. В сетевой модели проекта Pert-диаграмме работ обеспечить правильность построения сети, моделируя процесс в разных представлениях: Диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, ИСР, Лист задач, WBS-структура. Выделить критический путь.

8. Разработать модель календарного планирования.Создать листресурсов. Обеспечить наличие и правильный ввод всех типов и назначить ресурсы задачам для выполнения проекта. Использовать разные типы ресурсов (повременная плата, условные стоимости, разовые затраты, трудовые, материальные), описав их в среде планирования как возобновляемые и невозобновляемые.

9. Выровнять ресурсы при конфликтах на задачах, недостаточной/избыточной нагрузке ресурсов. Применить разные способы выравнивания (ручное, автоматическое).

10. В суммарную строку проекта в представлении Диаграмма Ганта вывести длительность, стоимость работ проекта. Назначить фиксированные затраты для каждой из элементарных работ. Определить и предварительно оценить суммарную стоимость и общую длительность работ проекта.

11. Разработать оптимизационные моделипроекта с учетом фактической информации о ходе выполнения работ и возможных рисков в условиях определенности/неопределенности.

12. Выполнить анализ возможных рисков для проекта и меры по работе с ними предусмотреть средствам MS Project (риски, фильтры).

13. Определить критический путь созданного проекта. Провести оптимизацию календарного план-графика проекта:

13. Фиксировать базовый план. Обосновать его оптимизацию и сохранить наилучшую модель в качестве базового плана проекта.

14. Ввести фактические данные для исполнения проекта:

— ввести почасовую отработку ресурсов на работах проекта.

— ввести фактическую информацию о стоимости работ.

15. Проанализировать выполнение проекта, используя фильтры (Проект/Фильтры). Оценить состояние на текущую дату.

16. Выполнить контрольнад реализацией проекта(трекинг)по условию, «что будет, если». Реализовать хотя бы один вид риска, учитывая тему проекта. Представить список возможных рисков и меры по их предупреждению/сглаживанию/устранению.

17. Создать альтернативный вариант плана, которым можно обновить базовый. Обосновать его оптимальность в условиях наступления риска.

18. Создать формы отчетов с отслеживанием хода выполнения проекта (Вид/Отчеты).

19. Сохранить на личном накопителе три файла с планом проекта: базовый оптимальный план, альтернативный с отслеживанием фактического хода исполнения и альтернативный с учетом рисков. Разработанные модели вариантного проекта понадобятся для выполнения курсового проекта.

20. Составить отчето выполнении настоящей работы,в котором:

— представить содержательную постановку задачи и ограничения вариантного проекта, обоснование цели проектирования;

— описать и объяснить все этапы работы по ходу выполнения;

— вставить скриншоты, подтверждающие этапные результаты: список задач, лист ресурсов, лист назначений, представление Ганта, Pert-диаграмму, отчетную таблицу хода выполнения работ в формате Наглядный отчет с текущей датой исполнения проекта.

22. Внести в таблицу 4 значения основных показателей эффективности для трех моделей плана проекта.

Таблица 4 – Показатели оптимизированных моделей планов

Требования к оформлению результатов выполнения проекта

При пользовании «Инфоуроком» вам не нужно платить за интернет!

Минкомсвязь РФ: «Инфоурок» включен в перечень социально значимых ресурсов .

Требования к оформлению результатов выполнения проекта

Перечень материалов, представляемых на презентации проекта

Результат (продукт) проектной деятельности.

Краткая пояснительная записка к проекту (объемом не более 2-х машинописных страниц) с указанием для всех проектов:

исходного замысла, цели и назначения проекта;

краткого описания хода выполнения проекта и полученных результатов;

списка использованных источников.

Для конструкторских проектов в пояснительную записку включается описание особенностей конструкторских решений, технологическая карта проекта;

Для социальных проектов включается описание эффекта от реализации проекта.

Пояснительная записка выполняется:

на листе формата А4, книжная ориентация;

поля: верхнее, нижнее и правое – 2 см, левое – 2,5;

шрифт Times New Roman, размер шрифта 12

межстрочный интервал – 1,5, отступ 1,25;

страницы нумеруются арабскими цифрами, титульный лист считается листом № 1, но не нумеруется;

все сокращения, используемые в тексте, должны быть расшифрованы.

Внимание! Все работы проходят проверку на антиплагиат. В случае выявления заимствования текста работы (плагиата) без указания ссылок на источник проект к защите не допускается.

Защита индивидуального проекта

Защита индивидуального проекта осуществляется перед специально созданной экспертной комиссией.

Защита проходит в форме доклада с презентацией. Время выступления обучающегося 7-10 минут.

Требования к оформлению электронной презентации проекта для представления на защите

Оптимальные шрифты (заголовок – 24-32; подзаголовок – 22-24; основной текст – 18-24; подписи данных – 20-22).

При оформлении презентации используется единый шрифт. Текст должен хорошо читаться на выбранном фоне.

Оптимальный межстрочный интервал от 1 до 1,5.

Рекомендуемое количество слайдов – 8-10.

Первый слайд и последний слайды должен содержать тип проекта и форму представления продукта, тему проекта, ФИО разработчика, руководителя.

Требования к оформлению результатов учебного исследования

Исследовательская работа включает:

Введение (актуальность выбранной темы, объект, предмет и гипотезу, цели и задачи исследования, этапы выполнения).

Заключение (краткие выводы по результатам исследования).

Все разделы исследовательской работы начинаются с новых страниц.

Все сокращения, используемые в тексте, должны быть расшифрованы.

Объем текста исследовательской работы, включая список литературы, не должен быть менее 8 машинописных страниц.

Исследовательская работа может иметь приложения.

Исследовательская работа выполняется:

на листе формата А4, книжная ориентация;

поля: верхнее, нижнее и правое – 2 см, левое – 2,5;

шрифт Times New Roman, размер шрифта 12

межстрочный интервал – 1,5, отступ 1,25;

страницы нумеруются арабскими цифрами, титульный лист считается листом № 1, но не нумеруется;

все сокращения, используемые в тексте, должны быть расшифрованы.

Внимание! Все работы проходят проверку на антиплагиат. В случае выявления заимствования текста работы (плагиата) без указания ссылок на источник проект к защите не допускается.

Перечень использованной литературы оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, в алфавитном порядке. В тексте работы должна быть ссылка на тот или иной источник (номер ссылки соответствует порядковому номеру источника в списке литературы).

Защита индивидуального проекта

Защита индивидуального проекта осуществляется перед специально созданной экспертной комиссией.

Защита проходит в форме доклада с презентацией. Время выступления обучающегося 7-10 минут.

Требования к оформлению электронной презентации проекта для представления на защите

Оптимальные шрифты (заголовок – 24-32; подзаголовок – 22-24; основной текст – 18-24; подписи данных – 20-22).

При оформлении презентации используется единый шрифт. Текст должен хорошо читаться на выбранном фоне.

Оптимальный межстрочный интервал от 1 до 1,5.

Рекомендуемое количество слайдов – 8-10.

Первый слайд и последний слайды должен содержать тему учебного исследования, ФИО разработчика, научного руководителя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector