Webbc.ru

Веб и кризис
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пересчет денег кассиром и администратором

Встречаем и обслуживаем клиентов: должностная инструкция администратора-кассира

Во многие компании, чья деятельность связана с непосредственной встречей и обслуживанием клиентов требуется сотрудник на вакансию «администратор–кассир».

К ним относятся: салоны красоты, фитнес-центры, стоматологии, медицинские центры, кафе, и т. д.

Администратор-кассир организует работу компании, встречает и направляет клиентов по нужной коммуникационной линии, проводит ориентацию клиента и информирует его об предоставляемых фирмой услугах и их стоимости, получает оплату и выдает чек за полученные услуги или приобретенные товары.

Для чего необходим?

По сути этот специалист совмещает в своей работе два поста.

Как администратор он должен:

    Поддерживать жизнеобеспечение офиса.

Принимать и переводить звонки.

Встречать и консультировать клиентов.

    Следить за соблюдением кассовой дисциплины.

Уметь работать на кассе и знать, что делать, если клиент просит вернуть денежные средства, если ошибочно был пробит чек, если кассовый аппарат выдает ошибку при работе или кончилась кассовая лента.

  • Оформлять кассовую предусмотренную документацию.
  • Образец должностной инструкции администратора-кассира.

    Выполняемые функции

    Для разных организаций работа администратора-кассира имеет разную специфику, которую отражают в описании вакансии.

    Но чаще всего от сотрудника требуется выполнение следующих функции:

      Встреча и общение с посетителями, информирование об предлагаемых компанией услугах и их стоимости. Ответы на вопросы клиентов.

    Прием телефонных звонков и соединение с нужным специалистом.

    Улаживание конфликтов.

    Организация работы офиса, заказ необходимых хозяйственных товаров.

    Прием наличных и безналичных денежных средств.

    Оформление расходно-приходных кассовых ордеров.

  • Передача денежных средств инкассаторам.
  • Обязанности

    Сотрудник на этом посту, должен, во-первых, выполнять обязанности, относящиеся ко всем штатным сотрудникам. А именно:

      Соблюдать установленный трудовой распорядок компании.

    Выполнять распоряжения и приказы руководителя.

  • Поддерживать чистоту рабочего места.
  • Часто руководители малого и среднего бизнеса пренебрегают составлением должностных инструкции и знакомством с ними персонала под подпись. Оправдывая это тем, что нужно тратить на это большое количество времени и тем, что хороший сотрудник и так будет следовать общепринятым правилам.

    Для администратора-кассира предусматриваются следующие обязанности:

      Верно и вовремя оформять необходимые правовые и нормативные акты, инструкции, документы по ведению кассовых документов.

    Хранить и учитывать деньги компании.

    Соблюдать установленный режим хранения остатков наличных денежных средств. Не превышать его, обеспечивать своевременную передачу денег при превышении лимита в банк для перевода на расчетный счет компании.

    Заниматься поддержанием расчетно-кассового аппарата в рабочем состоянии. В случае возникновения проблем сотрудник должен оперативно связаться с мастером по ремонту.

    Вести кассовую книгу организации (принятая форма КО-4). Не допускать в ней помарок и ошибочных данных.

    Заполнять ордера на расходы и приходы. Заносить их в соответствующий журнал учета (по форме КО-3).

    Ежедневно или по окончанию смены проводить сверку фактического наличия средств с данными кассовой книги.

  • При наличии старых или поврежденных купюр оформить необходимые документы для обмены их на новые в банке.
  • На кассире лежит большая ответственность. Поэтому, если в его работе обнаружены нарушения, то он подлежит наказанию.

    Ответственность

    Ответственность специалиста включает в себя следующее:

      Он несет дисциплинарную или административную ответственность в случае несоответствующего выполнения своих функций, нарушения распорядка компании, техники безопасности.

    Если компании был нанесен материальный ущерб, и виноват в этом администратор-кассир, то он подлежит материальному взысканию в соответствии с трудовым кодексом и гражданским законодательством.

  • Если сотрудник на этой должности совершил правонарушение, то он отвечает в соответствии со статьей уголовного или гражданского кодекса.
  • Права

    Права администратора-кассира, как и любого сотрудника, регулируются внутренним уставом компании и трудовым законодательством. Администратор –кассир также вправе:

      Принимать собственные решения в рамках занимаемой должности и уровня компетенции.

    Получать от руководства информацию для решения существующих задач и выполнения распоряжений и приказов.

    Вносить предложения по улучшению работы коллектива и компании.

  • Сообщать о недостатках и нарушениях работы в организации.
  • Условия работы

    Режим работы соответствует принятому в организации трудовому распорядку.

    Администратор–кассир должен быть обеспечен оборудованным рабочим местом, и необходимой офисной техникой, которая потребуется ему для выполнения обязанностей: телефон, компьютер, кассовый аппарат, принтер и т.д.

    Отношения с другими сотрудниками компании

    Администратор – это информационный центр и лицо компании. От него зависит как воспримет организацию клиент, а также он влияет на создание благоприятной обстановки в коллективе.

    Он связующее звено между всеми сотрудниками, поэтому часто к требованиям к соискателю на эту должность включают приятный внешний вид и голос, коммуникабельность, навыки организотора и умение избегать конфликтов.

    В каждой конкретной организации разрабатывается собственная должностная инструкция, отражающая требования и специфику данной фирмы, допускается взять стандартную инструкцию из интернета , но обязательно переработать ее под собственную компанию.

    Контроль кассовых операций

    Кассовой операцией считается любой прием и выдача наличных денежных средств, которые осуществляет физическое или юридическое лицо. В данной статье мы рассмотрим только те кассовые операции, которые проводят юридические лица.

    Предназначение кассы

    Согласно правилам Центрального банка, для расчетов каждое предприятие должно обладать кассой и вести кассовую книгу по специально установленной форме; контроль за ведением документации и соблюдением правил осуществляет налоговая служба. Следует понимать, что наличие кассы означает не только и даже не столько кассовый аппарат, сколько некое место, где хранятся все наличные средства предприятия и откуда осуществляется выплата заработной платы, выдача средств на командировки и хозяйственные расходы и так далее.

    Правила оборудования

    Сохранность наличных средств в кассе, а также их перемещение в банк обеспечивается руководством предприятия. Ключи от кассовых аппаратов и сейфов должны храниться у кассиров, дубликаты ключей – в опечатанных пакетах – у руководства. В случае утери ключа необходимо немедленно обратиться в органы внутренних дел и заменить замки.

    Порядок работы с кассой

    До того, как приступить к работе, кассир должен осмотреть кассу и убедиться, что не было попытки несанкционированного проникновения. Если все в порядке – можно приступать к работе, в противном случае необходимо немедленно сообщить в органы внутренних дел: проверить наличие денежных средств в кассе можно будет только в их присутствии.

    Читать еще:  Возврат денег из фсс

    Результат проверки должен быть запротоколирован в акте, который составляется в четырех экземплярах: органам внутренних дел, предприятию, страховой компании и вышестоящей организации.

    Кассовые операции обязан проводить только кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

    Кассир обязан вести кассовую книгу и всю первичную документацию, а также отвечать за сохранность наличных средств и прочих ценностей, помещенных в кассу.

    В ней запрещается хранить личные ценности и средства; к хранению разрешено только то, что принадлежит предприятию.

    Исходя из объемов товарооборота предприятия, особенностей режима работы и сроков передачи наличных в банк, устанавливается определенный кассовый лимит. Хранить в кассе средства сверх установленного лимита запрещается, кроме дней выдачи заработной платы (но срок их хранения не должен превышать трое суток с момента получения средств в банке).

    Выдача средств

    Кассир обязан отражать в кассовой книге все операции со средствами из кассы: выдача наличных на хозяйственно-операционные расходы, заработной платы, командировочных средств и так далее.

    Все перемещения средств должны быть подкреплены документально (приказы, распоряжения и отчеты о командировках, платежные ведомости, акты и накладные и тому подобное). Запрещается передавать средства, предназначенные одному лицу, другому.

    Порядок работы кассира

    Если предприятие не очень крупное, обязанности кассира может исполнять главный бухгалтер или любой другой работник, прошедший соответствующее обучение и назначенный письменным приказом руководства.

    С таким работником составляется договор о полной материальной ответственности, а в банк передается образец его подписи (с припиской о том, что других счетных работников в штате нет).

    При приеме на работу кассира (или назначении кого-либо из работников на эту должность) рекомендуется проверять сведения о работнике в органах внутренних дел.

    По закону, к проведению кассовых операций не допускаются лица:

    • злоупотребляющие спиртными напитками и наркотическими средствами;
    • с непогашенной судимостью за уголовные преступления;
    • систематические нарушители общественного порядка;
    • страдающие хроническими психическими заболеваниями.

    Когда кассир уходит в отпуск, исполнение его обязанностей другим работником должно быть отражено в письменном приказе, также должен быть составлен акт приема-передачи ценностей (в трех экземплярах).

    В случае внезапной передачи обязанностей кассира другому работнику пересчет ценностей и наличных должен быть осуществлен в присутствии специальной комиссии (обычно это главный бухгалтер и руководство предприятия).

    Проверка ведения кассовых операций

    Проверять соблюдение кассовой дисциплины могут не только банки, но и финансовые органы. Аудит (проверка) включает в себя не только полную инвентаризацию кассы, но и проверку наличия всей необходимой документации: приказов о назначении, договоров о полной материальной ответственности.

    Проверяется также ведение контроля кассовых операций, правильность оприходования денежных средств, списания средств в расход, отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Результаты аудита оформляются специальным актом.

    Контрольно-кассовый аппарат

    Предприятия, осуществляющие торговые операции, и банки обязаны вести расчеты с клиентами с применением контрольно-кассового аппарата. Приобрести его можно у лиц, обладающих лицензией на осуществление такой деятельности; каждый контрольно-кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе (в случае выхода аппарата из строя и списания это тоже нужно отметить в налоговой).

    Кассовый аппарат существенно облегчает контроль кассовых операций, а для бухгалтерий некоторых предприятий основанием для выдачи средств на какую-либо хозяйственно-производственную покупку служит только печатный чек (выписанные вручную, пусть даже и с печатью, не подходят).

    Контроль кассовых операций

    Проверка кассовых операций также должна проводиться и внутри самого предприятия, собственными силами. Ревизии необходимо проводить ежегодно (до первого января), ежеквартально, при смене кассового работника или при его уходе в отпуск.

    Также руководство может принять решение о проведении внеплановой проверки, если передвижение наличных средств и остатки вызывают подозрение.

    Внутренний контроль кассовых операций должна производить специально назначенная письменным приказом или распоряжением комиссия.

    При этом ее состав должен постоянно меняться (нельзя все время назначать одних и тех же людей), а пересчет денежных средств по возможности должны производить люди, не имеющие отношения к их формированию.

    Зачастую система контроля кассовых операций подразумевает наличие видеонаблюдения (особенно это касается предприятий, которые имеют дело с кассовыми аппаратами в торговых залах).

    Такие меры позволяют проверить добросовестную работу кассира и предотвратить, например, такие нарушения, как:

    • махинации с платежными картами;
    • махинации с наличными под предлогом выдачи сдачи;
    • присвоение возвращенного товара без проведения операции возврата;
    • изменение содержания кассового чека.

    Такую систему кассовых операций в настоящее время предлагают множество организаций.

    Контроль кассовых операций: Видео

    Что такое пересчет наличных в кассе и как он работает

    Пересчет наличных в кассе — функция программы, которая позволяет корректно отслеживать изменение наличных в кассе, а также своевременно обнаружить недостачу или избыток наличных.

    Ручной пересчет наличных

    Для того, чтобы вручную пересчитать кассу, выберите Действия-Пересчитать кассу

    Посчитайте сумму наличных, которые у вас находятся в кассе (денежном ящике) и введите в появившемся окне. Затем нажмите «Готово»

    Ручной пересчет полезен, например, когда работают продавцы по несколько смен в сутки. После окончания своей смены первый продавец может сделать пересчет, указав сумму, которую он оставил в кассе. Второй продавец может ввести сумму, которая осталась после первого продавца.

    Автоматический пересчет наличных

    Вы можете включить пересчет наличных в кассе в начале смены. Как это сделать, описано в статье.

    Если включен автоматический пересчет наличных в кассе, то при первом запуске программы в смену программа будет запрашивать ввод наличных в кассе. Продолжить работу в программе без ввода наличных пользователь не сможет.

    Данная опция полезна для отслеживания недостачи или избытка наличных в кассе, чтобы в последствии можно было понять причины изменения суммы.

    Просмотр результатов пересчета

    Для того, чтобы посмотреть результат пересчета, откройте Отчеты-Сводный отчет

    После выполнения пересчета сумма в кассе будет установлена равной той, которую вы ввели при пересчете. Сумма в кассе отображается в сводном отчете.

    В журнале пересчета будет сделана запись о выполненном пересчете. Чтобы посмотреть журнал, нажмите на «Баланс» в сводном отчете.

    В журнале будет отображена запись с указанием:

    • Дата и время пересчета
    • Сумма, которая должна была быть в кассе до пересчета (должно быть)
    • Сумма, которую указали в момент пересчета (было)
    • Разница сумм должно быть и было. Если разница положительная, то при пересчете было больше чем должно было быть. Если разница отрицательная, значит было меньше, чем должно было быть
    • Пользователь, который выполнил пересчет
    Читать еще:  Как посмотреть сколько денег на ютубе

    Баланс кассы будет изменен на разницу при пересчете. Если разница положительная, баланс будет увеличен, если разница отрицательная, баланс будет уменьшен.

    Обслуживание покупателей на расчетно-кассовом узле

    Сотрудник кассового узла должен быть вежливым, предупредительным и терпеливым с покупателем. Обязательно сканирование каждой единицы товара путем снятия штрихового кода товара с помощью сканера (введением штрих-кода с клавиатуры только при необходимости).

    Сотрудник кассового узла обязан проверить идентичность наименования товара на кассовом мониторе и на упаковке товара, при возникновении затруднений (несоответствие наименования, несоответствие цены на кассе и товаре (весовом), неоправданно низкой цене) — обращаться к ст.кассиру РКУ.

    При возникновении затруднений сотрудник кассового узла обязан извиниться и поинтересоваться у покупателя, располагает ли он временем, пока не разрешится возникшая проблема.

    Сотрудник кассового узла при возникновении затруднений на одной кассе и наличии других свободных касс обязан вежливо предложить последним покупателям (в этой кассе) пройти в свободную кассу. Кассир (старший кассир) обязан уметь управлять очередью, что позволит сэкономить время покупателя и оставит приятное впечатление о магазине в целом.

    Кассир должен осуществлять продвижение покупки при помощи транспортерной ленты (в случае наличия таковой), освобождая место для следующего покупателя. Для ускорения процесса обслуживания покупателей на кассовом узле и во избежание возникновения путаницы между покупками необходимо размещать (при наличии) «разделитель покупок».

    Кассир перед началом обслуживания покупателя (начало сканирования товара) обязан спросить у покупателя о наличии скидочной карты (на РКУ, на которых установлен терминал АКИБанка) и при ее наличии оформить скидку и/или провести иную операцию, предусмотренную данной картой.

    Кассир обязан спросить у покупателя, как он будет оплачивать покупку – наличными или кредитной картой (в случае наличия оборудования для оплаты кредитной картой).

    Сотрудник кассового узла, после того как все товары покупателя будут просканированы (при сканировании на табло для покупателя появляется наименование и стоимость товара, сотрудник кассового узла на своем экране обязан сличать правильность сканируемого товара), сделаны соответствующие скидки и прочие операции нажимает на кнопку «расчет» (на табло для покупателя появляется итоговая сумма), сотрудник кассового узла обязан сообщить покупателю стоимость покупки.

    При получении наличных денег кассир обязан:

    • громко, внятно проговорить покупателю сумму денег, полученную от него. Кассиру нежелательно спрашивать у покупателя мелкую разменную монету при получении денег при расчете, старший кассир должен постараться обеспечить достаточное количество разменной монеты и купюр нужного номинала в кассе, если в кассе недостаточно разменной монеты, кассиру следует в вежливой форме попросит покупателя посмотреть более мелкую купюру или монеты;
    • положить полученную сумму на видном для покупателя месте;
    • ввести полученную от покупателя сумму в кассовый аппарат;
    • на основании информации кассового аппарата о сумме сдачи вручить надлежащую сумму покупателю. Кассир обязан громко и четко проговаривать покупателю сумму сдачи. Кассир не должен складывать сдачу на кассовый аппарат, а должен положить сумму сдачи в лоток для сдачи, выдать и погасить (с помощью надрыва) кассовый чек.

    При оплате кредитной картой:

    · кассир должен вежливо попросить покупателя ввести пин карты и покупатель сам набирает код;

    · произвести авторизацию и дождаться ответа системы;

    · при удачном завершении авторизации необходимо выдать дубликат слипа и погашенный кассовый чек;

    · если терминал не требует пин карты, кассир должен вежливо попросить покупателя предъявить любой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.) для идентификации владельца карты;

    · произвести авторизацию и дождаться ответа системы;

    · при удачном завершении авторизации необходимо в обязательном порядке получить от покупателя подпись на слипе ( у кассира должна быть ручка, где есть банковский терминал);

    · сравнить подпись на слипе и кредитной карте;

    · выдать дубликат слипа и погашенный кассовый чек.

    · при возникновении затруднений (сбой кассового аппарата, отказ авторизации, проблемы с кредитной картой и т.д.) необходимо принести извинения покупателю за непредвиденную задержку и обратиться к Старшему кассиру для оказания помощи и разрешения проблемы.

    После того, как покупателю выдан погашенный кассовый чек, необходимо обязательно поблагодарить его за покупку — «Спасибо за покупку», «Будем рады вновь видеть Вас в нашем магазине!»

    Кассир — сотрудник подразделения магазина, которое наиболее тесно общается с покупателем, и по его обслуживанию будут судить о магазине и Компании в целом.

    1.4. Кассиру запрещено:

    — иметь при себе и на рабочем месте:

    — личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину (кроме денег для размена, выданных перед началом работы)

    — сотовый телефон, калькулятор, счетные устройства;

    — товар прикассовой зоны (сигареты, жевательные резинки, конфеты, мармеладки, карамель, чупа-чупс, шоколад, зажигалку, спички, открытые алкогольные и безалкогольные напитки);

    Запрещается проводить следующие действия и мероприятия:

    — обмениваться между собой деньгами, разрешается только со старшим кассиром;

    — осуществлять самостоятельно операции, требующие участия старшего кассира или администратора (аннулирование чека, проведение возврата, изменение скидки и т.д.);

    — применять кассиром атрибуты старшего кассира (ключи или пароли). В случае, если эти атрибуты переданы кассиру старшим кассиром в нарушение установленных правил, ответственность несет также старший кассир (иное должностное лицо, виновное в этом);

    — самостоятельно без разрешения старшего кассира пересчитывать деньги в кассе;

    — допускать посторонних лиц в кассовую зону к кассовой машине, кроме директора магазина, его заместителя, бухгалтера, старшего кассира и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы;

    — систематически (более двух раз) превышать установленный на торговом предприятии допустимый лимит (20 руб.) расхождений в кассе.

    — покидать свое рабочее место (перерыв, инкассация, плохое самочувствие, окончание смены, технический сбой), не получив разрешения от своего руководителя.

    Если кассир по какой либо причине должен оставить свое рабочее место, он обязан заблаговременно (с помощью ст.кассира РКУ, (устного объявления) перекрыть доступ к кассе и обслужить всех покупателей, стоящих на этот момент в очереди. Ст. кассир создает Z-отчет или Х-отчет (в зависимости от времени суток), кассир вместе со старшим кассиром денежную наличность инкассируют в гл. кассу.

    Читать еще:  Рко на возврат денег покупателю образец

    Категорически запрещается прекращать работу кассы, если в очереди стоят покупатели, которых не успели предупредить о прекращении работы кассы.

    Контроль кассовых операций

    Кассовой операцией считается любой прием и выдача наличных денежных средств, которые осуществляет физическое или юридическое лицо. В данной статье мы рассмотрим только те кассовые операции, которые проводят юридические лица.

    Предназначение кассы

    Согласно правилам Центрального банка, для расчетов каждое предприятие должно обладать кассой и вести кассовую книгу по специально установленной форме; контроль за ведением документации и соблюдением правил осуществляет налоговая служба. Следует понимать, что наличие кассы означает не только и даже не столько кассовый аппарат, сколько некое место, где хранятся все наличные средства предприятия и откуда осуществляется выплата заработной платы, выдача средств на командировки и хозяйственные расходы и так далее.

    Правила оборудования

    Сохранность наличных средств в кассе, а также их перемещение в банк обеспечивается руководством предприятия. Ключи от кассовых аппаратов и сейфов должны храниться у кассиров, дубликаты ключей – в опечатанных пакетах – у руководства. В случае утери ключа необходимо немедленно обратиться в органы внутренних дел и заменить замки.

    Порядок работы с кассой

    До того, как приступить к работе, кассир должен осмотреть кассу и убедиться, что не было попытки несанкционированного проникновения. Если все в порядке – можно приступать к работе, в противном случае необходимо немедленно сообщить в органы внутренних дел: проверить наличие денежных средств в кассе можно будет только в их присутствии.

    Результат проверки должен быть запротоколирован в акте, который составляется в четырех экземплярах: органам внутренних дел, предприятию, страховой компании и вышестоящей организации.

    Кассовые операции обязан проводить только кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

    Кассир обязан вести кассовую книгу и всю первичную документацию, а также отвечать за сохранность наличных средств и прочих ценностей, помещенных в кассу.

    В ней запрещается хранить личные ценности и средства; к хранению разрешено только то, что принадлежит предприятию.

    Исходя из объемов товарооборота предприятия, особенностей режима работы и сроков передачи наличных в банк, устанавливается определенный кассовый лимит. Хранить в кассе средства сверх установленного лимита запрещается, кроме дней выдачи заработной платы (но срок их хранения не должен превышать трое суток с момента получения средств в банке).

    Выдача средств

    Кассир обязан отражать в кассовой книге все операции со средствами из кассы: выдача наличных на хозяйственно-операционные расходы, заработной платы, командировочных средств и так далее.

    Все перемещения средств должны быть подкреплены документально (приказы, распоряжения и отчеты о командировках, платежные ведомости, акты и накладные и тому подобное). Запрещается передавать средства, предназначенные одному лицу, другому.

    Порядок работы кассира

    Если предприятие не очень крупное, обязанности кассира может исполнять главный бухгалтер или любой другой работник, прошедший соответствующее обучение и назначенный письменным приказом руководства.

    С таким работником составляется договор о полной материальной ответственности, а в банк передается образец его подписи (с припиской о том, что других счетных работников в штате нет).

    При приеме на работу кассира (или назначении кого-либо из работников на эту должность) рекомендуется проверять сведения о работнике в органах внутренних дел.

    По закону, к проведению кассовых операций не допускаются лица:

    • злоупотребляющие спиртными напитками и наркотическими средствами;
    • с непогашенной судимостью за уголовные преступления;
    • систематические нарушители общественного порядка;
    • страдающие хроническими психическими заболеваниями.

    Когда кассир уходит в отпуск, исполнение его обязанностей другим работником должно быть отражено в письменном приказе, также должен быть составлен акт приема-передачи ценностей (в трех экземплярах).

    В случае внезапной передачи обязанностей кассира другому работнику пересчет ценностей и наличных должен быть осуществлен в присутствии специальной комиссии (обычно это главный бухгалтер и руководство предприятия).

    Проверка ведения кассовых операций

    Проверять соблюдение кассовой дисциплины могут не только банки, но и финансовые органы. Аудит (проверка) включает в себя не только полную инвентаризацию кассы, но и проверку наличия всей необходимой документации: приказов о назначении, договоров о полной материальной ответственности.

    Проверяется также ведение контроля кассовых операций, правильность оприходования денежных средств, списания средств в расход, отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Результаты аудита оформляются специальным актом.

    Контрольно-кассовый аппарат

    Предприятия, осуществляющие торговые операции, и банки обязаны вести расчеты с клиентами с применением контрольно-кассового аппарата. Приобрести его можно у лиц, обладающих лицензией на осуществление такой деятельности; каждый контрольно-кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе (в случае выхода аппарата из строя и списания это тоже нужно отметить в налоговой).

    Кассовый аппарат существенно облегчает контроль кассовых операций, а для бухгалтерий некоторых предприятий основанием для выдачи средств на какую-либо хозяйственно-производственную покупку служит только печатный чек (выписанные вручную, пусть даже и с печатью, не подходят).

    Контроль кассовых операций

    Проверка кассовых операций также должна проводиться и внутри самого предприятия, собственными силами. Ревизии необходимо проводить ежегодно (до первого января), ежеквартально, при смене кассового работника или при его уходе в отпуск.

    Также руководство может принять решение о проведении внеплановой проверки, если передвижение наличных средств и остатки вызывают подозрение.

    Внутренний контроль кассовых операций должна производить специально назначенная письменным приказом или распоряжением комиссия.

    При этом ее состав должен постоянно меняться (нельзя все время назначать одних и тех же людей), а пересчет денежных средств по возможности должны производить люди, не имеющие отношения к их формированию.

    Зачастую система контроля кассовых операций подразумевает наличие видеонаблюдения (особенно это касается предприятий, которые имеют дело с кассовыми аппаратами в торговых залах).

    Такие меры позволяют проверить добросовестную работу кассира и предотвратить, например, такие нарушения, как:

    • махинации с платежными картами;
    • махинации с наличными под предлогом выдачи сдачи;
    • присвоение возвращенного товара без проведения операции возврата;
    • изменение содержания кассового чека.

    Такую систему кассовых операций в настоящее время предлагают множество организаций.

    Контроль кассовых операций: Видео

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector