Webbc.ru

Веб и кризис
47 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Опись сдаваемых наличных денег бланк скачать

Препроводительная ведомость к сумке

Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке». Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение.

Когда и кем составляется ведомость

Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами.

Зачем нужна ведомость

Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.

В случае, если при принятии денежных средств от инкассатора, данные из ведомости не будут совпадать с практически имеющейся наличностью, ответственность за недостачу упадает непосредственно на исполнителя услуги (т.е. инкассатора).

Порядок применения препроводительной ведомости к сумке

В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:

  • приходно-кассового ордера,
  • объявления на взнос наличными,
  • и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция).

Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке

Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:

  • информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
  • номера счетов,
  • транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
  • источник прихода денежных средств,
  • дату перемещения.

Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:

  • клиента,
  • бухгалтерского работника
  • и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.

Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами. Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).

Сколько экземпляров имеет ведомость

Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

  • первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
  • второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
  • третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.

Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время.

Как быть если в документе допущены ошибки

Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок. Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа.

Образец составления препроводительной ведомости к сумке

Вначале вверху пишется:

  • номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
  • дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).

Затем заполняется графа «От кого». Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).

В графе «Получатель» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.

Следующее, что нужно вписать в документ:

  • названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
  • указать их БИК (банковский идентификационный код),
  • а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

  • сумма (теперь уже цифрой),
  • символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
  • разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств. Здесь расписывается:

  • количество банкнот, в зависимости от их номинала
  • и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).

В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.

Опись сдаваемых наличных денег: образец, бланк

Каждая кредитная организация, согласно постановления Банка России имеет определенный лимит кассы, поэтому, как только данный лимит подходит к итоговой сумме, денежные средства подлежат инкассированию. Данная процедура сопровождается вызовом инкассаторов и составлением документов к которым относится опись.

Правила заполнения описи денежных средств

1.Исправления в описи не допускаются

2.Опись укладывается в инкассаторский мешок вместе с денежной наличностью

3.Опись денежных средств составляется в трех экземплярах, по одному для каждой стороны.

4.Одна остается в отделении, которое сдает инкассацию, вторая передается в пункт получения и третья остается в документах дня.

5.При заполнении данного документа перечисляется количество банкнот каждого номинала, затем указывается общая сумма денежных средств в числовом и прописном варианте.

6.Обязательным является заполнение номера пломбиратора, фамилии и имени кассира, сдавшего деньги и инкассатора, принявшего сумку.

Опись сдаваемых наличных денег: образец

Приложение №4 к Договору №3 от «10» мая 2020г.

ОПИСЬ на банкноты, отправляемые в АО «Банк ЧБРР» (наименование Банка) «18» сентября 2020г.

Операционный офис №34 АО «Банк ЧБРР направляет обмененные банкноты, (наименование организации – отправителя) вложенные в сформированную сумку (сейф-пакет) №23, опечатанную пломбой со следующими реквизитами: номер пломбиратора 5678 (реквизиты пломбы/контрольный номер сейф-пакета)

Общая сумма : 967 000 (Девятьсот шестьдесят семь тысяч рублей 00 копеек) (цифрами и прописью) Принятая инкассаторами Банка опломбированная сумка (сейф-пакет) каких-либо повреждений и/или дефектов не имеет.

Обмен осуществлен «18 » сентября 2020г. в «12»час. «20» мин.

Сдал кассир Иванов Р.О. (Ф.И.О.) (подпись)

Принял инкассатор Банка: Кулешов А.П.

Обратная сторона

Акт вскрытия сумки* «__»_________________20__г.

Обнаружено фактически (сумма цифрами)

Сумма недостачи (цифрами)

Сумма излишка (цифрами)

Сомнительные денежные знаки Сумма (цифрами) Реквизиты (сомнительных денежных знаков)

Читать еще:  Проводки возврат денег учредителю

Форма Описи согласована сторонами.

Документальное оформление инкассации денежных средств

Для перевозки наличности кредитные либо другие организации прибегают к помощи инкассаторских предприятий .С ними заключается договор о полной материальной ответственности между службой инкассации и клиентом. В случае осуществления совместно перевозки несколькими людьми, тогда составляется коллективный договор.

Важно! Каждый участник договора несет полную индивидуальную материальную ответственность.

А также заключается договор на саму инкассацию. В случае, когда инкассацию происходит из банка, подписывается двухсторонний договор, между службой инкассации и банком, а если есть еще третья сторона-клиент, например, аптека, то трехсторонний.

К договору необходимо приложить:

  1. перечень организаций, с указанием адреса, телефона, ФИО руководителя и кассира;
  2. заявка на проведение инкассации;
  3. протокол согласования цен на инкассацию, временное хранение и прием, пересчет для перечисления наличных денег.

От клиента ,сдающего инкассированные средства требуется полный доступ к объекту, где они находятся, если это банк, то отсутствие посторонних людей в помещении.

При прибытии в учреждение на инкассацию, необходимо потребовать предъявления:

– Документа, удостоверяющего личность.

– Доверенность на перевозку наличных денег.

Важно! Кассир заранее готовит образец пломбы для предъявления инкассатору (картонка, на которой образец пломбы, а также печать организации). Передает сумку с наличными деньгами, накладную к сумке и квитанцию к сумке. Сумка должна быть опломбирована так, чтобы её вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целостности сумки и пломбы.

На сумку составляются препроводительная ведомость, накладная и квитанция к сумке. При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости (она лежит в сумке), должна соответствовать общей сумме наличных денег.

Что включает в себя проверка инкассации по описи

После проверки инкассаторы под контролем заведующего кас­сой кредитной организации — отправителя упаковывают денеж­ную наличность и другие ценности в сумки, которые опломби­ровываются заведующим кассой. На ярлыке к сумке проставля­ются:

  • сумма вложения;
  • дата;
  • подпись;
  • именной штамп заведующего кассой кредитной организации -отправителя.

Денежная наличность и ценности вкладываются в отдельные сумки.

Инкассаторы принимают сумки по надписям на ярлыках; про­веряют их целость, наличие целых и четких оттисков пломб.

Важно! Прием денежных средств и других ценностей, доставленных инкассаторами, осуществляется заведующим кассой кредитной организации — получателя, по надписям на верхних накладках пачек с проверкой количества корешков в них, целости упаковки и пломб (оттисков клише) и наличия необходимых реквизитов, по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой пра­вильности и целости упаковки и пломб.

Пачки и мешки с монетой, доставленные инкассаторами в поврежденной упаковке, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов. О резуль­татах пересчета составляется акт в трех экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете денежных средств и ценностей.

В акте указы­ваются:

  1. кем и в чьем присутствии был произведен пересчет
  2. какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были денежные средства или ценности
  3. сумма по данным описи и фактическая сумма вложенных денежных средств или ценностей.
  • Первый экземпляр акта помещается в кассовые документы кредитной организации-получателя (внутреннего структурного подразделения)
  • второй — передается кредитной организации-отправителю
  • третий — подразделению инкассации.

Прием денежной наличности и ценностей, выданных в кре­дитной организации-отправителе инкассаторам упакованными в сумки, осуществляется заведующим кассой кредитной организа­ции-получателя по надписям на ярлыках к сумкам с проверкой целости сумок, наличия целых и четких оттисков пломб, соответ­ствия номера сумки номеру, указанному в описи.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего составляется опись при передаче наличности?

Опись наличных денежных средств составляется для наглядного видения инкассаторами количества и суммы передаваемых кассиром денежных средств, а также для подтверждения факта их сдачи. При возникновении каких-либо разногласий, составляется акт. Опись распечатывается в трех экземплярах для каждой стороны. Сдача разменной монеты происходит иначе, поэтому в эту опись не включается.

2.Вопрос №2:

Что должен предъявить и проверить инкассатор при инкассировании?

Инкассатор должен предъявить документ удостоверяющий личность, кассир сравнивает с предоставленными заранее данными, а также доверенность, затем пересчитать денежные средства по пачкам и корешкам, ознакомиться с описью и сравнить сумму, указанную в ней, расписаться в случае согласия. Кассир заранее готовит картонку с образцом пломбы и печатью отделения банка либо предприятия, инкассатор складывает в мешок деньги и пломбирует его пломбиратором отделения, вешая картонку на него. Так же расписывается в расходном кассовом ордере, в котором обязательно указывается его фамилия, имя и отчество.

3.Вопрос №3:

В случае расхождений в данных, указанных в описи третьим лицом, то есть, инкассация поступила от клиента в банк через инкассаторов, что делать?

Акт пересчета подписывается лицами, осуществляющими пересчет.Первый экземпляр акта передается работнику банка, второй – направляется организации, а третий экземпляр передается инкассаторским работникам. Инкассаторы не несут ответственности за недостачу или излишек денежных средств, а также за фальшивые и неплатежеспособные банкноты, обнаруженные при пересчете денег, если инкассаторская сумка исправна. Если инкассатор примет дефектную сумку или произойдет утрата сумки, то он в соответствии действующего законодательства, несет материальную ответственность в размере суммы утраченных денежных средств.

Как правильно составить препроводительную ведомость к сумке для передачи наличных денег в банк – бланк и образец

Из кассы компании наличные перемещаются в сопровождении документа под названием «препроводительная ведомость к сумке». Деньги собираются службой инкассации, которая находится в подчинении определенного кредитного учреждения или является самостоятельным подразделением.

Сумкой служит инкассаторский чемоданчик (мешок), предназначенный для хранения наличности с момента ее получения от представителя организации.

Правила заполнения

За оформление ведомости несет ответственность юридическое лицо, передающее денежные средства. Как правило, данная обязанность возложена на кассира компании.

Бумага необходима для фиксирования целостности содержимого сумки. Документ оформляется тремя блоками: ведомость, накладная, квитанция.

Ведомость прикладывается к сумке с наличностью, квитанция остается у фирмы-отправителя.

Если наличные сдаются в банк без сумки инкассатора, то оформляется объявление на взнос наличными.

Как заполнить форму 0402300?

Документ составляется в трех экземплярах:

  • для вложения в сумку;
  • для банковского кассира с печатью инкассатора;
  • для предприятия, отправившего наличность в кредитное учреждение.

Экземпляр, предназначенный для хозяйствующего субъекта, содержит подпись инкассатора и является основой заполнения кассового журнала.

Для проведения инкассации утвержден единый порядок. Ведомость заполняется по унифицированной форме ОКУД 0402300, ее применение обязательно.

Сведения, включающиеся в документ на лицевой стороне бланка:

  • уникальный порядковый номер ведомости;
  • номер инкассаторской сумки для перемещения наличности;
  • дата составления бланка (текущая) и формирование сумки с деньгами;
  • наименование предприятия, являющегося владельцем денежных средств и передающий их в банк;
  • название получателя денег, в чей адрес отправляется наличность (при зачислении из кассы на собственный расчетный счет, в наименовании получателя и отправителя фиксируется одно и то же юридическое лицо);
  • дебет — номер лицевого счета в банке;
  • кредит — расчетный счет получателя денежных активов;
  • передающаяся сумма наличности прописью и в цифровом варианте, копейки только цифрами;
  • банк вносителя — финансовая компания, обслуживающая передающие средства фирму;
  • банк получателя — банковское учреждение, принимающее наличность по поручению клиента для ее последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
  • реквизиты каждого финансового учреждения.
Читать еще:  Абсолютная ликвидность наличных денег

В качестве сведений об источнике поступления денежных средств прописывается: розничная выручка, средства, полученные от реализации продукции.

Обратная сторона препроводительной ведомости оформлена в виде описи наличности с разбивкой по столбцам:

  • номинал бумажных купюр и монет;
  • количество каждого указанного денежного знака;
  • суммарный результат всех денежных средств с разделением по номиналам.

Под таблицей расположен акт вскрытия сумки, в который вносит информацию банковский работник после ее вскрытия.

Ведомость должна содержать оригинальные подписи ответственных специалистов: клиента, сотрудника бухгалтерии (кассира), кассового работника кредитного учреждения, принимающего наличные средства.

Квитанция служит доказательством факта принятия наличных денежных средств инкассатором. Когда чемодан с ценностями передан инкассатору, он проставляет свой автограф и оттиск штампа.

Квитанция хранится у отдающей средства компании (в соответствии с письмом Банка России от 16.10.2015 г. № 29-1-1-ОЭ/4065). Накладная передается сотруднику инкассации.

Заверять печатью предприятия бланк не обязательно, с 2016 года предприятия на законодательном уровне освобождены от обязанности удостоверять свою документацию печатями и штампами.

Но если использование оттисков зафиксировано в учетной политике организации, то печать проставляется. Зачастую, невзирая на отмену данного требования, банки требуют наличия печати на документе.

При заполнении ведомости нельзя допускать помарок и исправлений. Обнаружив неточности, оформляется новый бланк. Хранится ведомость в течение 1 года.

Скачать бесплатно бланк и образец word

Скачать бланк препроводительной ведомости – ссылка.

Скачать образец заполнения формы 0402300 –excel.

Куда класть?

Ведомость остается внутри сумки, накладная и квитанция, входящие в единый комплект, — снаружи.

Последовательность заполнения ведомости к сумке:

  • заполнение сумки инкассатора осуществляется кассиром (материально-ответственным лицом), им же оформляется препроводительная ведомость, записывается сведения об инкассации и номер сумки;
  • после приезда инкассаторов, которые проверяют соответствие наличности указанной в ведомости, запечатывается чемодан так, чтобы пломбу нельзя нарушить без ярких примет его несанкционированного открытия;
  • сумка вскрывается только уполномоченными на эти действия лицами.

Важные нюансы

Бланк, сопровождающий материальные активы, ценности, имеет особый регламент заполнения, в связи с этим существует вероятность получения отказа в приеме бланка и наличности из-за ненадлежащего оформления или внесения поправок в документ.

Иногда при наличии подписанного договора по предоставлению инкассаторских услуг допускается использовать бланки с уже напечатанными сведениями, ее необходимо только дополнить размером передаваемых денежных средств и подписями.

Заполнение ведомости допускается при помощи использования компьютера, программного комплекса, а также вручную.

Все три части документа содержат идентичные сведения.

В рукописном варианте удобнее записывать информацию через копировальную бумагу, что позволяет сократить время заполнения ведомости и исключить тройного дублирования данных.

Препроводительная ведомость позволяет четко обозначить перевозимые денежные средства из кассы компании в кредитное учреждение, обеспечить их сохранность и неприкосновенность.

Если при передаче наличности в финансовое учреждение от инкассатора данные из ведомости не совпадут со средствами, полученными банковским работником, полная ответственность возлагается на перевозчика ценностей, то есть на сотрудника инкассации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец заполнения по купюрной описи

См.

тип кассового аппарата;

фамилия и подпись кассира;

фамилия и подпись старшего администратора.

Оформление контрольной ленты на конец рабочей смены:

тип кассового аппарата;

фамилия и подпись кассира;

фамилия и подпись старшего администратора.

Окончанияе работы на кассовой машине

Образец заполнения по купюрной описи

ПРИЗНАКИ И ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ (РАСЧЕТНЫХ БИЛЕТОВ) НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Платежными являются расчетные билеты Национального банка Республики Беларусь, не вызывающие сомнения в их подлинности и не имеющие следов умышленной порчи.

Все субъекты хозяйствования и другие юридические лица вне зависимости от форм собственности обязаны беспрепятственно принимать в платежи и сдавать в банки в составе денежной выручки такие расчетные билеты:

имеющие незначительные проколы, карандашные и чернильные надписи цифрового характера;

имеющие надрывы, незначительные повреждения в виде оторванных углов и краев билета разорванные и склеенные, если отдельные части билета, бесспорно, принадлежат одному и тому же билету;

имеющие естественный физический износ, масленые и чернильные пятна, значительно загрязненные билеты.

Банки обязаны отсортировать и зачислить в разряд «ветхих», билеты с повреждениями:

имеющие надрывы, незначительные повреждения в виде оторванных углов и краев билета разорванные и склеенные, если отдельные части билета, бесспорно, принадлежат одному и тому же билету;

имеющие естественный физический износ, масленые и чернильные пятна, значительно загрязненные билеты.

В банках подлежат безусловному обмену банкноты не вызывающие сомнения в своей подлинности и имеющие повреждения:

Сохранившие более половины площади билета;

Залитые красящими веществами, изменившие окраску, обожженные, прожженные;

Имеющие явный бра печатных фабрик ( непропечатка отдельных элементов или их искажения, отсутствие изображений на лицевой или оборотной сторонах, отсутствие защитной вертикальной нити).

Расчетные билеты, не соответствующие требованиям п.1-3, сохранившие 50% и менее площади билета, а также имеющие умышленные следы порчи, являются неплатежными и не подлежат обмену банку.

Под умышленной порчей расчетных билетов понимается:

Нанесение каких-либо записей буквенного характера, надрисовок, надпечаток и наклеек на лицевой или обратной сторонах билета;

Наличие повреждений умышленного характера (проколы компостером, ножницами или другими режущими предметами).

Расчетные билеты, поврежденные в результате пожара или других стихийных бедствий, имеющие менее половины своей площади, направляются банками на исследование в Центральное хранилище Национального банка Республики Беларусь на рассмотрение возможного обмена при наличии подтверждающих документов.

Инвентаризацией называется фактическая проверка наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств путем перемеривания, перевешивания, пересчета.

Основными задачами инвентаризации, как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности, являются:

сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств с данными учета;

выявление товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, не пользующихся спросом у населения, а так же неиспользуемых материалов и установленного оборудования;

проверка соблюдения правил хранения ценностей;

приведение учетных данных в соответствие с фактическим наличием всех видов ценностей;

проверка достоверности состояния расчетов и всех других статей баланса.

Плановые инвентаризации проводятся не реже двух раз в год, а в книжных магазинах — один раз в год.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при стихийных бедствиях, при кражах и хищениях, по требованию судебно-следственных органов по распоряжению руководителя организации и в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводят в нерабочее время, а если в рабочее, то в минимально сжатые сроки.

Состав инвентаризационных комиссий и их ответственность за качественное проведение инвентаризации

Читать еще:  Выдача денег на командировочные расходы

Общее руководство и контроль за качеством проведения инвентаризации возлагается на руководителя организации и главного бухгалтера.

Для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия в составе представителя организации (он является председателем инвентаризационной комиссии), представителя общественной организации и материально ответственного лица, т.е. в состав комиссии включаются работники, хорошо знающие порядок проведения инвентаризации. Это могут быть бухгалтеры, инвентаризаторы, экономисты, товароведы .

Категорически запрещается назначать председателем комиссии одно и то же лицо два раза подряд для проведения инвентаризации на одном торговом предприятии.

При бригадной ответственности для проведения плановой инвентаризации разрешается назначать инвентаризационную комиссию в большем составе с тем, чтобы инвентаризацию провести во всех отделах и секциях одновременно.

При кражах, хищениях в состав инвентаризационной комиссии включается работник милиции, а при стихийных бедствиях — представитель страховой компании.

Инвентаризационная комиссия назначается письменным распоряжением руководителя и главного бухгалтера. Распоряжение выдается председателю комиссии за 2-3 ч до начала инвентаризации.

Категорически запрещается предупреждать материально ответственных лиц о сроках проведения инвентаризации. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за: своевременное проведение инвентаризации; полноту и точность внесения в опись ценностей; правильность цен, указанных в инвен­таризационной описи, на товары и тару; точность подсчета сумм в описях; правильность оформления материалов инвентаризации; внесение в опись данных со слов материально ответственных лиц без фактической их проверки.

За нарушение порядка проведения инвентаризации комиссия привлекается к ответственности, в том числе и к уголовной.

После проверки операционных касс осуществляется перевод на нули (гашение) накапливающих счетчиков. Перевод накапливающих счетчиков на нули оформляется актом установленной формы в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца кассового аппарата. одновременно, двери закрывают и пломбируют. Пломбир или ключ от контрольного замка забирает председатель комиссии, а все ключи от замков остаются у материально ответственного лица.

Порядок и техника проведения инвентаризации товаров и тары

Прежде чем приступать к инвентаризации, инвентаризационная комиссия обязана представить распоряжение завмагу, опломбировать все входы и выходы в помещениях, где хранятся ценности; на видном месте вывесить объявление «Переучет».

Проверяют денежные средства и фактическую сумму записывают на лицевой стороне описи. После инвентаризации ее сдают в кассу организации. Проверяют точность и сроки клеймения весоизмерительного оборудования.

От материально ответственного лица требуют составления отчета на дату инвентаризации и берут расписку, которая оформляется на титульной странице инвентаризационной описи и подтверждается подписью материально ответственных лиц.

Затем комиссия приступает к подготовке товаров к инвентаризации: одноименные товары переносят в одно место; штучные и фасованные товары раскладывают рядами; товары ис порченные и пришедшие в негодность откладывают отдельно.

После подготовительных работ комиссия приступает к проведению инвентаризации.

Фактические остатки товаров записывают в опись в поря; ке их расположения. Взвешивание, перемеривание, переем производят материально ответственные лица при непосредственном участии членов комиссии. На время инвентаризации все операции с ценностями прекращаются.

Запрещается нахождение посторонних лиц в помещении I проводится инвентаризация, пересчет количества мест (ящиком мешков, контейнеров) без фактической их проверки.

Если есть нераспакованные товары, тара, то их распаковывают, а товары проверяют по количеству и качеству.

Если инвентаризация не закончена за один день или члены комиссии уходят на обеденный перерыв, то инвентаризационные описи закрываются в сейф и ключ от сейфа забирает председатель комиссии. Все члены комиссии оставляют пометки.

Документальное оформление инвентаризации

На фактическое наличие товаров составляют инвентаризационную опись: при плановой инвентаризации — в двух экземплярах, при внеплановой — в трех. Один экземпляр заполняет материально ответственное лицо, а второй — член инвентаризационной комиссии.

Записи в инвентаризационной описи производят шариковой ручкой или чернилами, четко, ясно, без помарок и подчисток.

Если допущена в описи ошибка по сумме, она исправляется в установленном порядке, пишется правильная сумма и расписываются все члены комиссии. Все страницы в описи должны быть пронумерованы, а внизу каждой страницы должна быть сделана ссылка на номер следующей страницы.

Товары в описи записывают с подробным описанием. Колбасные изделия, не подготовленные к продаже, записывают в массу брутто, а подготовленные — в массу нетто.

Каждую страницу описи заполняет материально ответственное лицо и член комиссии, которые производят взаимную сверку.

В конце каждой страницы записывают число порядковых номеров, а также общий итог ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице. Каждую страницу подымают все члены комиссии.

В конце описи на последней странице комиссия записывают «Всего по описи в рублях», число порядковых номеров по типе и всего по описи, количество всех ценностей в натуральных показателях по странице и всего по описи. Затем копия подтверждает, что цены, указанные в описи, соответствуют ценам, обозначенным на самом товаре, и перечисляет приложенные к описи документы.

Определение результатов инвентаризации

После проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет предварительный результат инвентаризации путем сопоставления фактического наличия товаров и тары по описи с остатками товарно-денежного отчета, составлении го на дату инвентаризации.

После сдачи документов в бухгалтерию бухгалтер определяет окончательный результат инвентаризации путем сопоставления фактического наличия товаров и тары по описи с фактическими данными. Недостачу в пределах суммы естественной убыли списывают за счет организации.

Естественную убыль не начисляют на фасованные и штучные товары.

Если инвентаризация проведена в продовольственном магазине или мини-маркете (магазине, торгующем продуктами непродуктовыми товарами), то на дату инвентаризации прим водится расчет естественной убыли. Окончательный результат инвентаризации оформляют сличительной ведомостью. Если в магазине выявлена недостача верх суммы естественной убыли, руководитель организации обязан выявить виновных лиц, которые должны возместить сумму недостачи. Обнаруженные излишки после служебного расследования причин их образования приходуют в доход организации.

Материально ответственное лицо дает письменное объяснение причин недостачи и излишка. С учетом всех имеющихся материалов руководитель вносит решение о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности, а при необходимости о направлении материалов инвентаризации в следственные органы.

Устранение обрыва контрольной ленты:

Без контрольной ленты кассир не имеет права работать на кассовом аппарате и без контрольной ленты аппарат блокируется. Красные полосы на чековой и контрольной лентах означают, что они заканчиваются и следует заправить новые.

Перед заправкой контрольной ленты в кассовый аппарат ее необходимо оформить.

Правила хранения контрольной ленты.

Контрольные ленты хранятся в центральной кассе магазина в закрытой коробке с маленьким отверстием. Срок хранения контрольных лент до проверки налоговой инспекции, после ее проверки контрольные ленты уничтожаются путем сожжения. Для этого составляется акт, подписанный представителям налоговой инспекции, директором магазина, старшим кассиром и грузчикам.

Ключи от кассовых аппаратов хранятся в центральной кассе магазина.

Акт ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы

Кассовый суммирующий аппарат №_________

Акт составлен комиссией в составе:

Заведующий секцией, отделом (при наличии)___________________

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector