Webbc.ru

Веб и кризис
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если денег не хватает в кассе

Недостача денежных средств в кассе

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Недостача в кассе. Ответственность кассира

    В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.

    Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В частности, к таким должностям относятся должности кассиров, контролеров, кассиров-контролеров (в том числе старших), а также других работников, выполняющих обязанности кассиров (контролеров).

    Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

    До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.

    Читать еще:  Выдача денег подотчет оформляется

    Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 Трудового кодекса РФ).

    Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.

    При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

    Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

    При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но в дальнейшем отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

    Следует учитывать, что работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

    ЕСЛИ КАССИР ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР

    Данный факт можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей работником со всеми вытекающими отсюда последствиями. Об этом сказано в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Данная норма действует только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника.

    Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

    Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившегося:
    — в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
    — в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
    — в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;
    — в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

    В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ).

    Статья напечатана в журнале «Учет в торговле» №4, апрель 2010 г.

    Недостача денежных средств в кассе: что делать?

    Несоответствие данных кассового учета и суммы фактической наличности периодически возникают во всех компаниях, проводящих операции с деньгами. Это может быть мелкий магазин, торговая точка или крупный супермаркет, торговый центр. Независимо от того, где возникла недостача в кассе для подобных случаев применяется единый порядок действий.

    Как выявляются расхождения фактического и учетного остатка в кассе?

    Выявить недостачу наличных денег может любое лицо занятое их обслуживанием или пересчетом. В частности, это может произойти:

    • При ежедневном снятии выручки в торговой точке или на месте кассира операциониста;
    • При проверке остатков кассы руководителями или уполномоченными сотрудниками компании;
    • В ходе аудиторской проверки;
    • В процессе проведения инвентаризации.

    Обнаружение нехватки наличности в кассе всегда требует тщательного расследования, определения причин этого происшествия и принятия последующих адекватных мер воздействия.

    Порядок действий компании при выявлении недостачи в кассе

    Если выявлена недостача денежных средств в кассе и это сделано не в ходе инвентаризации, компании необходимо предпринять следующие шаги:

    • Издается приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии для ее осуществления;
    • Проводится пересчет наличности в присутствии ответственного лица;
    • По итогам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств;
    • С ним знакомиться кассир и в нем же дает пояснения причин возникших отклонений;
    • Если ответственное лицо отказывается знакомиться под роспись с результатами инвентаризации на это также составляется акт;
    • На основе оформленных итогов инвентаризации определяются виновные в недостаче лица;
    • Принимается решение о взыскании недостающей суммы с виновных лиц;
    • Производится погашение недостачи за счет допустивших ее ответственных лиц.

    В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.

    Как проходит инвентаризация кассы?

    Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица. Осуществление проверки без присутствия ответственного работника допустимо только в случаях его отсутствия на работе по уважительной причине, например, болезни. Тогда к пересчету привлекается другой кассир или субъект, которому передаются под ответственность ценности.

    Читать еще:  Сайты заработка денег в интернете

    До начала проверочных процедур с материально-ответственного лица берется расписка в том, что он завершил оформление всех приходно-расходных документов, передал их в бухгалтерию. При этом он заверяет подписью, что все принятые ценности им оприходованы, а израсходованные, списаны. Условно процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:

    • Пересчет наличности и ценностей, фактически находящихся в кассе;
    • Сверка полученных данных с записями в кассовой книге;
    • Оформление и подписание участниками акта ревизии наличности в кассе.

    Факт недостачи в обязательном порядке должен найти свое отражение в акте.

    Акт составляется в 2 экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у кассира на руках.

    Как оформить акт ревизии наличных?

    Для оформления итогов пересчета наличных денежных средств следует использовать форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) – скачать бланк. Последовательность его заполнения, следующая:

    • Ответственное лицо заполняет расписку в верхней части о том, что все документы оформлены, средства оприходованы и списаны;
    • Приводятся сумма фактического остатка наличности и ценностей и итоги по данным учета;
    • Если, выявлены излишки или недостачи, ниже указывается их сумма;
    • После этого кассир заполняет раздел для дачи объяснений по причинам, в результате которых образовались отклонения;
    • В нижней части акта директор указывает свое решение по итогам выявленных расхождений

    Акт в обязательном порядке подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом, руководитель компании ставит свою подпись под принятым им решением.

    Если происходит смена ответственных лиц, то акт составляется в 3 экземплярах: для бухгалтерии и каждому из кассиров.

    В случае отказа работника от дачи письменных пояснений по выявленным отклонения комиссия составляет дополнительный акт, в котором фиксируется данный факт. С ним сотрудника тоже необходимо ознакомить под роспись.

    Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

    В целях применения наказания к лицу, допустившему нехватку наличности в кассе, не играет никакой роли причина, по которой она возникла. Взыскание налагается в случае:

    • Хищения и совершения иных виновных действий с целью личного обогащения;
    • Небрежного исполнения должностных обязанностей;
    • Выдачи лишних денежных средств из кассы по причине невнимательности.

    При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, помимо этого, с кассиром подписывается договор о полной материальной ответственности. В связи с этим к работнику кассы могут быть применены следующие виды ответственности:

    • Дисциплинарная – за ненадлежащее исполнение обязанностей: замечание, выговор или увольнение. При этом обязательно учитывается тяжесть совершенного проступка и степень вины работника;
    • Материальная, на основе соответствующего договора, заключающаяся в возмещении недостающей суммы денежных средств.

    За каждый дисциплинарный проступок налагается только одно наказание. Однако недостача в кассе относится к грубым нарушениям обязанностей и допускает применение в том числе и увольнение.

    Когда кассир может избежать ответственности?

    Лицо не может быть привлечено к возмещению ущерба в ряде ситуаций (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

    • Чрезвычайные происшествия и обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, пожары);
    • В случае возникновения нормального хозяйственного риска, однако для кассира данное положение слабо применимо;
    • В ситуации крайней необходимости или для необходимой обороны (например, в случае ограбления под угрозой жизни);
    • В случае пренебрежения работодателем созданием необходимых условия для обеспечения сохранности ценностей.

    На работодателя прямо возложена обязанность оборудования соответствующих помещений для обеспечения сохранности денежных средств в кассе. В случае их нарушения он не может претендовать на возмещение ущерба.

    Как взыскать недостачу в кассе с виновного?

    Механизм взыскания с кассира суммы нехватки наличных денежных средств зависит от целого ряда обстоятельств и имеет определенные ограничения. К работнику могут быть применены следующие процедуры по возмещению недостачи:

    • Суммы в пределах среднемесячного заработка сотрудника удерживаются по приказу работодателя без согласования с работником. Однако сумма ежемесячного взыскания не должна превышать 20% от суммы его заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента определения окончательной суммы ущерба.
    • При пропуске отведенного для взыскания месячного срока или если сумма недостачи превышает средний заработок за 1 месяц, взыскать ущерб можно в добровольном порядке или через суд. Если сотрудник согласен погасить долг он пишет соответствующее заявление и либо вносит сразу всю сумму, либо с него удерживают ежемесячно не более 20%. При отказе работника возместить ущерб, компания вправе искать справедливости в суде.

    Взыскание ущерба право, а не обязанность работодателя и при наличии на то веских оснований он вправе отказаться от претензий к работнику в части возмещения им недостачи (см. удержание недостачи из заработной платы).

    Бесплатная консультация!
    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону (круглосуточно):

    Если денег не хватает в кассе

    И излишки, и недостача в кассе — одинаково плохо. Это означает либо ушлость, либо безнадежную тупость кассира, других вариантов не существует. При небольшом потоке посетителей такой кассир еще может как-то справляться, при большой же проходимости, эти «качества» обязательно будут раскрыты, либо при контрольном снятии кассы в течение дня, либо вечером, при снятии отчета. Касса в магазине или проч. обычно программируется таким образом, что кассир должен сначала ввести сумму в налиии, которая есть у него в кассе, а только потом может снять кассовый отчет. Это позволяет выявить злоупотребления даже в том случае, когда над кассиром никто не стоит. Любое расхождение, мало-мальски заметное, самые копейки, конечно не в счет, говорит о том, что кассир либо не пробивает часть товара, а деньги за него берет себе, либо, что он безнадежно туп, и, в таком случае, тоже не может работать кассиром.

    Читать еще:  Сайты по заработку денег в интернете

    Если кассир что-то «химичит», допустим, пробивает часть товара, а отпускает сколько заказано, в этом случае он всю сумму кладет в кассовый ящик. Не будет же он на виду, перед покупателями, отсыпать себе часть денег. Это приводит к образованию в кассовом ящике за смену некоторой суммы излишком, вести точный учет которой в уме довольно сложно. Таким образом, ушлый кассир вечером — точно не знает, сколько денег он не пробил. И, даже, если и вынет, на глазок, из кассы, скажем, сто рублей, или пятьсот, все равно — остатки по кассе — не сойдутся. Именно так это и может вычислить администратор, либо владелец магазина.

    По опыту скажу, что безнадежная тупость, конечно, тоже встречается, но в соотношении примерно в десять раз меньше, чем желание своровать. И она, тупость, как правило, уже на этапе обучения кассира выявляется. И в таком случае лучше этому человеку стать грузчиком, или уборщицей, и держать такого человека лучше подальше от денег. Так будет меньше убытка.

    Органы полиции иногда проводят в магазинах контрольные закупки, при этом их больше интересует обвес и обсчет покупателя, поскольку это легче доказать для суда. Наличие же излишка в кассе, или недостачи, они не так любят, поскольку доказывать умысел кассира в таком случае затруднительно. А полиция обычно идет по пути наименьшего сопротивления. В любом случае, это не является преступлением, и может быть подведено только под Административный кодекс.

    Разумеется, то, в процессе чего возникает недостача или излишки в кассе, то есть воровство у собственника магазина — преступлением является. Но доказательная база, опять же, чаще всего напрочь отсутствует, доказать такое воровство довольно сложно. В любом случае, кассир, регулярно имеющий расхождения по кассе, кассиром очень быстро быть перестает. Намного дешевле, в итоге, обходится, от такого человека избавиться. Тем более, что официальная причина для этого имеется, расхождения в кассе считаются нарушениями кассовой дисциплины.

    Имеет ли право работодатель заставлять сотрудников возмещать недостачу?

    Я работаю в магазине самообслуживания кассиром. Нас заставляют платить за недостачу сигарет. Имеют ли они на это право?

    Отвечает
    Сковоронских Ирина Алексеевна Юрист

    Здравствуйте. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Если по договору вы являетесь материально-ответственным лицом — то да, вы обязаны заплатить, при условии что в кассе не хватает на это денег. Если деньги в кассе покрывают разницу — то не нужно платить.

    Отвечает

    Исакова Марина Юрьевна Юрист

    Здравствуйте! Недостача взыскивается с материально-ответственного лица. Исходя из требований ст. 245 ТК РФ при выявлении недостачи работодатель должен составить с членами коллектива (бригады) соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным членом коллектива (бригады). Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины. Согласно ст 247 ТК РФ До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

    Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. ущерба.

    Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

    Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector